公司車輛鑰匙管理制度一、總則1.目的為加強公司車輛鑰匙的管理，確保車輛安全、規范使用，提高車輛使用效率，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司所有配備車輛的鑰匙管理，包括公務用車、業務用車等各類車輛。3.管理原則嚴格鑰匙保管、領用、歸還流程，明確各環節責任，確保鑰匙管理安全、有序、高效。二、職責分工1.行政部門負責制定和完善車輛鑰匙管理制度，并監督執行。統一保管公司車輛備用鑰匙，建立鑰匙保管臺賬。負責車輛鑰匙的日常發放、回收及異常情況處理。2.車輛使用部門負責本部門車輛鑰匙的日常保管和使用。按照規定的流程申請和歸還車輛鑰匙，確保鑰匙的安全和完整。配合行政部門做好車輛鑰匙的盤點和檢查工作。3.車輛駕駛員負責所駕駛車輛鑰匙的日常使用和保管，在駕駛車輛期間妥善保管鑰匙，不得隨意轉借他人。車輛使用完畢后，及時將鑰匙交回車輛使用部門或行政部門指定地點。發現鑰匙丟失、損壞等異常情況，及時報告車輛使用部門負責人和行政部門。三、鑰匙保管1.備用鑰匙保管行政部門應設立專門的鑰匙保管柜，用于存放公司車輛備用鑰匙。鑰匙保管柜應具備良好的防盜、防火、防潮性能。備用鑰匙應按車輛型號、車牌號順序排列，整齊存放于鑰匙保管柜中，并在鑰匙上標明對應的車輛信息。行政部門指定專人負責備用鑰匙的保管，保管人員應定期對鑰匙保管柜進行檢查，確保鑰匙存放安全、有序。2.在用鑰匙保管車輛使用部門應指定專人負責本部門車輛在用鑰匙的保管。保管人員應將鑰匙存放在安全、便于取用的地方，不得隨意放置。車輛駕駛員在駕駛車輛期間，應隨身攜帶車輛鑰匙，不得將鑰匙交予他人代管。車輛使用完畢后，駕駛員應及時將鑰匙交回車輛使用部門指定的保管人員處。如因工作需要，車輛使用部門需臨時將車輛鑰匙交由其他人員使用，應填寫《車輛鑰匙借用申請表》，經部門負責人批準后，方可借用。借用人員應在規定時間內歸還鑰匙，并確保鑰匙完好無損。四、鑰匙領用1.領用流程車輛使用部門因工作需要使用車輛時，應由車輛使用人填寫《車輛使用申請表》，注明用車時間、地點、事由等信息，經部門負責人審核簽字后，交行政部門調度。行政部門調度人員根據車輛使用情況，安排合適的車輛，并通知車輛使用部門領取車輛鑰匙。車輛使用部門保管人員憑《車輛使用申請表》到行政部門領取車輛鑰匙，并在《車輛鑰匙領用登記表》上簽字確認。2.領用注意事項車輛使用人應在領取鑰匙時，仔細檢查鑰匙是否完好無損，如發現問題應及時向行政部門反映。領用的車輛鑰匙應妥善保管，不得擅自轉借他人或用于非工作用途。如因特殊情況需要提前歸還車輛鑰匙，車輛使用人應填寫《車輛鑰匙歸還申請表》，經車輛使用部門負責人批準后，交行政部門辦理歸還手續。五、鑰匙歸還1.歸還流程車輛使用完畢后，車輛駕駛員應將車輛停放在公司指定的停車地點，并將車輛鑰匙交回車輛使用部門保管人員處。車輛使用部門保管人員在收到車輛鑰匙后，應檢查車輛外觀、內飾及車輛狀況是否正常，如發現問題應及時通知駕駛員進行處理。確認車輛無異常后，車輛使用部門保管人員應在《車輛鑰匙歸還登記表》上簽字確認，并將鑰匙交回行政部門。行政部門收到車輛鑰匙后，應將其與備用鑰匙一同存放于鑰匙保管柜中，并在《車輛鑰匙領用登記表》上記錄鑰匙歸還情況。2.歸還注意事項車輛駕駛員應確保車輛清潔、衛生，車內物品擺放整齊，不得在車內遺留任何物品。如車輛在使用過程中發生故障或事故，駕駛員應及時報告車輛使用部門負責人和行政部門，并配合做好相關處理工作。在故障或事故未處理完畢前，車輛鑰匙不得歸還。車輛使用部門保管人員在收到鑰匙后，應及時對車輛進行檢查，如發現問題應及時通知駕駛員進行維修或處理，確保車輛處于良好的備用狀態。六、鑰匙盤點與檢查1.盤點周期行政部門應定期對公司車輛鑰匙進行盤點，盤點周期為每月一次。2.盤點內容核對備用鑰匙數量與臺賬記錄是否一致。檢查在用鑰匙的保管情況，是否存在丟失、損壞等異常情況。對車輛鑰匙的使用記錄進行核對，確保領用、歸還手續齊全。3.檢查方式行政部門保管人員應在盤點時，逐一核對備用鑰匙的數量和標識，確保鑰匙存放準確無誤。對于在用鑰匙，行政部門可通過抽查車輛使用部門保管人員的方式，檢查鑰匙的保管情況。同時，可與車輛使用記錄進行比對，核實鑰匙的使用情況。4.盤點與檢查結果處理如發現鑰匙數量不符、丟失、損壞等異常情況，行政部門應及時查明原因，并報告公司領導。對于因保管不善導致鑰匙丟失或損壞的，應追究相關責任人的責任，并責令其及時采取補救措施，如補辦備用鑰匙等。根據盤點與檢查結果，行政部門應及時更新車輛鑰匙管理臺賬，確保臺賬記錄準確、完整。七、鑰匙異常情況處理1.鑰匙丟失處理如發現車輛鑰匙丟失，駕駛員應立即報告車輛使用部門負責人和行政部門。行政部門應及時采取措施，如通知安保部門加強車輛停放區域的巡查，防止車輛被盜。同時，安排人員更換車輛門鎖及相關防盜設備，確保車輛安全。對于因鑰匙丟失導致的車輛維修、更換門鎖等費用，由責任人承擔。如因責任人故意或重大過失導致鑰匙丟失，公司將視情節輕重給予相應的紀律處分。2.鑰匙損壞處理如車輛鑰匙出現損壞，駕駛員應及時報告車輛使用部門負責人和行政部門。行政部門應安排專業人員對損壞的鑰匙進行維修或更換。如維修費用較低，可在備用鑰匙中調配使用；如維修費用較高或備用鑰匙無法滿足需求，應及時申購新的鑰匙。對于因人為原因導致鑰匙損壞的，應由責任人承擔相應的維修或更換費用。如因正常使用磨損導致鑰匙損壞，經行政部門核實后，可由公司承擔維修或更換費用。3.鑰匙被盜處理如發生車輛鑰匙被盜事件，駕駛員應立即報警，并報告車輛使用部門負責人和行政部門。行政部門應配合警方開展調查工作，提供相關線索和信息。同時，及時采取措施，如更換車輛門鎖、重新配制鑰匙等，確保車輛安全。對于因鑰匙被盜導致的車輛維修、更換門鎖等費用，由責任人承擔。如因