公司手機費用管理制度總則目的為了加強公司手機費用的管理，規范手機費用的使用行為，合理控制費用支出，提高資金使用效益，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司全體員工因工作需要配備手機并使用公司手機費用報銷的情況。基本原則1.預算控制原則：手機費用納入公司年度預算管理，嚴格控制費用支出，確保不超出預算額度。2.據實報銷原則：員工應根據實際工作需要使用手機，并按照規定的報銷標準和流程進行報銷，嚴禁虛報、多報費用。3.專款專用原則：手機費用應專項用于與工作相關的通訊支出，不得挪作他用。4.成本效益原則：在保障工作正常開展的前提下，合理選擇通訊套餐和費用支付方式，降低通訊成本。手機配備及費用標準手機配備1.根據工作崗位和職責需要，由公司統一為員工配備工作手機。手機所有權歸公司所有，員工離職時應將手機及相關配件完好無損地歸還公司。2.對于因特殊工作需要自行購置手機用于工作的員工，需提前向公司提出申請，經公司批準后，可按照公司規定的標準給予一定的費用補貼。費用標準1.通訊套餐：公司根據不同崗位的工作需求，制定相應的通訊套餐標準。具體套餐內容和費用標準如下：[崗位名稱1]：每月通訊費用標準為[X]元，套餐包含通話時長[X]分鐘、短信[X]條、流量[X]GB。[崗位名稱2]：每月通訊費用標準為[X]元，套餐包含通話時長[X]分鐘、短信[X]條、流量[X]GB。……2.特殊情況費用補貼：對于因工作需要超出套餐標準的通訊費用，員工可按照以下規定申請特殊情況費用補貼：因業務拓展、客戶溝通等原因導致通話時長或流量超出套餐標準的，員工應在每月費用報銷時詳細說明情況，并提供相關通話記錄或流量使用截圖。經部門負責人審核、分管領導批準后，可給予一定的費用補貼，但補貼金額不得超過超出部分費用的[X]%。因工作需要使用國際長途、國際漫游功能的，員工應提前向公司提出申請，經批準后方可使用。使用后產生的費用按照實際發生額報銷，但單次國際長途或國際漫游費用超過[X]元的，需經公司總經理批準。費用報銷流程報銷周期手機費用報銷實行月度報銷制度，員工應在每月[具體日期]前將上月的手機費用報銷憑證提交至財務部門。報銷憑證要求1.員工應提供正規的手機通訊費用發票，發票內容應清晰顯示手機號碼、費用月份、費用金額等信息。2.對于自行購置手機用于工作的員工，除提供手機通訊費用發票外，還應提供手機購置發票及相關證明材料。報銷審批流程1.員工填寫《手機費用報銷申請表》，詳細注明手機號碼、費用月份、費用金額、費用用途等信息，并附上相關報銷憑證。2.將申請表提交至部門負責人進行初審，部門負責人應根據員工的工作實際情況，對費用的合理性進行審核，并簽署審核意見。3.初審通過后，申請表流轉至分管領導進行復審，分管領導應重點審核費用是否符合公司規定的標準和用途，如有疑問可向員工或部門負責人進行詢問核實，復審通過后簽署復審意見。4.最后，申請表提交至財務部門進行終審，財務部門負責審核報銷憑證的真實性、合法性、完整性以及費用計算的準確性等。終審通過后，財務部門按照公司財務制度進行報銷支付。費用管理與監督費用核算與統計1.財務部門應建立手機費用明細臺賬，對每位員工的手機費用報銷情況進行詳細記錄，包括費用月份、手機號碼、費用金額、報銷日期等信息。2.每月末，財務部門應根據手機費用明細臺賬，對公司手機費用的支出情況進行統計分析，形成月度手機費用報表，報送公司領導及相關部門負責人。費用監控與預警1.公司建立手機費用監控機制，財務部門定期對手機費用支出情況進行監控，如發現異常費用支出或費用超支情況，應及時向相關部門負責人和員工發出預警通知。2.部門負責人應關注本部門員工的手機費用使用情況，對費用異常的員工進行溝通了解，如發現存在虛報、多報費用等違規行為，應及時制止并上報公司。審計與檢查1.公司審計部門定期對手機費用的使用情況進行審計檢查，重點檢查費用報銷的真實性、合法性、合規性以及是否符合公司規定的標準和流程。2.對于審計檢查中發現的問題，審計部門應及時提出整改意見，并督促相關部門和員工進行整改。對違規行為，公司將按照相關規定進行嚴肅處理。違規處理違規行為界定1.虛報、多報手機費用的；2.將手機費用挪作他用的；3.未按照規定流程進行費用報銷的；4.其他違反本制度規定的行為。處理措施1.對于首次發現違規行為的員工，公司將給予警告處分，并責令其退還違規報銷的費用。2.對于多次發現違規行為或違規情節嚴重的員工，公司將視情節輕重給予相應的紀律處分，包括但不限于降職、降薪、解除勞動合同等，并依法追究其法律責任。3.因員工違規行為給公司造成經濟損失的，公司有權要求員工賠償相應