醫院藥庫臺賬管理制度總則一、目的為規范醫院藥庫管理工作，確保藥品的安全、有效、合理使用，特制定本臺賬管理制度。本制度旨在建立健全藥庫臺賬管理體系，明確各部門和人員的職責，加強對藥品采購、入庫、出庫、庫存等環節的監控，提高藥庫管理水平，保障患者用藥安全。二、適用范圍本制度適用于醫院藥庫的臺賬管理工作，包括藥品采購臺賬、入庫臺賬、出庫臺賬、庫存臺賬等。三、管理原則1.真實性原則：藥庫臺賬記錄必須真實、準確、完整，不得虛構、篡改或遺漏。2.及時性原則：藥庫臺賬記錄應及時、按時進行，不得拖延或滯后。3.可追溯性原則：藥庫臺賬應具備可追溯性，能夠追溯到藥品的采購來源、入庫時間、出庫去向等信息。4.安全性原則：藥庫臺賬應妥善保管，防止泄露、丟失或損壞，確保藥品信息的安全。四、管理機構與職責1.藥庫管理部門（1）負責藥庫的日常管理工作，包括藥品的采購、入庫、出庫、庫存等環節的管理。（2）制定藥庫臺賬管理制度，并組織實施和監督檢查。（3）負責藥庫臺賬的記錄、整理、歸檔和保管工作。（4）定期對藥庫臺賬進行統計分析，為藥品管理決策提供依據。2.采購部門（1）負責藥品的采購工作，按照醫院的用藥需求和采購計劃，及時采購藥品。（2）填寫藥品采購臺賬，記錄藥品的采購信息，包括藥品名稱、規格、數量、供應商、采購價格等。（3）將藥品采購發票等相關憑證及時交予藥庫管理部門，作為藥庫入庫的依據。3.入庫部門（1）負責藥品的入庫驗收工作，對采購的藥品進行數量、質量、規格等方面的驗收。（2）填寫藥品入庫臺賬，記錄藥品的入庫信息，包括藥品名稱、規格、數量、供應商、入庫日期、驗收結果等。（3）將藥品入庫單等相關憑證及時交予藥庫管理部門，作為藥庫庫存管理的依據。4.出庫部門（1）負責藥品的出庫發放工作，按照醫生的處方或醫囑，及時發放藥品。（2）填寫藥品出庫臺賬，記錄藥品的出庫信息，包括藥品名稱、規格、數量、患者姓名、出庫日期、用途等。（3）將藥品出庫單等相關憑證及時交予藥庫管理部門，作為藥庫庫存管理的依據。5.財務部門（1）負責藥庫藥品的財務核算工作，對藥品的采購、入庫、出庫等環節進行成本核算。（2）審核藥庫管理部門提交的藥品采購臺賬、入庫臺賬、出庫臺賬等相關憑證，確保賬實相符。（3）定期對藥庫藥品的庫存進行盤點，編制庫存盤點報表，為藥庫管理提供財務數據支持。藥庫臺賬的內容與格式一、藥品采購臺賬1.基本信息（1）藥品名稱、規格、劑型、批準文號、生產廠家等。（2）采購日期、采購數量、采購單價、采購金額等。（3）供應商名稱、供應商地址、供應商聯系方式等。2.采購訂單信息（1）采購訂單編號、采購訂單日期、采購訂單數量、采購訂單金額等。（2）采購訂單備注，如特殊要求、折扣情況等。3.驗收信息（1）驗收日期、驗收數量、驗收合格數量、驗收不合格數量等。（2）驗收結果，如合格、不合格、待處理等。（3）驗收人員簽名。4.發票信息（1）發票編號、發票日期、發票金額、稅率等。（2）發票備注，如折扣情況、運費等。（3）發票開具單位名稱、納稅人識別號等。二、藥品入庫臺賬1.基本信息（1）藥品名稱、規格、劑型、批準文號、生產廠家等。（2）入庫日期、入庫數量、入庫單價、入庫金額等。（3）供應商名稱、供應商地址、供應商聯系方式等。2.入庫單信息（1）入庫單編號、入庫單日期、入庫單數量、入庫單金額等。（3）入庫單備注，如特殊要求、批次號等。3.驗收信息（1）驗收日期、驗收數量、驗收合格數量、驗收不合格數量等。（2）驗收結果，如合格、不合格、待處理等。（3）驗收人員簽名。三、藥品出庫臺賬1.基本信息（1）藥品名稱、規格、劑型、批準文號、生產廠家等。（2）出庫日期、出庫數量、出庫單價、出庫金額等。（3）患者姓名、患者性別、患者年齡、科室等。2.出庫單信息（1）出庫單編號、出庫單日期、出庫單數量、出庫單金額等。（2）出庫單備注，如特殊用途、處方編號等。3.領用部門信息（1）領用部門名稱、領用部門負責人、領用部門聯系方式等。四、藥品庫存臺賬1.基本信息（1）藥品名稱、規格、劑型、批準文號、生產廠家等。（2）庫存數量、庫存單價、庫存金額等。（3）最低庫存預警數量、最高庫存預警數量等。2.庫存變動信息（1）入庫日期、入庫數量、入庫單價、入庫金額等。（2）出庫日期、出庫數量、出庫單價、出庫金額等。（3）盤點日期、盤點數量、盤盈數量、盤虧數量等。藥庫臺賬的記錄與管理一、記錄要求1.藥庫臺賬應使用規范的格式和表格進行記錄，確保記錄的清晰、準確、完整。2.記錄人員應認真填寫臺賬內容，不得漏填、錯填或隨意涂改。如有錯誤，應在錯誤處劃紅線更正，并由更正人員簽名。3.藥庫臺賬應及時記錄，不得拖延或滯后。藥品采購、入庫、出庫等環節應在當日完成臺賬記錄。4.藥庫臺賬應定期進行匯總和統計，每月末應編制藥庫臺賬匯總報表，報送醫院相關部門。二、管理要求1.藥庫臺賬應由專人負責管理，確保臺賬的安全、完整。2.藥庫臺賬應按照規定的期限進行保存，一般應保存不少于5年。3.藥庫臺賬應定期進行備份，防止因系統故障或其他原因導致臺賬數據丟失。4.藥庫管理部門應定期對藥庫臺賬進行檢查和審核，發現問題及時整改。藥庫臺賬的查詢與使用一、查詢要求1.醫院相關部門和人員可根據工作需要，向藥庫管理部門申請查詢藥庫臺賬。2.查詢人員應填寫查詢申請表，注明查詢的臺賬名稱、查詢時間、查詢內容等。3.藥庫管理部門應按照查詢申請表的要求，及時提供查詢結果，并對查詢過程進行記錄。二、使用要求1.藥庫臺賬是醫院藥品管理的重要依據，應嚴格按照規定的用途使用，不得用于其他目的。2.醫院相關部門和人員在使用藥庫臺賬時，應遵守保密制度，不得泄露藥品信息。3.藥