房產(chǎn)公司庫(kù)房管理制度總則一、目的為了規(guī)范房產(chǎn)公司庫(kù)房的管理，確保庫(kù)房物資的安全、完整、合理使用，提高庫(kù)房的運(yùn)作效率，特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于房產(chǎn)公司所屬的所有庫(kù)房，包括原材料庫(kù)房、成品庫(kù)房、工具庫(kù)房等。三、管理原則1.安全第一原則：確保庫(kù)房物資的安全，防止物資被盜、損壞、變質(zhì)等情況的發(fā)生。2.合理存儲(chǔ)原則：根據(jù)物資的特性和用途，合理規(guī)劃庫(kù)房空間，做到分類存儲(chǔ)、標(biāo)識(shí)清晰、擺放整齊。3.先進(jìn)先出原則：遵循先入庫(kù)的物資先出庫(kù)的原則，防止物資積壓和過(guò)期變質(zhì)。4.節(jié)約成本原則：合理控制庫(kù)房物資的儲(chǔ)備量，避免物資積壓和浪費(fèi)，降低庫(kù)存成本。四、管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)1.庫(kù)房管理部門負(fù)責(zé)庫(kù)房的日常管理工作，包括物資的收發(fā)、存儲(chǔ)、盤點(diǎn)、維護(hù)等。2.物資采購(gòu)部門負(fù)責(zé)根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃和庫(kù)存情況，及時(shí)采購(gòu)所需的物資，并辦理入庫(kù)手續(xù)。3.生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃領(lǐng)取所需的物資，并辦理出庫(kù)手續(xù)。4.財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)對(duì)庫(kù)房物資的出入庫(kù)進(jìn)行賬務(wù)處理，定期對(duì)庫(kù)房物資進(jìn)行盤點(diǎn)和清查。物資入庫(kù)管理一、入庫(kù)申請(qǐng)1.物資采購(gòu)部門根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃和庫(kù)存情況，填寫《物資入庫(kù)申請(qǐng)單》，注明物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、供應(yīng)商等信息。2.《物資入庫(kù)申請(qǐng)單》經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)后，交庫(kù)房管理部門辦理入庫(kù)手續(xù)。二、驗(yàn)收1.庫(kù)房管理部門收到《物資入庫(kù)申請(qǐng)單》后，應(yīng)及時(shí)安排人員對(duì)物資進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收人員應(yīng)根據(jù)物資的采購(gòu)合同、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等，對(duì)物資的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等進(jìn)行檢查，確保物資符合要求。3.驗(yàn)收合格后，驗(yàn)收人員應(yīng)在《物資入庫(kù)單》上簽字確認(rèn)，并將《物資入庫(kù)單》交財(cái)務(wù)部門進(jìn)行賬務(wù)處理。4.如驗(yàn)收不合格，驗(yàn)收人員應(yīng)及時(shí)通知物資采購(gòu)部門，并將不合格物資退回供應(yīng)商。三、入庫(kù)登記1.庫(kù)房管理部門應(yīng)根據(jù)《物資入庫(kù)單》，及時(shí)將物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、入庫(kù)日期等信息登記在庫(kù)房物資臺(tái)賬上。2.庫(kù)房物資臺(tái)賬應(yīng)按照物資的類別、存放位置等進(jìn)行分類登記，做到賬物相符。物資存儲(chǔ)管理一、庫(kù)房布局1.庫(kù)房應(yīng)根據(jù)物資的類別、用途等進(jìn)行合理布局，劃分不同的存儲(chǔ)區(qū)域，如原材料區(qū)、成品區(qū)、工具區(qū)等。2.庫(kù)房?jī)?nèi)應(yīng)設(shè)置貨架、托盤等存儲(chǔ)設(shè)施，便于物資的存放和管理。3.庫(kù)房?jī)?nèi)應(yīng)保持通風(fēng)、干燥、清潔，防止物資受潮、變質(zhì)、損壞等情況的發(fā)生。二、物資擺放1.物資應(yīng)按照類別、規(guī)格等進(jìn)行分類擺放，做到擺放整齊、標(biāo)識(shí)清晰。2.貴重物資、易燃物資等應(yīng)單獨(dú)存放，并采取相應(yīng)的安全措施。3.物資的堆放高度應(yīng)符合安全要求，防止物資倒塌壓壞。三、物資保管1.庫(kù)房管理部門應(yīng)定期對(duì)庫(kù)房物資進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保物資的安全和完好。2.對(duì)于易受潮、變質(zhì)的物資，應(yīng)采取防潮、防霉等措施；對(duì)于易燃、易爆的物資，應(yīng)采取防火、防爆等措施。3.庫(kù)房管理部門應(yīng)建立物資保管檔案，記錄物資的保管情況和維護(hù)記錄。四、庫(kù)存控制1.庫(kù)房管理部門應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃和庫(kù)存情況，合理控制物資的儲(chǔ)備量，避免物資積壓和浪費(fèi)。2.對(duì)于常用物資，應(yīng)保持一定的安全庫(kù)存，以滿足生產(chǎn)的需要；對(duì)于不常用物資，應(yīng)減少庫(kù)存，避免積壓資金。3.庫(kù)房管理部門應(yīng)定期對(duì)庫(kù)存物資進(jìn)行盤點(diǎn)和清查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理庫(kù)存異常情況。物資出庫(kù)管理一、出庫(kù)申請(qǐng)1.生產(chǎn)部門根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃，填寫《物資出庫(kù)申請(qǐng)單》，注明物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息。2.《物資出庫(kù)申請(qǐng)單》經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)后，交庫(kù)房管理部門辦理出庫(kù)手續(xù)。二、出庫(kù)核對(duì)1.庫(kù)房管理部門收到《物資出庫(kù)申請(qǐng)單》后，應(yīng)及時(shí)核對(duì)物資的庫(kù)存情況，確保物資有庫(kù)存可供出庫(kù)。2.庫(kù)房管理部門應(yīng)根據(jù)《物資出庫(kù)申請(qǐng)單》，準(zhǔn)確無(wú)誤地發(fā)放物資，并在《物資出庫(kù)單》上簽字確認(rèn)。3.對(duì)于貴重物資、易燃物資等，應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行出庫(kù)管理，確保物資的安全。三、出庫(kù)登記1.庫(kù)房管理部門應(yīng)根據(jù)《物資出庫(kù)單》，及時(shí)將物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、出庫(kù)日期等信息登記在庫(kù)房物資臺(tái)賬上。2.庫(kù)房物資臺(tái)賬應(yīng)及時(shí)更新，做到賬物相符。庫(kù)房盤點(diǎn)管理一、盤點(diǎn)周期庫(kù)房管理部門應(yīng)定期對(duì)庫(kù)房物資進(jìn)行盤點(diǎn)，盤點(diǎn)周期一般為每月一次。如遇特殊情況，可適當(dāng)調(diào)整盤點(diǎn)周期。二、盤點(diǎn)準(zhǔn)備1.庫(kù)房管理部門應(yīng)提前做好盤點(diǎn)準(zhǔn)備工作，包括清理庫(kù)房、整理物資、準(zhǔn)備盤點(diǎn)工具等。2.財(cái)務(wù)部門應(yīng)組織相關(guān)人員對(duì)庫(kù)房物資進(jìn)行賬實(shí)核對(duì)，確保賬物相符。三、盤點(diǎn)實(shí)施1.庫(kù)房管理部門應(yīng)組織人員對(duì)庫(kù)房物資進(jìn)行實(shí)地盤點(diǎn)，盤點(diǎn)時(shí)應(yīng)按照物資的類別、存放位置等進(jìn)行逐一盤點(diǎn)。2.盤點(diǎn)人員應(yīng)認(rèn)真記錄物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、庫(kù)存位置等信息，確保盤點(diǎn)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。3.盤點(diǎn)結(jié)束后，盤點(diǎn)人員應(yīng)將盤點(diǎn)數(shù)據(jù)匯總整理，形成盤點(diǎn)報(bào)告。四、盤點(diǎn)結(jié)果處理1.財(cái)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)盤點(diǎn)報(bào)告，對(duì)庫(kù)房物資的賬實(shí)情況進(jìn)行核對(duì)，如發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符，應(yīng)及時(shí)查明原因，并進(jìn)行相應(yīng)的賬務(wù)處理。2.庫(kù)房管理部門應(yīng)根據(jù)盤點(diǎn)結(jié)果，對(duì)庫(kù)存物資進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化，合理控制庫(kù)存水平。3.對(duì)于盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的物資損壞、丟失等情況，庫(kù)房管理部門應(yīng)及時(shí)查明原因，并追究相關(guān)人員的責(zé)任。庫(kù)房安全管理一、安全制度1.庫(kù)房管理部門應(yīng)建立健全庫(kù)房安全管理制度，明確安全責(zé)任，加強(qiáng)安全管理。2.庫(kù)房?jī)?nèi)應(yīng)設(shè)置防火、防盜、防潮、防鼠等安全設(shè)施，確保庫(kù)房的安全。3.庫(kù)房管理人員應(yīng)定期對(duì)安全設(shè)施進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保安全設(shè)施的完好有效。二、防火安全1.庫(kù)房?jī)?nèi)應(yīng)嚴(yán)禁煙火，嚴(yán)禁在庫(kù)房?jī)?nèi)吸煙、使用明火等。2.庫(kù)房?jī)?nèi)應(yīng)配備足夠的消防器材，并定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保消防器材的完好有效。3.庫(kù)房管理人員應(yīng)定期對(duì)庫(kù)房進(jìn)行防火檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和消除火災(zāi)隱患。三、防盜安全1.庫(kù)房應(yīng)設(shè)置門禁系統(tǒng)，加強(qiáng)對(duì)庫(kù)房的出入管理。2.庫(kù)房管理人員應(yīng)定期對(duì)庫(kù)房進(jìn)行巡查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理盜竊等安全隱患。3.對(duì)于貴重物資、重要文件等，應(yīng)采取專人保管、加密存儲(chǔ)等措施，確保物資的安全。四、防潮、防鼠安全1.庫(kù)房?jī)?nèi)應(yīng)保持通風(fēng)、干燥，防止物資受潮、變質(zhì)。2.