健康檔案管理制度一、總則（一）目的為了規范公司員工健康檔案的管理，全面了解員工的健康狀況，保障員工的身體健康，提高工作效率，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工。（三）管理原則1.真實性原則：員工健康檔案應如實記錄員工的健康信息，確保檔案內容真實可靠。2.完整性原則：健康檔案應涵蓋員工的基本健康信息、體檢報告、疾病診療記錄等，保證檔案資料的完整性。3.保密性原則：嚴格保護員工的健康隱私，防止健康信息泄露。4.動態管理原則：根據員工健康狀況的變化，及時更新健康檔案信息，實現動態管理。二、健康檔案內容（一）基本信息1.員工姓名、性別、年齡、部門、崗位、聯系方式等。2.身份證號碼、婚姻狀況、家庭住址等。（二）健康體檢記錄1.入職體檢報告：記錄員工入職時的身體檢查結果，包括身高、體重、血壓、血常規、尿常規、肝功能、腎功能、心電圖等項目。2.年度體檢報告：每年組織員工進行全面體檢，詳細記錄體檢各項指標，如內科、外科、眼科、口腔科、婦科（女性員工）等檢查結果，以及各項實驗室檢查和影像學檢查結果。（三）疾病診療記錄1.門診病歷：記錄員工因疾病到門診就診的病歷資料，包括癥狀、診斷、治療方案、用藥情況等。2.住院病歷：員工住院治療時的病歷檔案，涵蓋入院記錄、病程記錄、手術記錄、出院小結等詳細信息。3.職業病診療記錄（如有）：從事特定職業的員工，其職業病診斷、治療過程的相關記錄。（四）健康風險評估根據員工的健康體檢結果和生活方式等因素，進行健康風險評估，記錄評估結果及相應的建議。（五）健康管理記錄1.健康干預措施記錄：如針對員工的健康問題制定的運動計劃、飲食建議、心理輔導等干預措施的執行情況記錄。2.健康隨訪記錄：定期對員工進行健康隨訪，記錄隨訪時間、員工健康狀況變化等信息。三、健康檔案建立與更新（一）建立流程1.新員工入職時，人力資源部門負責收集員工的基本信息，并發放《員工健康檔案信息表》。2.員工應如實填寫個人基本信息，并提交近期一寸免冠照片。3.人力資源部門將收集到的信息錄入公司健康檔案管理系統，并為員工建立初始健康檔案。4.員工持公司介紹信到指定的體檢機構進行入職體檢，體檢機構在完成體檢后，將體檢報告及時反饋至公司健康檔案管理部門，由專人將體檢報告錄入員工健康檔案。（二）更新流程1.年度體檢：每年定期組織員工進行年度體檢，體檢結束后，體檢機構將體檢報告提交至公司健康檔案管理部門。健康檔案管理人員負責將新的體檢報告與原檔案進行核對，更新相關健康信息。2.疾病診療：員工在就醫后，應及時將門診病歷、住院病歷等診療資料提交至公司健康檔案管理部門。檔案管理人員在收到資料后，應在5個工作日內將相關信息錄入健康檔案，并對檔案進行更新。3.健康風險評估更新：根據員工健康狀況的變化，定期（每半年）進行健康風險評估，并將評估結果及建議及時更新到健康檔案中。4.健康管理記錄更新：健康管理專員根據健康干預措施的執行情況和健康隨訪結果，及時更新健康管理記錄。四、健康檔案保管與借閱（一）保管1.公司設立專門的健康檔案保管室，配備必要的檔案保管設備，如檔案柜、防潮箱、防火設備等，確保健康檔案的安全存放。2.健康檔案管理人員應定期對檔案進行整理、裝訂，按照員工姓名、部門等順序進行分類存放，便于查找和管理。3.電子健康檔案應進行定期備份，存儲在安全的服務器和存儲設備上，并異地存放一份備份，防止數據丟失。4.健康檔案保管期限為員工離職后[X]年，期滿后按照公司檔案管理規定進行銷毀處理。（二）借閱1.因工作需要查閱健康檔案的，須填寫《健康檔案借閱申請表》，注明借閱原因、借閱內容、借閱期限等信息。2.《健康檔案借閱申請表》經所在部門負責人簽字同意后，報人力資源部門負責人審批。3.審批通過后，由健康檔案管理人員負責提供借閱服務，并在借閱登記本上記錄借閱人姓名、部門、借閱時間、歸還時間等信息。4.借閱人應妥善保管借閱的健康檔案，不得擅自涂改、轉借、復印或泄露檔案內容。如需復印檔案資料，須經人力資源部門負責人批準。5.借閱期限屆滿，借閱人應及時歸還健康檔案。如因特殊原因需要延長借閱期限的，須重新辦理借閱申請手續。五、健康檔案保密與安全（一）保密措施1.健康檔案管理人員應嚴格遵守保密制度，不得向無關人員泄露員工的健康信息。2.在健康檔案的建立、更新、保管和借閱過程中，涉及員工健康信息的操作應在專門的辦公區域進行，無關人員不得進入。3.對電子健康檔案應設置不同級別的訪問權限，根據工作需要授予相關人員相應的查看、修改權限，嚴禁越權操作。4.如需對外提供員工健康信息，須經員工本人書面同意，并按照國家相關法律法規和公司規定的程序進行。（二）安全保障1.加強對健康檔案保管場所的安全管理，安裝必要的安全監控設備，防止檔案被盜、被篡改或丟失。2.定期對檔案保管設備進行檢查和維護，確保設備正常運行，保障檔案存儲環境的安全。3.制定應急預案，如發生火災、水災、網絡故障等突發事件，應及時采取措施保護健康檔案的安全，并盡快恢復檔案的正常管理。六、健康檔案利用與服務（一）健康狀況分析定期對員工健康檔案進行綜合分析，了解員工整體健康狀況、常見疾病分布情況等，為公司制定健康管理策略提供數據支持。（二）個性化健康服務1.根據員工的健康風險評估結果和個人健康需求，為員工提供個性化的健康指導和干預措施，如一對一的健康咨詢、運動健身建議、營養飲食方案等。2.對于患有慢性疾病的員工，建立專項健康管理檔案，跟蹤病情發展，提供定期的健康監測和康復指導服務。（三）健康促進活動支持利用健康檔案信息，組織開展有針對性的健康促進活動，如健康講座、健康培訓、體育比賽等，提高員工的健康意識和自我保健能力。七、監督與考核（一）監督檢查1.人力資源部門定期對健康檔案管理工作進行監督檢查，檢查內容包括檔案的建立、更新、保管、借閱等環節是否符合規定，檔案信息是否完整、準確，保密措施是否落實到位等。2.對監督檢查中發現的問題，應及時下達整改通知書，要求責任部門限期整改，并跟蹤整改情況。（二）考核評價1.將健康檔案管理工作納入部門和個人績效考核體系，對在健康檔案管理工作中表現優秀的