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文檔簡介
康復室器材管理制度總則1.目的為加強公司康復室器材的管理,確保器材的正常使用,保障員工在工作期間的身體健康,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內康復室所有器材的管理,包括但不限于按摩椅、跑步機、健身器材、理療設備等。3.管理原則遵循“統一管理、規范使用、定期維護、確保安全”的原則,以提高器材的使用效率,延長使用壽命,為員工提供良好的康復和鍛煉條件。器材采購與驗收1.采購計劃根據公司員工的需求以及康復室的實際情況,由康復室負責人每年制定器材采購計劃,明確采購器材的種類、數量、預算等。采購計劃需報公司領導審批,經批準后方可實施采購。2.供應商選擇采購部門應選擇具有良好信譽、產品質量可靠、售后服務完善的供應商。對供應商進行評估和篩選,建立合格供應商名錄,并定期進行更新。3.采購流程采購人員按照批準的采購計劃,向合格供應商發送采購訂單,明確器材的規格、型號、數量、價格、交貨期等要求。供應商應按照采購訂單的要求及時供貨,采購人員負責跟蹤訂單執行情況,確保按時到貨。4.驗收標準器材到貨后,由康復室負責人組織相關人員進行驗收。驗收內容包括器材的數量、規格、型號、外觀質量、技術性能等,應符合采購合同及相關標準的要求。驗收合格后,填寫驗收報告,辦理入庫手續;驗收不合格的器材,應及時與供應商溝通,要求其更換或退貨。器材入庫與保管1.入庫登記器材入庫時,倉庫管理人員應按照驗收報告,對器材的名稱、規格、型號、數量、入庫日期等信息進行詳細登記,建立器材臺賬。對每件器材進行編號,以便于管理和查詢。2.存放要求根據器材的性質、特點和使用頻率,合理安排存放位置,確保器材存放安全、整齊、有序。對不同類型的器材應分類存放,如按摩器材、健身器材、理療設備等應分別存放,避免相互干擾。對貴重器材和易損器材應單獨存放,并采取相應的防護措施。3.保管責任倉庫管理人員負責器材的日常保管工作,定期對器材進行檢查、盤點,確保器材的數量準確、質量完好。如發現器材有損壞、丟失等情況,應及時報告,并查明原因,追究相關人員的責任。器材使用與借用1.使用規定員工使用康復室器材前,應先到康復室負責人處進行登記,了解器材的使用方法和注意事項。按照正確的操作方法使用器材,不得擅自拆卸、改裝器材,不得超負荷使用器材。使用過程中如發現器材有異常情況,應立即停止使用,并報告康復室負責人。使用完畢后,應將器材歸位,并清理干凈,保持器材的整潔。2.借用流程因工作需要借用康復室器材的員工,應填寫器材借用申請表,注明借用器材的名稱、規格、型號、借用時間、歸還時間等信息。申請表經所在部門負責人簽字同意后,交康復室負責人審批。康復室負責人根據實際情況進行審批,批準后辦理借用手續,發放器材,并告知借用人員使用注意事項。借用人員應按時歸還器材,歸還時由康復室負責人進行驗收,如發現器材有損壞,應照價賠償。器材維護與保養1.維護計劃康復室負責人應根據器材的使用情況和廠家的維護保養要求,制定器材年度維護保養計劃,明確維護保養的內容、時間、責任人等。2.日常維護使用人員在每次使用器材后,應對器材進行簡單的清潔和檢查,如發現問題及時報告。倉庫管理人員定期對器材進行清潔、潤滑、緊固等日常維護工作,確保器材處于良好的運行狀態。3.定期保養按照維護保養計劃,定期對器材進行全面保養,包括設備的調試、校準、維修、更換零部件等。對大型器材或關鍵設備,應邀請廠家專業技術人員進行定期保養和維修。每次保養和維修后,應填寫維護保養記錄,詳細記錄維護保養的內容、時間、維修情況等。4.故障維修器材發生故障時,使用人員應及時報告康復室負責人,康復室負責人應組織相關人員進行故障排查,分析原因,制定維修方案。如遇重大故障或本單位無法維修的情況,應及時聯系廠家或專業維修機構進行維修。維修完成后,應對維修情況進行記錄,包括故障原因、維修措施、維修時間、維修費用等。器材報廢與處置1.報廢條件器材已超過規定的使用年限,且無法正常使用或維修的。器材因技術更新、損壞嚴重等原因,已無使用價值的。因公司搬遷、改造等原因,不再需要使用的器材。2.報廢申請由康復室負責人填寫器材報廢申請表,詳細說明器材的名稱、規格、型號、購置時間、報廢原因等信息,并附上相關證明材料。報廢申請表經公司領導審批后,方可進行報廢處理。3.報廢處置經批準報廢的器材,由康復室負責組織清理和處置。對有利用價值的零部件,可進行拆卸回收;對無利用價值的器材,可按照公司相關規定進行報廢處理,如變賣、捐贈、報廢銷毀等。報廢處置過程中,應做好記錄,包括報廢器材的名稱、數量、處置方式、處置時間、處置收入等信息。安全管理1.安全培訓對使用康復室器材的員工進行安全培訓,使其了解器材的安全操作規程和注意事項,提高安全意識。安全培訓應定期進行,新員工入職時應進行專門的安全培訓。2.安全檢查康復室負責人定期組織對器材進行安全檢查,檢查內容包括器材的運行狀況、安全防護裝置、電氣系統等。對檢查中發現的安全隱患,應及時采取措施進行整改,確保器材的使用安全。3.應急處理制定器材使用應急預案,明確在器材使用過程中發生突發情況時的應急處理措施,如火災、觸電、設備故障等。定期組織員工進行應急演練,提高員工的應急處理能力。監督與考核1.監督檢查公司行政部門定期對康復室器材的管理情況進行監督檢查,檢查內容包括器材的采購、驗收、入庫、保管、使用、維護、報廢等環節。對監督檢查中發現的問題,應及時下達整改通知書,要求責任部門限期整改。2.考核評價將康復室器材管理工作納入公司績效考核體系,對康復室負責人及相關責任人的工作進行考核評價。考核內容包括器材管理
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