煤礦調度資料管理制度一、總則（一）目的為加強煤礦調度資料管理，規范資料收集、整理、歸檔、保管和使用等工作，確保調度資料的完整性、準確性和及時性，為煤礦安全生產、經營管理等提供有力支持，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于煤礦企業內部各級調度部門及相關人員在調度資料管理方面的工作。（三）基本原則1.真實性原則：調度資料應如實反映煤礦生產經營活動的實際情況。2.準確性原則：資料數據準確無誤，信息完整可靠。3.及時性原則：及時收集、整理、傳遞和歸檔資料，確保資料的時效性。4.規范性原則：資料的格式、內容、編號等應符合統一規范要求。二、調度資料分類及內容（一）生產調度資料1.生產作業計劃月度、旬、周生產作業計劃，明確各采掘工作面、生產系統的任務安排。臨時性生產任務安排及調整記錄。2.生產進度報表每班生產匯報表，包括產量、進尺、出勤人數、設備運行情況等。日、班生產完成情況匯總表，對比計劃與實際完成情況。3.采掘工程平面圖反映采掘工作面實時位置、推進情況的圖紙，定期更新。標注地質構造、巷道布置等信息的相關圖紙。4.設備運行記錄主要生產設備的開機、停機時間，故障維修記錄。設備運行參數監測記錄，如電流、電壓、溫度等。（二）安全調度資料1.安全隱患排查治理記錄日常安全檢查發現的隱患情況，包括隱患地點、內容、整改責任人等。隱患整改情況跟蹤記錄，直至隱患消除。2.安全事故報告及處理資料事故發生時間、地點、經過、傷亡情況等詳細報告。事故調查處理報告，包括原因分析、責任認定、處理結果等。3.安全措施執行情況記錄通風、瓦斯、防塵、防火、防治水等安全措施的落實情況檢查記錄。安全培訓、應急演練等活動的組織及效果記錄。（三）經營調度資料1.煤炭產量及銷售記錄每日煤炭產量統計及銷售流向記錄。月度煤炭銷售合同簽訂及執行情況報表。2.物資供應記錄主要生產物資的采購計劃、到貨情況及庫存報表。物資消耗統計報表，分析物資消耗規律。3.成本核算資料生產成本明細核算報表，包括材料、人工、設備折舊等費用。成本控制指標完成情況分析報告。（四）綜合調度資料1.會議記錄調度早會、生產協調會、安全辦公會等會議紀要。重要決策事項的落實情況跟蹤記錄。2.上級文件及指示傳達記錄傳達上級部門關于煤礦安全生產、經營管理等方面文件的記錄。對上級指示要求的貫徹執行情況報告。3.對外聯絡記錄與上級主管部門、地方政府相關部門的聯絡溝通記錄。與周邊礦井、相關單位的業務聯系記錄。三、調度資料收集（一）收集渠道1.各生產區隊、班組每日定時報送生產匯報表、設備運行記錄等資料。2.安全檢查人員、隱患排查治理人員及時提交安全隱患排查治理相關資料。3.物資供應部門、銷售部門定期提供物資供應及煤炭銷售相關報表。4.會議組織部門在會后及時整理會議記錄并提交調度部門。5.調度人員通過現場巡查、電話溝通等方式主動收集相關信息。（二）收集要求1.報送資料應內容完整、字跡清晰、數據準確，不得漏報、錯報。2.按照規定的格式和時間要求報送資料，確保資料的及時性。3.對重要資料應進行簽字確認，明確報送人和審核人責任。四、調度資料整理（一）資料審核1.調度人員收到報送資料后，應及時進行審核，檢查資料的完整性、準確性和規范性。2.對不符合要求的資料，應及時退回報送部門，并要求其補充或修正。（二）分類整理1.按照生產調度、安全調度、經營調度、綜合調度等類別對資料進行分類。2.每類資料再根據具體內容進行細分，如生產調度資料可分為生產作業計劃、生產進度報表等。3.建立資料文件夾或檔案盒，對整理好的資料進行有序存放，便于查找和管理。（三）編號標識1.為便于資料的識別和管理，對各類資料進行統一編號。2.編號應體現資料類別、年份、月份等信息，如生產調度資料202305001，表示2023年5月的第1份生產調度資料。3.在資料首頁或封面顯著位置標注編號。五、調度資料歸檔（一）歸檔范圍1.經過整理審核后的各類調度資料均應歸檔保存。2.重要的臨時性資料、專項工作資料等也應及時歸檔。（二）歸檔時間1.月度資料應在次月上旬完成歸檔。2.年度資料應在次年一季度內完成歸檔。3.臨時性資料在相關工作結束后一周內歸檔。（三）歸檔方式1.采用紙質檔案和電子檔案相結合的方式歸檔。2.紙質檔案應按照檔案管理要求進行裝訂、編目，裝入檔案盒存放。3.電子檔案應分類存儲在服務器或移動存儲設備上，建立清晰的目錄結構，便于查詢。六、調度資料保管（一）保管場所1.設立專門的調度資料檔案室，配備必要的檔案柜、防火、防潮、防蟲等設施。2.檔案室應保持清潔、干燥、通風良好，溫度和濕度應符合檔案保管要求。（二）保管期限1.生產調度資料、經營調度資料等一般保管期限為3年。2.安全調度資料中安全事故報告及處理資料等重要資料應長期保管。3.綜合調度資料中上級文件及指示傳達記錄等保管期限根據文件要求確定，一般不少于3年。（三）保管要求1.定期對檔案進行清查盤點，確保檔案的完整性和安全性。2.對破損、褪色的檔案應及時進行修復或復制。3.嚴格限制非檔案管理人員進入檔案室，確需查閱檔案的，應辦理相關手續。七、調度資料使用（一）使用范圍1.煤礦內部各級管理人員用于生產決策、安全管理、經營分析等工作。2.上級主管部門、地方政府相關部門檢查指導工作時查閱。3.與相關單位進行業務交流、合作時提供參考。（二）使用流程1.內部人員因工作需要查閱調度資料的，應填寫《調度資料查閱申請表》，注明查閱內容、目的、時間等，經所在部門負責人簽字同意后，到調度資料檔案室查閱。2.查閱人員應在檔案室指定地點查閱資料，不得擅自將資料帶出檔案室，如需復印或摘錄，應經調度部門負責人批準。3.外部單位查閱調度資料的，應提前與煤礦調度部門聯系，提交查閱申請函，說明查閱原因、范圍等，經煤礦分管領導批準后，由調度部門安排專人陪同查閱。（三）保密要求1.調度資料涉及煤礦生產經營等重要信息，查閱人員應嚴格遵守保密規定，不得泄露資料內容。2.對涉及商業秘密、安全機密等敏感資料，應采取加密存儲、專人保管等措施，防止信息泄露。八、調度資料信息化管理（一）建立調度資料管理系統1.利用信息化技術建立煤礦調度資料管理系統，實現資料的電子化存儲、檢索、統計分析等功能。2.系統應具備權限管理功能，不同人員根據職責權限訪問相應的資料模塊。（二）數據錄入與維護1.安排專人負責調度資料管理系統的數據錄入工作，確保數據準確、及時。2.定期對系統數據進行備份，防止數據丟失。3.根據資料的更新情況，及時對系統中的數據進行維護和更新。（三）信息化應用優勢1.提高資料查詢效率，減少人工查找資料的時間和工作量。2.便于對資料進行統計分析，為生產經營決策提供數據支持。3.實現資料的遠程共享和協同辦公，提高工作效率和管理水平。九、監督與考核（一）監督檢查1.煤礦調度部門定期對調度資料管理工作進行自查，發現問題及時整改。2.企業內部審計、監察等部門不定期對調度資料管理情況進行監督檢查，對存在的問題提出整改意見。（二）考核機制1.建立調度資料管理工作考核制度，將資料收集、整理、歸檔、保管、使用等工作納入考核范圍。2.