疾病證明章管理制度一、總則（一）目的為加強公司對疾病證明章的管理，規范疾病證明的開具流程，確保疾病證明的真實性、準確性和嚴肅性，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工及因工作需要涉及疾病證明相關事宜的外部人員。（三）基本原則1.嚴格審核原則：對疾病證明的開具申請進行嚴格審核，確保所提供的信息真實可靠。2.規范流程原則：明確疾病證明的開具流程，確保每一個環節都有章可循。3.責任追究原則：對違反本制度開具虛假疾病證明或違規使用疾病證明章的行為，追究相關人員的責任。二、疾病證明章的管理（一）印章保管1.疾病證明章由公司指定專人負責保管，保管人員應具備高度的責任心和保密意識。2.保管人員應將疾病證明章存放在安全可靠的地方，確保印章的安全。3.印章保管人員不得擅自將印章轉借他人使用，如因工作需要必須轉借，需經公司相關領導批準，并辦理轉借手續。（二）印章使用登記1.建立疾病證明章使用登記臺賬，詳細記錄印章使用的日期、申請人、事由、證明內容、審批人等信息。2.每次使用印章時，保管人員應認真填寫使用登記臺賬，確保登記信息準確無誤。3.使用登記臺賬應妥善保管，以備查閱。（三）印章維護1.定期對疾病證明章進行檢查，確保印章清晰、完好。2.如發現印章有損壞或模糊不清的情況，應及時報告公司相關領導，并按照規定進行更換或維修。三、疾病證明的開具流程（一）員工申請1.員工因患病需要開具疾病證明的，應填寫《疾病證明開具申請表》，詳細說明患病情況、就診醫院、診斷結果等信息。2.員工應提供醫院出具的診斷證明、病歷等相關資料作為申請依據。（二）部門審核1.員工所在部門負責人對員工的申請進行審核，核實患病情況的真實性和必要性。2.如部門負責人認為申請合理，應在《疾病證明開具申請表》上簽署審核意見，并加蓋部門公章。（三）人事審核1.人事部門收到員工的申請及部門審核意見后，對申請進行進一步審核。2.審核內容包括員工的考勤記錄、工作安排等，確保疾病證明的開具不會對公司的正常工作造成影響。3.如人事部門審核通過，應在《疾病證明開具申請表》上簽署審核意見。（四）領導審批1.經部門審核和人事審核通過的申請，提交公司領導審批。2.公司領導根據申請情況進行審批，如認為申請合理，應在《疾病證明開具申請表》上簽署審批意見。（五）開具證明1.經領導審批通過的申請，由印章保管人員根據審批意見開具疾病證明。2.疾病證明應按照規定的格式填寫，內容包括員工姓名、身份證號碼、患病情況、診斷結果、建議休息時間等信息。3.疾病證明應加蓋公司疾病證明章，并由印章保管人員簽字確認。（六）領取證明1.員工憑本人有效身份證件到人事部門領取疾病證明。2.人事部門在發放疾病證明時，應在《疾病證明開具申請表》上記錄領取時間和領取人簽名。四、疾病證明的使用規定（一）僅限本人使用疾病證明僅供員工本人使用，不得轉借他人。（二）用途明確員工應按照申請時填寫的事由使用疾病證明，不得擅自更改用途。（三）保存期限員工應妥善保存疾病證明，保存期限為[X]年。五、監督與檢查（一）定期檢查公司定期對疾病證明章的使用情況進行檢查，確保印章使用規范、登記臺賬記錄完整。（二）不定期抽查公司不定期對疾病證明的開具情況進行抽查，核實疾病證明的真實性和準確性。（三）舉報處理鼓勵員工對違規開具或使用疾病證明的行為進行舉報，公司對舉報情況進行認真調查處理，并對舉報人給予保密和適當獎勵。六、違規處理（一）對員工的處理1.如發現員工提供虛假資料申請疾病證明或擅自更改疾病證明用途的，公司將視情節輕重給予警告、記過、降職、辭退等處理。2.如因員工違規行為給公司造成經濟損失的，公司將依法要求員工賠償相應損失。（二）對相關管理人員的處理1.如發現部門負責人或人事審核人員在疾病證明審核過程中把關不嚴、違規審批的，公司將視情節輕重給予警告、記過、降職等處理。2.如因相關管理人員違規行為給公司造成經濟損失或不良影響的，公司將依法追究其責任。（三）對印章保管人員的處理1.如發現印章保管人員擅自轉借印章、未按規定登記使用情況或因保管不善導致印章丟失、損壞的，公司將視情節輕重給予警告、記過、降職等處理。2.如因印章保管人員違規行為給公司造成經濟損失或不良影響的，公司將