交警檔案管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)交警檔案管理，確保檔案的真實(shí)、完整、安全和有效利用，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于本交警部門全體在職人員的檔案管理工作。（三）基本原則1.集中統(tǒng)一管理原則：交警檔案由專門的檔案管理部門集中統(tǒng)一管理，確保檔案管理的規(guī)范性和一致性。2.真實(shí)性原則：檔案內(nèi)容必須真實(shí)反映交警個(gè)人的工作經(jīng)歷、業(yè)務(wù)能力、獎(jiǎng)懲情況等實(shí)際情況。3.完整性原則：全面收集、整理交警個(gè)人在工作過程中形成的各類文件材料，確保檔案資料的完整無缺。4.保密性原則：嚴(yán)格遵守檔案保密規(guī)定，確保檔案信息不被泄露。二、檔案內(nèi)容（一）個(gè)人基本信息1.姓名、性別、出生日期、民族、籍貫、政治面貌、婚姻狀況等。2.身份證號(hào)碼、聯(lián)系方式（包括手機(jī)號(hào)碼、電子郵箱等）。（二）工作履歷1.參加工作時(shí)間、工作單位及部門變動(dòng)情況。2.在各工作崗位上擔(dān)任的職務(wù)、工作職責(zé)及工作業(yè)績。（三）教育培訓(xùn)經(jīng)歷1.學(xué)歷教育情況，包括畢業(yè)院校、專業(yè)、入學(xué)時(shí)間、畢業(yè)時(shí)間等。2.在職培訓(xùn)經(jīng)歷，如參加的各類交警業(yè)務(wù)培訓(xùn)、技能培訓(xùn)、崗位晉升培訓(xùn)等，記錄培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)機(jī)構(gòu)等。（四）考核評價(jià)材料1.年度考核結(jié)果，包括優(yōu)秀、稱職、基本稱職、不稱職等評價(jià)等級(jí)及考核評語。2.專項(xiàng)考核材料，如執(zhí)法質(zhì)量考核、崗位技能考核等結(jié)果。（五）獎(jiǎng)懲材料1.獲得的各類獎(jiǎng)勵(lì)，如個(gè)人三等功、嘉獎(jiǎng)、優(yōu)秀交警、執(zhí)法標(biāo)兵等榮譽(yù)稱號(hào)的表彰決定及獎(jiǎng)勵(lì)證書。2.受到的各類懲處，如警告、記過、記大過、降級(jí)、撤職、開除等處分的決定及相關(guān)材料。（六）執(zhí)法工作材料1.交通違法處理案件卷宗，包括案件受理、調(diào)查取證、處罰決定等環(huán)節(jié)的相關(guān)材料。2.交通事故處理檔案，涵蓋事故現(xiàn)場勘查記錄、責(zé)任認(rèn)定、損害賠償調(diào)解等材料。（七）其他材料1.個(gè)人述職報(bào)告、工作總結(jié)、心得體會(huì)等。2.參加各類活動(dòng)的相關(guān)證明材料，如志愿服務(wù)活動(dòng)、競賽獲獎(jiǎng)等。3.其他與個(gè)人工作和職業(yè)發(fā)展相關(guān)的重要材料。三、檔案收集與整理（一）收集要求1.各部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)定期收集本部門交警形成的各類文件材料，并及時(shí)移交檔案管理部門。2.交警個(gè)人應(yīng)主動(dòng)配合檔案收集工作，按照規(guī)定及時(shí)提交個(gè)人相關(guān)材料。3.對于重要緊急的文件材料，應(yīng)優(yōu)先收集歸檔。（二）整理流程1.檔案管理人員對收集到的文件材料進(jìn)行分類、排序。2.對每份文件材料進(jìn)行編號(hào)、編目，填寫檔案目錄清單，確保目錄清晰準(zhǔn)確。3.去除文件材料上的金屬物，如訂書釘、回形針等，對破損或褪色的材料進(jìn)行修復(fù)或復(fù)制。4.按照檔案裝訂要求，將文件材料整齊裝訂成冊，確保牢固、整齊、美觀。四、檔案歸檔與保管（一）歸檔期限1.一般文件材料應(yīng)在次年上半年歸檔。2.重大事件、重要活動(dòng)形成的文件材料應(yīng)在事件結(jié)束或活動(dòng)完成后及時(shí)歸檔。3.個(gè)人退休、離職等后，其檔案應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)整理歸檔。（二）保管方式1.采用紙質(zhì)檔案與電子檔案相結(jié)合的保管方式。紙質(zhì)檔案應(yīng)存放在專門的檔案庫房，按照檔案類別、年度、保管期限等進(jìn)行分類存放，并配備必要的防火、防潮、防蟲、防盜等設(shè)施。2.電子檔案應(yīng)進(jìn)行備份存儲(chǔ)，存儲(chǔ)介質(zhì)應(yīng)定期檢查和更新，確保數(shù)據(jù)的安全性和完整性。電子檔案應(yīng)建立相應(yīng)的索引目錄，便于查詢和利用。（三）保管期限1.永久保管的檔案：涉及交警個(gè)人重大歷史事件、重要榮譽(yù)表彰、違法違紀(jì)處理等具有長遠(yuǎn)保存價(jià)值的檔案。2.定期保管的檔案：根據(jù)文件材料的重要程度和時(shí)效性，分別設(shè)定30年、10年等保管期限。保管期限屆滿后，經(jīng)鑒定確無保存價(jià)值的檔案，按照規(guī)定程序進(jìn)行銷毀。五、檔案查閱與借閱（一）查閱權(quán)限1.交警本人因工作需要可查閱本人檔案。2.組織人事部門因干部選拔任用、考核評價(jià)等工作需要，可查閱相關(guān)交警檔案。3.紀(jì)檢監(jiān)察部門因案件調(diào)查等工作需要，可查閱有關(guān)交警檔案。4.其他因工作需要確需查閱檔案的，應(yīng)經(jīng)檔案管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并嚴(yán)格按照規(guī)定程序進(jìn)行查閱。（二）查閱程序1.查閱人填寫《檔案查閱申請表》，注明查閱目的、查閱內(nèi)容等。2.申請表經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人簽字同意后，報(bào)檔案管理部門審批。3.檔案管理部門根據(jù)審批意見，安排專人負(fù)責(zé)提供檔案查閱服務(wù)，并在查閱現(xiàn)場進(jìn)行監(jiān)督。4.查閱人應(yīng)在指定地點(diǎn)查閱檔案，不得擅自將檔案帶出查閱場所，不得在檔案上涂改、圈劃、抽取、撤換、批注等。（三）借閱權(quán)限1.因特殊情況確需借閱檔案的，應(yīng)經(jīng)檔案管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并辦理借閱手續(xù)。2.借閱期限一般不超過[X]個(gè)工作日，如需延期，應(yīng)提前辦理續(xù)借手續(xù)。（四）借閱程序1.借閱人填寫《檔案借閱申請表》，注明借閱期限、借閱用途等。2.申請表經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人簽字同意后，報(bào)檔案管理部門審批。3.檔案管理部門根據(jù)審批意見，向借閱人提供檔案，并辦理借閱登記手續(xù)，明確借閱檔案的名稱、數(shù)量、借閱時(shí)間等信息。4.借閱人應(yīng)妥善保管借閱的檔案，不得轉(zhuǎn)借他人，不得泄露檔案內(nèi)容。借閱期滿后，應(yīng)及時(shí)歸還檔案，檔案管理人員應(yīng)對歸還的檔案進(jìn)行核對，確保檔案完整無損。六、檔案鑒定與銷毀（一）鑒定組織成立檔案鑒定工作小組，由檔案管理部門負(fù)責(zé)人、業(yè)務(wù)骨干及相關(guān)部門代表組成，負(fù)責(zé)對到期檔案進(jìn)行鑒定。（二）鑒定標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)檔案的保管期限、重要程度、現(xiàn)實(shí)利用價(jià)值等因素，綜合判斷檔案是否仍有保存價(jià)值。（三）鑒定程序1.檔案管理部門定期對到期檔案進(jìn)行清理，列出需鑒定的檔案清單。2.檔案鑒定工作小組對清單中的檔案進(jìn)行逐一審查，提出鑒定意見。3.對確無保存價(jià)值的檔案，填寫《檔案銷毀申請表》，報(bào)檔案管理部門負(fù)責(zé)人審核，經(jīng)單位分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后進(jìn)行銷毀。（四）銷毀方式采用安全可靠的銷毀方式，如粉碎、焚燒等，確保檔案信息無法恢復(fù)。銷毀過程應(yīng)進(jìn)行記錄，包括銷毀時(shí)間、地點(diǎn)、檔案名稱及數(shù)量等，并由監(jiān)銷人員簽字確認(rèn)。七、檔案信息化管理（一）系統(tǒng)建設(shè)建立交警檔案管理信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)檔案的電子化錄入、存儲(chǔ)、查詢、統(tǒng)計(jì)等功能。（二）數(shù)據(jù)錄入檔案管理人員應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確地將紙質(zhì)檔案內(nèi)容錄入信息系統(tǒng)，確保電子檔案與紙質(zhì)檔案內(nèi)容一致。（三）系統(tǒng)維護(hù)定期對檔案管理信息系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)和升級(jí)，保障系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)行，確保數(shù)據(jù)安全。（四）信息安全加強(qiáng)檔案信息化管理過程中的信息安全防護(hù)，設(shè)置不同的用戶權(quán)限，防止信息泄露和非法訪問。八、檔案管理人員職責(zé)（一）檔案管理部門負(fù)責(zé)人職責(zé)1.全面負(fù)責(zé)交警檔案管理工作，制定檔案管理工作計(jì)劃和規(guī)章制度。2.組織檔案管理人員開展檔案收集、整理、歸檔、保管、查閱、借閱、鑒定、銷毀等工作。3.協(xié)調(diào)解決檔案管理工作中出現(xiàn)的問題，定期向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)檔案管理工作情況。（二）檔案管理人員職責(zé)1.負(fù)責(zé)檔案的日常管理工作，包括文件材料的收集、整理、歸檔、保管等。2.按照規(guī)定程序辦理檔案查閱、借閱手續(xù)，做好檔案利用服務(wù)工作。3.對檔案進(jìn)行定期檢查和清點(diǎn)，確保檔案的安全和完整。4.負(fù)責(zé)檔案信息化管理工作，包括數(shù)據(jù)錄入、系統(tǒng)維護(hù)等。5.參與檔案鑒定和銷毀工作，做好相關(guān)記錄。九、監(jiān)