開發(fā)公司公章管理制度一、總則（一）目的為加強公司公章管理，規(guī)范公章使用流程，保障公司合法權益，維護公司正常運營秩序，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司總部及各分公司、子公司，公司全體員工均應遵守本制度規(guī)定。（三）定義本制度所稱公章，是指公司正式對外使用的法定名稱章，包括公司公章、合同專用章、財務專用章等具有法律效力的印章。二、公章的刻制、啟用與廢止（一）公章刻制1.公司公章的刻制由行政部門統(tǒng)一負責，根據(jù)公司設立、變更等相關文件，按照國家法律法規(guī)及公安機關的規(guī)定辦理刻章手續(xù)。2.刻制公章需選擇具有資質的正規(guī)刻章單位，確保公章的規(guī)格、樣式符合國家規(guī)定和公司要求。3.新刻公章完成后，行政部門應及時將印章印模留存?zhèn)浒福⒂≌陆唤咏o指定的保管人員。（二）公章啟用1.新公章啟用前，行政部門應填寫《公章啟用申請表》，詳細注明公章名稱、啟用日期、使用范圍等信息，經(jīng)公司法定代表人或授權代表人批準后啟用。2.公章啟用時，應在公司內部發(fā)布啟用通知，明確告知全體員工新公章的啟用信息及相關使用規(guī)定。（三）公章廢止1.因公司名稱變更、機構調整、印章?lián)p壞等原因需要廢止公章時，由行政部門填寫《公章廢止申請表》，說明廢止原因，經(jīng)公司法定代表人或授權代表人批準后執(zhí)行。2.廢止的公章應及時上繳行政部門，由行政部門統(tǒng)一保管，并按照規(guī)定進行銷毀處理。銷毀過程需進行登記，留存相關記錄。三、公章的保管（一）保管原則1.公章應指定專人保管，保管人員須具備高度的責任心和保密意識，確保公章安全。2.公章保管人員不得擅自將公章交予他人代管或使用，嚴禁在空白紙張、空白合同等上加蓋公章。（二）保管職責1.負責公章的日常保管，確保公章存放安全，防止丟失、被盜、損壞等情況發(fā)生。2.嚴格按照本制度規(guī)定的使用流程審核用章申請，對不符合規(guī)定的申請有權拒絕蓋章。3.建立公章使用登記臺賬，詳細記錄每次用章的時間、事由、申請人、批準人等信息，確保用章記錄可追溯。4.定期對公章進行檢查，如發(fā)現(xiàn)公章有損壞、變形等情況，應及時報告并申請更換。（三）保管地點公章應存放于公司專門設置的保險柜或其他安全可靠的場所，保險柜鑰匙由保管人員專人保管，密碼應嚴格保密。四、公章的使用（一）使用范圍1.公司公章用于公司對外簽訂合同、協(xié)議、文件等具有法律效力的事務，以及其他經(jīng)公司法定代表人或授權代表人批準的對外活動。2.合同專用章用于公司簽訂各類經(jīng)濟合同、業(yè)務合同等。3.財務專用章用于公司財務結算、票據(jù)開具、資金收付等相關財務活動。（二）使用流程1.用章申請人填寫《公章使用申請表》，詳細說明用章事由、用章文件名稱及份數(shù)、用章時間等信息，并簽字確認。2.根據(jù)用章事項的不同，按照以下審批流程進行審批：一般事項用章：由部門負責人審核簽字后，報分管領導批準。重要事項用章：經(jīng)部門負責人、分管領導審核簽字后，報公司法定代表人批準。涉及財務、重大合同等關鍵事項用章：除上述審批流程外，還需財務部門、法務部門等相關部門進行審核會簽。3.審批通過后，用章申請人將《公章使用申請表》及相關文件一并提交給公章保管人員。4.公章保管人員對用章申請及相關文件進行再次審核，確認無誤后，在規(guī)定的位置加蓋公章，并在《公章使用登記臺賬》上進行詳細登記。5.用章完畢后，公章保管人員應及時將公章收回妥善保管，并將《公章使用申請表》及相關文件存檔。（三）特殊情況用章1.如遇緊急情況無法事先履行審批手續(xù)時，用章申請人應電話向相關領導請示，經(jīng)同意后先行用章，但事后須及時補辦審批手續(xù)。2.對于異地用章或其他特殊情況，如確有必要，可通過傳真、掃描等方式進行遠程審批，但審批流程及文件要求應嚴格按照本制度執(zhí)行。審批通過后，用章申請人應將原件及時提交給公章保管人員備案。五、公章的借用（一）借用原則公章原則上不得外借，如因特殊原因確需外借的，須經(jīng)公司法定代表人或授權代表人批準，并嚴格按照本制度規(guī)定辦理借用手續(xù)。（二）借用流程1.借用公章申請人填寫《公章借用申請表》，詳細說明借用原因、借用期限、歸還時間等信息，并簽字確認。2.按照公章使用審批流程進行審批，經(jīng)批準后，公章保管人員與借用申請人辦理公章交接手續(xù)，填寫《公章借用登記表》，注明公章名稱、借用時間、歸還時間、借用申請人等信息。3.借用申請人應妥善保管借用的公章，確保公章安全，不得擅自將公章轉借他人或用于其他未經(jīng)批準的用途。借用期限屆滿后，應按時歸還公章，并在《公章借用登記表》上簽字確認。4.公章保管人員在收回借用的公章后，應對公章進行檢查，如發(fā)現(xiàn)公章有損壞、丟失等情況，應及時報告并追究借用申請人的責任。六、監(jiān)督與檢查（一）內部監(jiān)督1.行政部門負責對公章管理制度的執(zhí)行情況進行定期檢查，確保公章使用規(guī)范、安全。2.財務部門、法務部門等相關部門應加強對涉及公章使用的財務、合同等業(yè)務的監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。3.公司內部審計部門有權對公章管理情況進行審計監(jiān)督，對違反本制度的行為提出審計意見和建議。（二）違規(guī)處理1.對于違反本制度規(guī)定使用公章的行為，公司將視情節(jié)輕重給予相應的處罰，包括但不限于警告、罰款、解除勞動合同等。2.因違規(guī)使用公章給公司造成經(jīng)濟損失或其他不良影響的，責任人應承擔相應的賠償責任；構成犯罪的，將依法追究刑事責任。七、附則（一）解釋權本制度由公司行政部門負責解釋。（二）修訂與補充本制度將根據(jù)國家法律