機關會議審核管理制度總則目的為規范機關會議審核管理工作，提高會議質量和效率，確保會議決策科學、合理、有效，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司機關各部門組織召開的各類會議，包括但不限于工作部署會、業務研討會、協調會、專題會等。基本原則1.精簡高效原則：嚴格控制會議數量、規模和時間，提高會議效率，避免形式主義和浪費。2.規范有序原則：明確會議審核流程和標準，確保會議組織、籌備、召開等各個環節規范有序。3.科學決策原則：充分準備會議資料，深入分析研究問題，為會議決策提供科學依據。4.責任落實原則：明確會議組織部門、參會人員及相關工作人員的職責，確保會議各項工作落到實處。會議分類及審核要點工作部署會1.會議目的：傳達上級指示精神，部署階段性工作任務，明確工作目標、重點和要求。2.審核要點會議必要性：是否確有必要召開，是否能夠解決實際問題。會議內容：工作任務是否明確、具體，責任分工是否清晰，時間節點是否合理。參會人員：是否涵蓋相關部門和人員，參會人員是否能夠有效落實會議精神。會議時間：是否選擇在合適的時間段召開，避免與其他重要工作沖突。業務研討會1.會議目的：針對業務領域的重點、難點問題進行深入研討，尋求解決方案，推動業務發展。2.審核要點會議主題：是否聚焦業務關鍵問題，主題是否明確、具有針對性。研討內容：是否充分準備相關資料，研討是否深入、廣泛，是否有創新性觀點和建議。參會人員：是否邀請相關業務專家、骨干參加，參會人員是否具備專業知識和經驗。會議成果：是否形成明確的研討結論或解決方案，是否具有可操作性。協調會1.會議目的：協調解決部門之間、工作環節之間的矛盾和問題，促進工作協同推進。2.審核要點協調事項：問題是否清晰、準確，是否屬于協調會的解決范疇。參會部門：涉及的相關部門是否全部參會，是否能夠充分表達意見和訴求。協調機制：是否建立有效的協調機制，是否能夠達成共識并明確后續工作措施。會議記錄：會議記錄是否完整、準確，是否明確責任人和時間節點。專題會1.會議目的：針對特定專題進行研究討論，提出專項工作方案或措施。2.審核要點專題選擇：專題是否具有重要性和緊迫性，是否符合公司發展戰略和實際需求。研究深度：是否對專題進行全面、深入的分析研究，是否有充分的數據和案例支持。方案措施：提出的方案或措施是否科學合理、切實可行，是否具有可評估性。跟蹤落實：是否明確后續跟蹤落實的責任人和時間安排，確保專題工作得到有效推進。會議審核流程會議申請1.會議組織部門應提前填寫《會議申請表》，詳細說明會議的基本信息，包括會議名稱、時間、地點、參會人員、會議目的、主要內容等。2.將《會議申請表》提交至上級領導審批，審批通過后，方可開展會議籌備工作。會議籌備審核1.會議組織部門按照會議要求進行籌備工作，包括制定會議議程、準備會議資料、安排會議場地、通知參會人員等。2.在會議召開前[X]個工作日，將會議籌備情況提交至公司辦公室進行審核。審核內容包括會議議程是否合理、會議資料是否齊全準確、會議場地是否滿足要求、參會人員通知是否到位等。3.公司辦公室對籌備情況進行審核，如發現問題及時反饋給會議組織部門進行整改，整改完成后再次提交審核，直至審核通過。會議召開審核1.會議組織部門負責會議的現場組織和服務工作，確保會議按照預定議程順利進行。2.在會議召開過程中，公司辦公室對會議進行抽查，重點檢查會議紀律、會議發言質量、會議決策過程等情況。3.如發現會議存在問題，及時提醒會議組織部門進行糾正，確保會議質量。會議紀要審核1.會議結束后，會議組織部門應及時整理會議紀要，經參會人員確認后提交至公司辦公室進行審核。2.公司辦公室對會議紀要的內容進行審核，重點檢查會議主要內容是否準確記錄、會議決策是否明確、責任分工是否清晰、時間節點是否合理等。3.審核通過后的會議紀要按照公司文件管理規定進行編號、印發，并發送至相關部門和人員。會議資料管理資料準備1.會議組織部門應根據會議主題和內容，提前準備相關資料，包括但不限于政策文件、業務數據、工作匯報材料、調研報告等。2.資料應確保真實、準確、完整，具有針對性和時效性，能夠為會議決策提供充分依據。資料提交1.在會議召開前，會議組織部門應將準備好的會議資料提交至公司辦公室進行審核和備案。2.提交的資料應包括紙質版和電子版，電子版資料應按照公司文件命名規范進行命名，并存儲在公司指定的文件共享平臺上。資料存檔1.會議結束后，會議組織部門應將會議資料進行整理歸檔，包括會議通知、會議議程、會議記錄、會議紀要、參會人員名單、會議相關文件等。2.歸檔資料應按照年度、會議類型進行分類存放，便于查閱和管理。會議經費管理預算編制1.會議組織部門應根據會議的規模、時間、地點、參會人員等情況，編制會議經費預算。2.預算內容應包括會議場地租賃費用、會議設備租賃費用、會議資料印刷費用、餐飲住宿費用、交通費用等。3.會議經費預算應經上級領導審批后，方可執行。經費報銷1.會議結束后，會議組織部門應及時整理會議經費報銷憑證，按照公司財務報銷制度進行報銷。2.報銷憑證應包括發票、收據、費用清單等，確保憑證真實、合法、有效。3.財務部門對報銷憑證進行審核，審核通過后予以報銷。經費控制1.會議組織部門應嚴格控制會議經費支出，確保經費使用合理、合規、節約。2.如會議經費超出預算，應提前向上級領導匯報，并說明原因，經批準后方可追加預算。會議效果評估評估指標1.會議目標達成情況：是否實現了會議預定的目標，工作任務是否得到有效落實。2.參會人員滿意度：通過問卷調查、現場訪談等方式，了解參會人員對會議組織、內容、效果等方面的滿意度。3.會議決策執行情況：跟蹤會議決策的執行情況，評估決策的科學性和有效性。4.會議效率：統計會議實際用時，與計劃用時進行對比，評估會議效率。評估方式1.定期評估：每季度對本季度召開的會議進行一次全面評估，形成評估報告。2.專項評估：針對重要會議或特定類型會議，在會議結束后及時進行專項評估。3.綜合評估：結合定期評估和專項評估結果，對全年會議工作進行綜合評估。結果應用1.根據會議效果評估結果，總結經驗教訓，提出改進措施，不斷提高會議質量和效率。2.將會議效果評估結果與部門和個人績效考核掛鉤，激勵各部門和人員積極組織和參與高質量的會議。會議紀律與責任追究會議紀律1.參會人員應按時參加會議，不得遲到、早退、缺席。如有特殊情況不能參會，應提前向會議組織部門請假。2.參會人員應遵守會議秩序，關閉手機或調至靜音狀態，不得在會議期間隨意走動、交頭接耳、接聽電話等。3.參會人員應認真聽取會議內容，積極發言，不得隨意打斷他人發言，確保會議順利進行。責任追究1.對于違反會議紀律的參會人員，視情節輕重給予批評教育、警告、通報批評等處理。2.對于因會議組織不力、籌備工作不到位等原因導致會議無法正常召開或會議效果不佳