個人使用管理制度總則1.目的本制度旨在規范公司各類資源（包括但不限于辦公設備、辦公用品、信息系統賬號等）的個人使用行為，確保資源的合理分配、高效利用和妥善管理，維護公司正常的運營秩序，保障公司和員工的合法權益。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工，包括正式員工、試用期員工、兼職人員以及借調人員等。3.基本原則合規性原則：員工個人使用公司資源應嚴格遵守國家法律法規、公司各項規章制度以及相關行業規范。合理性原則：員工應根據工作需要合理申請和使用公司資源，避免浪費和濫用。責任性原則：員工對所使用的公司資源負有保管、維護和安全責任，如因個人原因造成資源損壞、丟失或泄露等，應承擔相應責任。辦公設備個人使用管理1.辦公設備配備標準根據員工崗位性質和工作需求，公司為員工配備相應的辦公設備，如電腦、打印機、復印機、傳真機、電話等。辦公設備的具體配置標準由行政部門根據公司實際情況制定，并適時進行調整。2.辦公設備領用與歸還新員工入職時，由行政部門根據其崗位配置標準發放辦公設備，并填寫《辦公設備領用登記表》，員工簽字確認。員工離職或崗位變動時，應將所領用的辦公設備完好無損地歸還行政部門，行政部門負責進行驗收，并在《辦公設備領用登記表》上注明歸還情況。如發現設備有損壞或丟失，員工應照價賠償。3.辦公設備使用規范員工應正確使用辦公設備，按照操作規程進行操作，不得擅自拆卸、改裝或損壞設備。辦公設備出現故障時，員工應及時向行政部門報修，不得自行維修。行政部門應及時安排維修人員進行維修，并記錄維修情況。員工應妥善保管辦公設備，不得將設備轉借他人或帶出公司使用。如需臨時外借，應提前向行政部門申請，經批準后方可外借，并在規定時間內歸還。員工離職時，應將辦公設備的用戶名、密碼等相關信息告知行政部門，以便進行賬號注銷或交接。4.辦公設備維護與保養行政部門應定期對辦公設備進行維護和保養，確保設備正常運行。維護保養內容包括清潔、檢查、更換耗材、軟件升級等。員工應協助行政部門做好辦公設備的日常維護工作，如保持設備清潔、及時清理廢紙等。辦公設備的耗材（如墨盒、硒鼓、紙張等）由行政部門統一采購和管理，員工根據工作需要到行政部門領取。辦公用品個人使用管理1.辦公用品分類與標準辦公用品分為消耗品、低值易耗品和耐用品三大類。消耗品如筆、紙、文件夾等；低值易耗品如計算器、訂書機等；耐用品如辦公桌椅、文件柜等。行政部門根據公司實際情況制定辦公用品的配備標準和使用期限，并定期進行更新。2.辦公用品領用與發放員工根據工作需要填寫《辦公用品領用申請表》，經部門負責人審批后到行政部門領取。行政部門應建立辦公用品領用臺賬，記錄員工領用情況，定期進行盤點和統計。對于常用的辦公用品，行政部門可根據實際情況進行批量發放，員工按需領用。3.辦公用品使用規范員工應節約使用辦公用品，避免浪費。如紙張應雙面使用，減少一次性辦公用品的使用等。辦公用品應妥善保管，不得隨意丟棄或挪作他用。如有損壞或丟失，應及時向行政部門報備。員工離職時，應將剩余的辦公用品交回行政部門。4.辦公用品費用控制行政部門應定期對辦公用品的使用情況進行分析和評估，根據實際需求合理調整采購計劃，控制辦公用品費用支出。對于超出預算的辦公用品費用，應分析原因并采取相應的措施進行控制。如因工作需要確需增加辦公用品采購的，應按規定流程進行審批。信息系統賬號個人使用管理1.信息系統賬號申請與開通員工因工作需要使用公司信息系統時，應向所在部門提出賬號申請，填寫《信息系統賬號申請表》，注明申請的系統名稱、賬號用途等信息。部門負責人對員工的賬號申請進行審核，審核通過后提交給信息系統管理部門。信息系統管理部門根據部門負責人的審核意見為員工開通相應的信息系統賬號，并告知員工賬號的用戶名、初始密碼等信息。2.信息系統賬號使用規范員工應妥善保管個人信息系統賬號和密碼，不得將賬號轉借他人或泄露給無關人員。如發現賬號被盜用或密碼泄露，應及時向信息系統管理部門報告，并采取相應的措施進行處理。員工應按照公司規定的權限使用信息系統，不得擅自越權操作。如需增加或調整權限，應向所在部門提出申請，經審批后由信息系統管理部門進行權限變更。員工在使用信息系統過程中應遵守國家法律法規和公司的信息安全規定，不得利用信息系統從事違法違規活動或泄露公司機密信息。員工離職或崗位變動時，信息系統管理部門應及時注銷其信息系統賬號。3.信息系統賬號安全管理信息系統管理部門應定期對信息系統賬號進行安全檢查，如檢查賬號的使用情況、密碼強度等，及時發現和處理安全隱患。公司應采取必要的安全技術措施，如防火墻、入侵檢測系統等，保障信息系統的安全運行。員工應積極配合公司的信息安全管理工作，如參加信息安全培訓、定期修改密碼等，提高自身的信息安全意識。車輛個人使用管理1.車輛配備與使用范圍根據公司業務需要，公司為部分員工配備工作用車，具體配備標準和使用范圍由行政部門根據實際情況確定。工作用車主要用于員工的公務活動，如出差、拜訪客戶、辦理業務等，不得用于私人事務。2.車輛申請與審批員工因公務需要使用車輛時，應提前填寫《車輛使用申請表》，注明用車時間、地點、事由等信息，經部門負責人審批后提交給行政部門。行政部門根據車輛的使用情況和員工的申請，合理安排車輛，并通知駕駛員做好出車準備。如遇特殊情況急需用車，員工可先電話向行政部門申請，經同意后出車，但事后應及時補辦申請手續。3.車輛使用規范駕駛員應嚴格遵守交通法規，安全駕駛，確保行車安全。在出車前應對車輛進行檢查，確保車輛性能良好。員工在乘車過程中應遵守乘車規定，不得干擾駕駛員正常駕駛，不得在車內吸煙、亂扔垃圾等。車輛使用完畢后，駕駛員應將車輛停放在指定地點，并做好車輛的清潔和保養工作。如因個人原因造成車輛損壞或交通事故，員工應承擔相應的責任和費用。4.車輛費用管理車輛的燃油費、過路費、停車費等費用由行政部門統一核算和報銷。駕駛員應妥善保管相關票據，定期提交給行政部門進行報銷。行政部門應定期對車輛費用進行統計和分析，控制車輛費用支出。對于不合理的費用支出，應查明原因并采取相應的措施進行處理。宿舍個人使用管理1.宿舍分配與入住公司為符合條件的員工提供宿舍，宿舍的分配由行政部門根據員工的工作地點、崗位需求等因素進行安排。員工接到宿舍分配通知后，應在規定時間內辦理入住手續，領取宿舍鑰匙和相關物品。2.宿舍使用規范員工應遵守宿舍管理規定，愛護宿舍設施設備，不得擅自損壞或改變宿舍結構。保持宿舍內整潔衛生，定期打掃，不得在宿舍內堆放雜物或亂扔垃圾。遵守宿舍作息時間，不得在宿舍內大聲喧嘩、播放高分貝音響等，影響他人休息。不得在宿舍內使用大功率電器（如電爐、熱得快等），不得私拉亂接電線。員工應妥善保管個人財物，做好宿舍的安全防范工作，如關好門窗、鎖好柜子等。3.宿舍費用管理公司為員工提供的宿舍，如涉及水電費、物業費等費用，由行政部門統一核算和收取。員工應按照規定及時繳納相關費用。行政部門應定期對宿舍費用進行統計和公示，接受員工監督。4.宿舍退住與交接員工離職或不再需要使用宿舍時，應提前向行政部門提出退住申請，經批準后辦理退住手續。退住時，員工應