糧庫器械庫管理制度總則目的為加強(qiáng)糧庫器械庫的管理，確保糧庫器械的安全、完整，保證糧庫各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行，特制定本管理制度。適用范圍本制度適用于糧庫器械庫內(nèi)所有器械的管理，包括但不限于倉儲設(shè)備、檢驗(yàn)檢測儀器、輸送設(shè)備、清理設(shè)備等。管理原則1.統(tǒng)一管理原則：糧庫器械庫由專人負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理，確保器械管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。2.安全第一原則：始終將器械的安全使用放在首位，采取有效措施防止器械損壞、丟失和安全事故的發(fā)生。3.合理配置原則：根據(jù)糧庫實(shí)際工作需要，合理配置器械資源，提高器械使用效率。4.維護(hù)保養(yǎng)原則：定期對器械進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保器械性能良好，延長使用壽命。器械采購與驗(yàn)收采購計劃1.各部門根據(jù)糧庫工作任務(wù)和器械使用情況，每年年底前制定下一年度器械采購計劃，報器械庫管理部門審核。2.采購計劃應(yīng)包括器械名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、采購時間等內(nèi)容，并詳細(xì)說明采購原因和預(yù)期使用效果。采購流程1.器械庫管理部門根據(jù)審核后的采購計劃，按照公司采購管理規(guī)定進(jìn)行采購。2.采購過程中，應(yīng)選擇具有良好信譽(yù)的供應(yīng)商，簽訂采購合同，明確雙方權(quán)利義務(wù)。3.對于大型或貴重器械的采購，應(yīng)進(jìn)行招標(biāo)采購或邀請多家供應(yīng)商進(jìn)行比價采購，確保采購價格合理、質(zhì)量可靠。驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)1.器械到貨后，采購部門應(yīng)及時通知器械庫管理部門進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收人員應(yīng)依據(jù)采購合同、產(chǎn)品說明書等文件，對器械的規(guī)格型號、數(shù)量、外觀、質(zhì)量等進(jìn)行逐一核對。3.對于需要進(jìn)行功能測試的器械，應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行測試，確保器械性能符合要求。4.驗(yàn)收合格的器械，應(yīng)填寫驗(yàn)收報告，由驗(yàn)收人員簽字確認(rèn)；驗(yàn)收不合格的器械，應(yīng)及時與供應(yīng)商聯(lián)系退換貨事宜，并做好記錄。器械入庫管理入庫登記1.驗(yàn)收合格的器械，應(yīng)及時辦理入庫手續(xù)。入庫時，器械庫管理人員應(yīng)根據(jù)驗(yàn)收報告，對器械的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、入庫時間等信息進(jìn)行詳細(xì)登記，建立器械臺賬。2.器械臺賬應(yīng)采用電子和紙質(zhì)兩種形式同時記錄，確保記錄準(zhǔn)確、完整、可追溯。存放管理1.器械應(yīng)按照類別、規(guī)格型號、用途等進(jìn)行分類存放，標(biāo)識清晰，便于查找和管理。2.對于易燃易爆、有毒有害等危險器械，應(yīng)設(shè)置專門的存放區(qū)域，并采取相應(yīng)的安全防護(hù)措施。3.器械存放應(yīng)保持通風(fēng)良好、干燥整潔，避免器械受潮、生銹、損壞。庫存盤點(diǎn)1.器械庫管理人員應(yīng)定期對庫存器械進(jìn)行盤點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。盤點(diǎn)周期為每月一次，每年進(jìn)行一次全面盤點(diǎn)。2.盤點(diǎn)過程中，應(yīng)認(rèn)真核對器械的數(shù)量、規(guī)格型號、質(zhì)量狀況等，發(fā)現(xiàn)問題及時記錄并查明原因。3.盤點(diǎn)結(jié)束后，應(yīng)編制盤點(diǎn)報告，對盤點(diǎn)結(jié)果進(jìn)行總結(jié)分析，提出改進(jìn)措施和建議。器械使用管理使用申請1.各部門因工作需要使用器械時，應(yīng)提前填寫器械使用申請表，注明器械名稱、規(guī)格型號、使用時間、使用地點(diǎn)、使用人員等信息，報器械庫管理部門審批。2.器械使用申請表應(yīng)經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字同意后，方可提交器械庫管理部門。領(lǐng)用發(fā)放1.器械庫管理部門根據(jù)審批后的器械使用申請表，辦理器械領(lǐng)用手續(xù)。領(lǐng)用人員應(yīng)在器械臺賬上簽字確認(rèn)，并領(lǐng)取器械使用說明書等相關(guān)資料。2.對于大型或貴重器械的領(lǐng)用，應(yīng)要求領(lǐng)用人員提供有效證件，并簽訂器械使用責(zé)任書，明確使用期間的責(zé)任和義務(wù)。使用培訓(xùn)1.器械庫管理部門應(yīng)定期組織器械使用培訓(xùn)，使使用人員熟悉器械的性能、操作規(guī)程、維護(hù)保養(yǎng)方法等，確保正確使用器械。2.使用人員在使用器械前，應(yīng)認(rèn)真閱讀器械使用說明書，嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作。如發(fā)現(xiàn)器械故障或異常情況，應(yīng)立即停止使用，并及時報告器械庫管理部門。使用歸還1.器械使用完畢后，使用人員應(yīng)及時將器械歸還器械庫，并清理干凈，保持器械完好。2.器械庫管理人員應(yīng)對歸還的器械進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)器械損壞或丟失，應(yīng)按照器械使用責(zé)任書的規(guī)定追究使用人員的責(zé)任。器械維護(hù)保養(yǎng)管理維護(hù)保養(yǎng)計劃1.器械庫管理部門應(yīng)根據(jù)器械的使用情況和性能特點(diǎn)，制定年度器械維護(hù)保養(yǎng)計劃，明確維護(hù)保養(yǎng)的內(nèi)容、時間、責(zé)任人等。2.維護(hù)保養(yǎng)計劃應(yīng)包括日常維護(hù)保養(yǎng)、一級保養(yǎng)、二級保養(yǎng)等不同級別，確保器械得到全面、及時的維護(hù)保養(yǎng)。維護(hù)保養(yǎng)實(shí)施1.日常維護(hù)保養(yǎng)由使用人員負(fù)責(zé)，每日使用前對器械進(jìn)行檢查、清潔、潤滑等，確保器械正常運(yùn)行。2.一級保養(yǎng)由器械庫管理人員和使用人員共同進(jìn)行，每月或每季度對器械進(jìn)行一次全面檢查、調(diào)整、緊固、潤滑等，排除一般故障。3.二級保養(yǎng)由專業(yè)維修人員負(fù)責(zé)，每年或每兩年對器械進(jìn)行一次深度保養(yǎng)，對器械的關(guān)鍵部位進(jìn)行拆卸、清洗、檢查、修復(fù)或更換零部件，確保器械性能良好。維護(hù)保養(yǎng)記錄1.每次維護(hù)保養(yǎng)后，維護(hù)保養(yǎng)人員應(yīng)填寫維護(hù)保養(yǎng)記錄，詳細(xì)記錄維護(hù)保養(yǎng)的時間、內(nèi)容、更換的零部件等信息。2.維護(hù)保養(yǎng)記錄應(yīng)妥善保存，作為器械維護(hù)保養(yǎng)檔案的重要組成部分，以便查閱和追溯。器械維修管理維修申請1.器械在使用過程中出現(xiàn)故障或損壞，使用人員應(yīng)及時填寫器械維修申請表，注明器械名稱、規(guī)格型號、故障現(xiàn)象、發(fā)現(xiàn)時間等信息，報器械庫管理部門。2.器械維修申請表應(yīng)經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字同意后，方可提交器械庫管理部門。維修審批1.器械庫管理部門接到維修申請后，應(yīng)及時組織專業(yè)維修人員對器械進(jìn)行檢查，確定維修方案和維修費(fèi)用。2.維修費(fèi)用在[X]元以下的，由器械庫管理部門負(fù)責(zé)人審批；維修費(fèi)用在[X]元以上的，報糧庫分管領(lǐng)導(dǎo)審批。維修實(shí)施1.經(jīng)審批同意維修的器械，由器械庫管理部門安排專業(yè)維修人員進(jìn)行維修。維修人員應(yīng)嚴(yán)格按照維修方案進(jìn)行維修，確保維修質(zhì)量。2.維修過程中，如發(fā)現(xiàn)原維修方案需要調(diào)整或更換零部件，應(yīng)及時報告器械庫管理部門，并重新辦理審批手續(xù)。維修驗(yàn)收1.器械維修完成后，維修人員應(yīng)填寫維修報告，注明維修內(nèi)容、更換的零部件、維修時間等信息，并提交器械庫管理部門。2.器械庫管理部門應(yīng)組織使用人員對維修后的器械進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后方可投入使用。如驗(yàn)收不合格，應(yīng)要求維修人員重新維修，直至驗(yàn)收合格為止。器械報廢管理報廢鑒定1.器械因使用年限已久、技術(shù)落后、損壞嚴(yán)重?zé)o法修復(fù)等原因，確需報廢的，由使用部門填寫器械報廢申請表，詳細(xì)說明報廢原因和器械現(xiàn)狀。2.器械庫管理部門接到報廢申請后，應(yīng)組織專業(yè)技術(shù)人員對器械進(jìn)行鑒定，確認(rèn)是否符合報廢條件。報廢審批1.經(jīng)鑒定符合報廢條件的器械，由器械庫管理部門填寫器械報廢審批表，報糧庫分管領(lǐng)導(dǎo)審批。2.大型或貴重器械的報廢，還需報公司相關(guān)部門備案。報廢處理1.經(jīng)批準(zhǔn)報廢的器械，應(yīng)及時進(jìn)行處理。處理方式包括變賣、捐贈、報廢拆解等，具體處理方式由糧庫根據(jù)實(shí)際情況確定。2.報廢器械處理后，應(yīng)在器械臺賬和固定資產(chǎn)賬目中進(jìn)行核銷，并將相關(guān)資料存檔。器械檔案管理檔案內(nèi)容1.器械檔案應(yīng)包括器械的采購合同、驗(yàn)收報告、入庫登記、使用記錄、維護(hù)保養(yǎng)記錄、維修記錄、報廢記錄等相關(guān)資料。2.器械檔案應(yīng)按照器械類別和型號進(jìn)行分類整理，便于查閱和管理。檔案保管1.器械檔案由器械庫管理部門指定專人負(fù)責(zé)保管，確保檔案的安全、完整。2.檔案保管人員應(yīng)定期對檔案進(jìn)行整理、歸檔，防止檔案丟失、損壞或泄密。檔案查閱1.因工作需要查閱器械檔案的，應(yīng)填寫檔案查閱申請表，注明查閱原因、查閱內(nèi)容等信息，報器械庫管理部門負(fù)責(zé)人審批。2.經(jīng)審批