車間倉庫及管理制度一、總則（一）目的為了加強車間倉庫的管理，確保車間生產的順利進行，保障物資的安全與完整，提高物資的使用效率，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司車間倉庫的所有物資管理及相關人員。（三）基本原則1.職責明確原則：明確各崗位在車間倉庫管理中的職責，做到責任到人。2.規范操作原則：物資的出入庫、存儲等操作應遵循規范流程，確保準確無誤。3.安全第一原則：加強倉庫安全管理，防止物資損壞、變質及安全事故的發生。4.節約高效原則：合理控制庫存，提高物資周轉率，降低成本。二、組織架構與職責（一）組織架構車間倉庫管理涉及倉庫主管、倉庫管理員、車間領料員等崗位，形成一個有機的管理體系。（二）職責1.倉庫主管全面負責車間倉庫的管理工作，制定和完善倉庫管理制度，并監督執行。根據生產計劃，合理安排物資的采購、存儲和發放，確保生產的正常進行。定期組織倉庫盤點，核對賬目與實物，及時處理盤盈盤虧情況。協調與其他部門的關系，解決倉庫管理中的問題。負責倉庫人員的培訓、考核和工作安排。2.倉庫管理員負責物資的驗收入庫工作，核對物資的數量、規格、質量等，確保入庫物資符合要求。按照規定的存儲方式和位置，對物資進行分類存放，并做好標識。辦理物資的出庫手續，根據領料單準確發放物資，并做好記錄。定期對倉庫進行巡查，檢查物資的存儲狀況，防止物資損壞、變質。協助倉庫主管進行倉庫盤點工作。3.車間領料員根據生產需要，填寫領料單，經審批后到倉庫領取物資。對領取的物資進行核對，確保數量、規格正確，并及時將物資帶回車間。負責車間剩余物資的退庫工作，辦理退庫手續。協助倉庫管理員做好物資的盤點工作。三、物資采購管理（一）采購計劃1.各車間根據生產計劃和物資庫存情況，每月底制定次月的物資采購計劃，報倉庫主管審核。2.倉庫主管匯總各車間采購計劃，結合庫存安全量，編制公司月度物資采購總計劃，報相關領導審批。（二）采購實施1.根據審批后的采購計劃，由采購部門負責物資的采購工作。采購人員應選擇合格的供應商，確保物資質量可靠、價格合理、交貨及時。2.采購合同簽訂后，采購人員應及時跟蹤合同執行情況，確保物資按時到貨。（三）采購驗收1.物資到貨后，倉庫管理員應及時通知質量檢驗部門進行檢驗。2.質量檢驗合格的物資，倉庫管理員按照規定辦理驗收入庫手續；檢驗不合格的物資，應及時通知采購部門與供應商協商處理。四、物資驗收入庫管理（一）驗收準備倉庫管理員在物資到貨前，應做好驗收場地、工具等準備工作。（二）驗收內容1.核對物資的名稱、規格、型號、數量、質量證明文件等是否與采購合同一致。2.檢查物資的外觀質量，是否有損壞、變形等情況。3.對需要進行檢驗的物資，按照相關標準進行檢驗。（三）驗收記錄驗收合格的物資，倉庫管理員應填寫物資入庫單，詳細記錄物資的名稱、規格、型號、數量、供應商等信息，并簽字確認。物資入庫單應一式三聯，一聯倉庫留存，一聯交采購部門，一聯交財務部門。五、物資存儲管理（一）存儲規劃1.倉庫應根據物資的類別、特性、用途等進行分區分類存儲，設置明顯的標識牌。2.易燃易爆、有毒有害等危險物資應單獨存放，并設置專門的存儲區域，采取相應的安全防護措施。（二）存儲條件1.倉庫應保持通風良好、干燥、清潔，溫度、濕度應符合物資存儲要求。2.對于有特殊存儲要求的物資，如防潮、防蟲、防火等，應采取相應的防護措施。（三）物資擺放1.物資應整齊擺放，做到分類存放、碼放有序，便于查找和盤點。2.物資的堆放高度應符合安全要求，不得超高、超重堆放。（四）庫存盤點1.倉庫主管應定期組織倉庫盤點，每月至少進行一次全面盤點，每季度進行一次重點盤點。2.盤點前，倉庫管理員應將物資賬目核對清楚，整理好物資，做好盤點準備工作。3.盤點過程中，應認真核對物資的數量、規格、型號等，如實記錄盤點結果。4.盤點結束后，倉庫管理員應編制盤點報告，對盤盈盤虧情況進行分析，并提出處理意見，報倉庫主管審核。倉庫主管審核后報相關領導審批，根據審批結果調整賬目。六、物資發放管理（一）領料流程1.車間領料員根據生產需要填寫領料單，注明物資的名稱、規格、型號、數量、用途等，經車間負責人簽字審批后，到倉庫領取物資。2.倉庫管理員接到領料單后，應認真核對領料單內容，確認無誤后按照領料單發放物資。3.物資發放時，倉庫管理員應與領料員當面核對物資的數量、規格、型號等，確保準確無誤。領料員領取物資后，應在領料單上簽字確認。（二）限額領料1.對于貴重物資、消耗量大的物資等，實行限額領料制度。倉庫主管根據生產計劃和物資消耗定額，核定各車間的領料限額。2.車間領料員在限額范圍內領料，如需超限額領料，應辦理相關審批手續。（三）退庫管理1.車間剩余物資應及時辦理退庫手續。退庫物資應保持完好，無損壞、變質等情況。2.倉庫管理員對退庫物資進行驗收，驗收合格后辦理退庫入庫手續，并在領料單上注明退庫情況。七、倉庫安全管理（一）安全制度1.建立健全倉庫安全管理制度，明確安全責任，加強安全教育，提高倉庫人員的安全意識。2.倉庫應配備必要的安全設施和消防器材，如滅火器、消防栓、煙霧報警器等，并定期進行檢查和維護，確保其正常運行。（二）安全檢查1.倉庫管理員應每天對倉庫進行安全巡查，檢查物資存儲狀況、安全設施運行情況等，及時發現并排除安全隱患。2.倉庫主管應定期組織倉庫安全檢查，每月至少進行一次全面檢查，對發現的問題及時整改。（三）消防安全1.倉庫內嚴禁吸煙和使用明火，如需進行動火作業，應辦理動火審批手續，并采取相應的防火措施。2.倉庫應保持疏散通道暢通，嚴禁在通道內堆放物資。3.定期組織倉庫人員進行消防知識培訓和滅火演練，提高應對火災的能力。（四）防盜管理1.倉庫門窗應安裝防盜設施，如防盜門、防盜窗等。2.倉庫鑰匙應由專人保管，嚴禁無關人員接觸。3.加強倉庫夜間巡查，防止物資被盜。八、倉庫信息化管理（一）物資臺賬1.倉庫管理員應建立物資臺賬，詳細記錄物資的出入庫情況、庫存數量、存放位置等信息。2.物資臺賬應及時更新，確保賬物相符。（二）庫存管理系統1.公司應建立庫存管理系統，倉庫管理員應通過系統辦理物資的出入庫手續，實時掌握物資庫存動態。2.庫存管理系統應與采購系統、生產系統等進行數據對接，實現信息共享。（三）數據分析1.定期對庫存管理系統的數據進行分析，生成庫存報表、物資周轉率報表等，為公司決策提供數據支持。2.根據數據分析結果，合理調整庫存結構，優化物資采購計劃，提高庫存管理水平。九、獎懲制度（一）獎勵1.對在車間倉庫管理工作中表現突出的個人，如物資管理規范、工作效率高、為公司節約成本等，給予表彰和獎勵。2.獎勵方式包括獎金、榮譽證書、晉升等。