單位愛心屋管理制度一、總則（一）目的為了規(guī)范單位愛心屋的管理，充分發(fā)揮愛心屋的作用，弘揚愛心互助精神，營造溫暖、和諧的工作氛圍，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于單位全體員工以及進入單位愛心屋的其他相關(guān)人員。（三）基本原則1.愛心互助原則：鼓勵員工之間相互關(guān)愛、幫助，通過愛心屋平臺傳遞溫暖與正能量。2.公平公正原則：在愛心屋物資管理、使用等方面，遵循公平公正的原則，確保每一位有需要的員工都能得到合理的幫助。3.規(guī)范管理原則：對愛心屋的各項事務(wù)進行規(guī)范化管理，確保愛心屋有序運行。二、愛心屋管理職責（一）管理小組成立單位愛心屋管理小組，由人事總監(jiān)擔任組長，成員包括行政部門負責人、工會代表等。管理小組負責愛心屋的整體規(guī)劃、決策和監(jiān)督管理工作。其主要職責如下：1.制定和修訂愛心屋管理制度。2.審核愛心屋物資的采購、捐贈、使用等計劃。3.協(xié)調(diào)解決愛心屋運行過程中出現(xiàn)的問題。4.定期對愛心屋的工作進行檢查和評估。（二）具體工作人員職責1.愛心屋管理員負責愛心屋日常物資的管理，包括物資的登記、入庫、存放、盤點等工作。按照規(guī)定流程審核員工借用愛心屋物資的申請，做好借用記錄。定期對愛心屋進行清潔和整理，確保環(huán)境整潔、物資擺放有序。協(xié)助管理小組開展愛心屋的相關(guān)工作，及時反饋工作中存在的問題。2.工會代表負責組織員工開展愛心捐贈活動，宣傳愛心屋的宗旨和意義，提高員工的參與度。收集員工的需求信息，及時反饋給管理小組，為愛心屋物資的采購和調(diào)配提供參考。監(jiān)督愛心屋物資的使用情況，確保物資合理、公正地分配給有需要的員工。三、愛心屋物資管理（一）物資來源1.員工捐贈：鼓勵員工自愿捐贈閑置的衣物、書籍、文具、生活用品等物資，捐贈物資應(yīng)保持完好、干凈、可用。2.單位采購：管理小組根據(jù)愛心屋的實際需求和員工反饋，定期采購一些常用的物資，如應(yīng)急藥品、保暖用品等。3.外部捐贈：接受社會各界的愛心捐贈，對外部捐贈物資進行嚴格登記和管理，確保捐贈物資符合愛心屋的使用要求。（二）物資登記1.對每一批捐贈和采購的物資進行詳細登記，記錄物資的名稱、數(shù)量、來源、捐贈人（或采購人）、日期等信息。2.建立物資臺賬，采用電子表格和紙質(zhì)檔案相結(jié)合的方式進行管理，確保臺賬信息準確、完整、可追溯。（三）物資存放1.設(shè)立專門的愛心屋倉庫，用于存放各類物資。倉庫應(yīng)保持干燥、通風、安全，配備必要的消防設(shè)備和防盜設(shè)施。2.按照物資的類別、用途等進行分類存放，設(shè)置明顯的標識牌，便于查找和管理。3.對易損、易變質(zhì)的物資，應(yīng)采取特殊的存放措施，確保物資質(zhì)量不受影響。（四）物資盤點1.定期對愛心屋物資進行盤點，每月至少進行一次小盤點，每季度進行一次大盤點。2.盤點時，管理員應(yīng)認真核對物資的實際數(shù)量與臺賬記錄是否一致，如有差異，應(yīng)及時查明原因并進行調(diào)整。3.盤點結(jié)束后，編制盤點報告，向管理小組匯報物資的庫存情況、管理中存在的問題及改進建議。四、愛心屋物資使用（一）使用范圍1.員工因突發(fā)疾病、意外事故等原因?qū)е律罾щy，需要臨時借用愛心屋物資的。2.員工家庭遭遇重大變故，如自然災(zāi)害、親人重病等，需要給予幫助的。3.其他經(jīng)管理小組認定需要使用愛心屋物資的情況。（二）申請流程1.員工如需借用愛心屋物資，應(yīng)填寫《愛心屋物資借用申請表》，詳細說明借用物資的名稱、數(shù)量、借用原因、預(yù)計歸還時間等信息。2.將申請表提交所在部門負責人審核，部門負責人應(yīng)根據(jù)實際情況進行核實，并簽署意見。3.審核通過后，申請表交愛心屋管理員，管理員根據(jù)庫存情況進行審批，如同意借用，應(yīng)辦理相關(guān)借用手續(xù)，發(fā)放物資，并做好記錄。（三）歸還規(guī)定1.員工應(yīng)按照申請表中填寫的預(yù)計歸還時間及時歸還借用的物資，如有特殊情況需要延期歸還，應(yīng)提前向愛心屋管理員說明原因，并辦理延期手續(xù)。2.歸還物資時，員工應(yīng)確保物資完好無損，如有損壞或丟失，應(yīng)照價賠償。3.管理員在接收歸還物資時，應(yīng)認真檢查物資的數(shù)量和質(zhì)量，確認無誤后，在借用記錄上注明歸還情況。五、愛心屋活動管理（一）愛心捐贈活動1.工會代表定期組織愛心捐贈活動，提前發(fā)布捐贈通知，明確捐贈物資的范圍、時間和地點等信息。2.在捐贈活動現(xiàn)場，安排專人負責接收捐贈物資，對捐贈物資進行詳細登記，并向捐贈人表示感謝。3.對捐贈活動進行宣傳報道，通過單位內(nèi)部宣傳欄、微信群等渠道，展示員工的愛心善舉，營造良好的愛心氛圍。（二）愛心幫扶活動1.根據(jù)員工的實際需求和愛心屋物資情況，管理小組定期組織愛心幫扶活動，為有困難的員工提供必要的幫助。2.在幫扶活動中，注重與受助員工的溝通和交流，了解他們的實際困難和需求，給予精神上的支持和鼓勵。3.對幫扶活動的效果進行跟蹤評估，及時總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，不斷改進幫扶工作。六、愛心屋財務(wù)管理（一）經(jīng)費來源1.單位撥給愛心屋的專項經(jīng)費，用于愛心屋物資的采購、倉庫設(shè)施的維護等。2.愛心捐贈活動中收到的現(xiàn)金捐贈，按照相關(guān)規(guī)定進行管理和使用。（二）經(jīng)費使用1.愛心屋經(jīng)費主要用于物資采購、倉庫租賃、水電費、物資運輸費等與愛心屋運行相關(guān)的費用支出。2.經(jīng)費使用應(yīng)遵循勤儉節(jié)約的原則，嚴格控制開支范圍和標準，確保經(jīng)費使用合理、合規(guī)、透明。3.每一筆經(jīng)費支出都應(yīng)填寫《愛心屋經(jīng)費報銷申請表》，附上相關(guān)的發(fā)票、清單等憑證，經(jīng)管理小組審核批準后，方可報銷。（三）財務(wù)公開1.定期對愛心屋的財務(wù)收支情況進行公開，接受員工的監(jiān)督。公開內(nèi)容包括經(jīng)費收入、支出明細、物資采購情況等。2.通過單位內(nèi)部宣傳欄、微信群等渠道發(fā)布財務(wù)公開信息，確保員工能夠及時了解愛心屋的財務(wù)狀況。七、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督機制1.管理小組定期對愛心屋的管理工作進行檢查和監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。2.設(shè)立意見箱，接受員工對愛心屋管理工作的意見和建議，對員工反映的問題及時進行調(diào)查處理，并將處理結(jié)果反饋給員工。3.邀請員工代表參與愛心屋的監(jiān)督工作，定期召開座談會，聽取員工代表的意見和建議，不斷改進愛心屋的管理工作。（二）考核辦法1.對愛心屋管理員和工會代表的工作進行考核，考核內(nèi)容包括物資管理、活動組織、工作態(tài)度等方面。2.考核方式采用自評、互評和管理小組評價相結(jié)合的