杭州公司空調管理制度一、總則（一）目的為加強公司空調的使用管理，確保空調安全運行，合理使用能源，為員工創造良好的工作環境，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于杭州公司全體員工及公司內使用空調的區域。（三）管理原則1.節能降耗原則：倡導員工合理使用空調，降低能源消耗，節約用電成本。2.安全運行原則：確保空調設備安全運行，定期進行維護保養，消除安全隱患。3.規范使用原則：明確空調使用的條件、時間、溫度等標準，規范員工使用行為。二、空調設備管理（一）設備采購與安裝1.公司根據辦公需求和實際情況，統一采購空調設備。采購過程應遵循公司相關采購制度，確保設備質量可靠、性能優良。2.空調設備的安裝應按照專業規范進行，由專業安裝人員負責施工，確保安裝牢固、運行正常。安裝完成后，需進行調試和驗收，驗收合格后方可投入使用。（二）設備登記與檔案管理1.行政部門負責建立公司空調設備臺賬，詳細記錄每臺空調的品牌、型號、購置時間、安裝位置、使用狀態等信息。2.為每臺空調建立獨立的設備檔案，檔案內容包括設備說明書、安裝圖紙、維修記錄、保養記錄等。設備檔案應妥善保管，便于查閱和維護。（三）設備維護與保養1.行政部門制定空調設備年度維護保養計劃，定期安排專業維修人員對空調進行維護保養。維護保養內容包括清潔空調濾網、檢查空調運行狀況、添加制冷劑、緊固部件等。2.空調設備出現故障時，使用部門應及時通知行政部門，行政部門安排維修人員進行維修。維修人員應做好維修記錄，記錄故障現象、維修過程、更換部件等信息。3.對于超過使用年限或維修成本過高的空調設備，行政部門應及時提出更新或報廢建議，經公司領導批準后進行處理。三、空調使用規定（一）使用條件1.夏季室內溫度達到30℃以上（含30℃），冬季室內溫度低于5℃以下（含5℃）時，可以開啟空調。2.因工作需要或特殊情況需提前或推遲開啟空調的，由使用部門提出申請，經行政部門批準后執行。（二）使用時間1.空調開啟時間為工作日上午8:30至下午17:30。如因工作需要加班，需開啟空調的，加班人員應在加班結束后及時關閉空調。2.節假日期間，除值班人員外，原則上不開啟空調。如確有需要，由值班人員提出申請，經行政部門批準后開啟，并做好使用記錄。（三）溫度設置1.夏季空調溫度設置不得低于26℃，冬季空調溫度設置不得高于20℃。2.使用空調時應根據室內外溫度及人員活動情況合理調整溫度，避免過度調節造成能源浪費。（四）使用規范1.空調開啟后，應保持門窗關閉，避免室內外空氣大量交換，影響空調效果。2.不得隨意改變空調的運行模式和設置參數，不得私自拆卸、改裝空調設備。3.空調運行過程中，如發現異常情況（如異味、異響、漏水等），應立即關閉空調，并通知行政部門安排維修。4.離開辦公室時，應隨手關閉空調，做到人走機關。四、空調費用管理（一）費用核算1.公司空調費用納入辦公費用統一核算，由財務部門負責統計和分析。2.空調費用主要包括電費、設備維護保養費、維修更換零部件費等。（二）費用控制1.行政部門應定期對空調使用情況進行檢查和統計，分析空調能耗情況，采取有效措施降低能耗。2.鼓勵員工節約用電，對違反空調使用規定、浪費能源的行為進行批評教育，并視情節輕重給予相應處罰。3.根據公司業務發展和實際需求，合理調整空調設備配置，優化空調使用方案，降低空調費用支出。五、監督與考核（一）監督檢查1.行政部門負責對公司空調使用情況進行日常監督檢查，定期或不定期對各部門空調使用情況進行抽查。2.監督檢查內容包括空調使用時間、溫度設置、門窗關閉情況、設備運行狀況等。（二）考核辦法1.對違反空調使用規定的部門和個人，公司將進行通報批評，并按照以下標準進行考核：首次違反規定的，給予警告處分；累計兩次違反規定的，扣發當月績效獎金的[X]%；累計三次及以上違反規定的，扣發當月績效獎金的[X]%，并取消當年評優評先資格。2.因個人違規行為導致空