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文檔簡介
方艙醫院設備管理制度一、總則(一)目的為加強方艙醫院設備的規范化管理,確保設備的正常運行,提高設備使用效率,保障方艙醫院醫療工作的順利開展,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于方艙醫院內所有設備的管理,包括但不限于醫療設備、生活保障設備、辦公設備等。(三)管理原則1.統一領導,分級負責。方艙醫院設立設備管理領導小組,負責全面領導設備管理工作;各科室負責人負責本科室設備的日常管理。2.科學管理,合理使用。運用現代管理方法和技術,對設備進行全過程管理,提高設備的使用壽命和使用效益。3.安全第一,預防為主。確保設備的安全運行,防止因設備故障引發醫療事故和安全事故。二、設備采購與驗收(一)采購計劃1.各科室根據醫療工作需要,結合設備現狀和發展規劃,每年年底前編制下一年度設備采購計劃,報設備管理領導小組審核。2.設備采購計劃應包括設備名稱、規格型號、數量、用途、預算等內容。(二)采購實施1.設備管理領導小組根據審核后的采購計劃,按照相關規定組織采購。采購方式包括招標采購、競爭性談判、詢價采購等。2.在采購過程中,應嚴格遵守國家法律法規和相關政策,確保采購過程的公開、公平、公正。(三)驗收1.設備到貨后,采購部門應及時通知使用科室、設備管理部門和質量控制部門進行驗收。2.驗收人員應按照采購合同和相關標準,對設備的數量、規格型號、外觀、性能等進行檢查。3.對于大型、精密設備,應邀請專業技術人員進行驗收,并進行試運行。4.驗收合格后,驗收人員應填寫驗收報告,簽字確認。驗收不合格的設備,應及時與供應商聯系,要求其更換或處理。三、設備安裝與調試(一)安裝1.設備管理部門根據設備的安裝要求,組織專業技術人員進行設備安裝。2.安裝過程中,應嚴格按照設備安裝說明書和操作規程進行操作,確保設備安裝牢固、位置正確。(二)調試1.設備安裝完成后,應進行調試,檢查設備的性能指標是否符合要求。2.調試過程中,應做好記錄,包括調試時間、調試人員、調試內容、調試結果等。3.對于調試過程中出現的問題,應及時分析原因,采取有效措施進行解決。四、設備使用與維護(一)使用培訓1.設備管理部門應在設備投入使用前,組織使用科室人員進行設備使用培訓。2.培訓內容應包括設備的基本原理、操作規程、日常維護保養方法、安全注意事項等。3.使用科室人員應認真參加培訓,熟悉設備的操作方法和注意事項,經考核合格后方可獨立操作設備。(二)操作規程1.設備管理部門應根據設備的特點和使用要求,制定設備操作規程。2.操作規程應明確設備的操作步驟、操作方法、操作要求、安全注意事項等內容。3.使用科室人員應嚴格按照操作規程進行操作,不得擅自更改操作規程。(三)日常維護保養1.使用科室人員負責設備的日常維護保養工作,應按照設備維護保養手冊的要求,定期對設備進行清潔、潤滑、緊固、檢查等工作。2.設備管理部門應定期對設備的維護保養情況進行檢查,確保設備的維護保養工作落實到位。3.對于設備出現的故障,使用科室人員應及時報告設備管理部門,并協助維修人員進行維修。(四)維修管理1.設備管理部門應設立設備維修小組,負責設備的維修工作。2.維修人員應具備相應的專業知識和技能,熟悉設備的維修方法和技術。3.設備出現故障后,使用科室人員應及時填寫設備維修申請單,報設備管理部門。設備管理部門應及時安排維修人員進行維修。4.維修人員應在接到維修申請單后,及時到達現場進行維修。維修過程中,應做好維修記錄,包括維修時間、維修人員、維修內容、維修結果等。5.對于維修難度較大的設備,維修人員應及時組織技術人員進行會診,制定維修方案,確保設備盡快恢復正常運行。6.維修完成后,維修人員應填寫維修報告,經使用科室人員簽字確認后,交設備管理部門存檔。五、設備報廢與更新(一)報廢條件1.已超過規定使用年限,且技術性能落后,無法滿足方艙醫院醫療工作需要的設備。2.因意外事故或自然災害等原因,造成設備嚴重損壞,無法修復的設備。3.國家規定淘汰的設備。(二)報廢申請1.使用科室根據設備的報廢條件,填寫設備報廢申請單,報設備管理部門。2.設備管理部門應組織相關人員對設備進行鑒定,確認是否符合報廢條件。(三)報廢審批1.經鑒定符合報廢條件的設備,設備管理部門應填寫設備報廢審批表,報設備管理領導小組審批。2.設備管理領導小組應根據設備的實際情況,進行審批。審批通過后,設備管理部門應將設備報廢申請單和審批表存檔。(四)報廢處理1.設備報廢后,設備管理部門應及時組織人員進行處理。處理方式包括報廢物資回收、拍賣等。2.在處理設備過程中,應嚴格遵守國家法律法規和相關政策,確保處理過程的合法、合規。(五)更新1.設備管理部門應根據方艙醫院的發展規劃和醫療工作需要,及時更新設備。2.設備更新應按照設備采購與驗收的相關規定進行操作。六、設備檔案管理(一)檔案內容1.設備采購合同、發票、驗收報告等相關資料。2.設備安裝調試記錄、操作規程、維護保養手冊等技術資料。3.設備維修記錄、維修報告、報廢申請單、審批表等管理資料。(二)檔案建立1.設備管理部門應指定專人負責設備檔案的建立和管理工作。2.設備檔案應按照設備類別、型號、編號等進行分類整理,建立電子檔案和紙質檔案。(三)檔案保管1.設備檔案應妥善保管,存放地點應安全、干燥、通風良好。2.電子檔案應定期進行備份,防止數據丟失。3.紙質檔案應按照檔案管理的相關規定進行裝訂、編號、上架,便于查閱和管理。(四)檔案查閱1.因工作需要查閱設備檔案的人員,應填寫檔案查閱申請表,經設備管理部門負責人批準后,方可查閱。2.查閱人員應愛護檔案,不得在檔案上涂改、標記、抽取、撤換等。查閱完畢后,應及時歸還檔案。七、設備盤點與清查(一)盤點計劃1.設備管理部門應定期組織設備盤點工作,每年至少進行一次全面盤點。2.在盤點前,設備管理部門應制定盤點計劃,明確盤點時間、范圍、人員、方法等內容。(二)盤點實施1.盤點人員應按照盤點計劃,對設備進行逐一清點,核對設備的數量、規格型號、使用狀態等信息。2.在盤點過程中,應做好記錄,包括設備名稱、型號、編號、數量、使用科室、存放地點等。3.對于盤盈、盤虧的設備,應查明原因,填寫設備盤點盈虧報告表,報設備管理部門。(三)清查處理1.設備管理部門應根據設備盤點盈虧報告表,組織相關人員進行清查處理。2.對于盤盈的設備,應及時登記入賬;對于盤虧的設備,應查明原因,追究相關人員的責任。3.清查處理結果應及時上報設備管理領導小組。八、設備安全管理(一)安全制度1.設備管理部門應制定設備安全管理制度,明確設備安全管理的職責、措施、要求等內容。2.使用科室人員應嚴格遵守設備安全管理制度,確保設備的安全運行。(二)安全檢查1.設備管理部門應定期組織設備安全檢查,每月至少進行一次全面檢查。2.安全檢查內容包括設備的運行狀況、安全防護裝置、電氣系統、消防設施等。3.對于檢查中發現的安全隱患,應及時下達整改通知書,要求相關科室限期整改。(三)安全教育1.設備管理部門應定期組織設備使用人員進行安全教育培訓,提高其安全意識和操作技能。2.安全教育培訓內容包括設備安全操作規程、安全注意事項、應急處置方法等。(四)應急處置1.設備管理部門應制定設備應急預案,明確設備發生故障、事故等緊急情況
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