辦公司環境管理制度總則1.目的為營造整潔、舒適、安全的辦公環境，提升公司形象，提高工作效率，保障員工身體健康，特制定本辦公環境管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工及進入公司辦公區域的外來人員。3.基本原則辦公環境管理遵循全員參與、責任到人、注重細節、持續改進的原則。全體員工應自覺維護辦公環境，共同營造良好的工作氛圍。辦公區域環境衛生管理1.公共區域衛生標準地面：保持干凈、整潔，無雜物、無污漬、無水漬。定期進行清掃和拖地，確保地面光亮。桌面、文件柜等辦公家具：表面清潔，無灰塵、無污漬，物品擺放整齊。門窗：玻璃干凈透明，窗框無灰塵，定期擦拭。墻壁、天花板：無蜘蛛網、無污漬，保持整潔。垃圾桶：垃圾及時清理，桶內無垃圾溢出，定期清洗垃圾桶，保持周邊清潔。2.個人辦公區域衛生要求桌面：文件、辦公用品擺放整齊有序，保持桌面整潔，無與工作無關的物品。電腦：定期擦拭顯示屏、主機等設備，保持干凈。下班時關閉電腦，整理好連接線。辦公椅：保持椅面清潔，擺放整齊。地面：保持個人辦公區域地面干凈，無垃圾。3.衛生清掃安排每日上班前，各部門員工負責對本部門辦公區域進行簡單清掃，包括整理桌面、清理地面垃圾等。每周五下午進行全面衛生大掃除，各部門負責公共區域及本部門辦公區域的深度清潔，包括擦拭門窗、清潔家具、清掃地面角落等。每月末，公司組織一次衛生檢查，對各部門辦公區域衛生情況進行全面檢查和評估。4.衛生監督與考核設立衛生監督小組，由行政部門人員組成，定期對辦公區域衛生情況進行巡查。對于衛生不達標的部門或個人，給予警告，并要求限期整改。將辦公區域衛生情況納入部門績效考核，連續三個月衛生不達標的部門，扣除相應績效分數。辦公區域安全管理1.消防安全辦公區域內配備充足的滅火器材，并定期進行檢查和維護，確保其性能良好。員工應熟悉滅火器材的使用方法，掌握基本的火災撲救技能。嚴禁在辦公區域內吸煙、使用明火，嚴禁私拉亂接電線、違規使用大功率電器。保持消防通道暢通，嚴禁在消防通道內堆放雜物。定期組織消防安全培訓和演練，提高員工的消防安全意識和應急處置能力。2.電氣安全辦公區域內的電氣設備應由專業人員進行安裝、維修和保養，嚴禁非專業人員擅自操作。員工在使用電器設備時，應嚴格按照操作規程進行操作，避免因操作不當引發安全事故。下班時，應關閉所有電器設備電源，拔掉插頭，消除安全隱患。定期對電氣設備進行檢查，發現問題及時報修，確保電氣設備正常運行。3.人員安全員工應注意個人安全，遵守交通規則，在上下班途中注意自身安全。在辦公區域內，員工應避免奔跑、打鬧，防止發生碰撞、摔倒等意外事故。對于存在安全隱患的區域或設備，員工應及時報告相關部門，以便及時采取措施消除隱患。外來人員進入公司辦公區域，需經相關部門或人員批準，并在門衛處登記后方可進入。外來人員應遵守公司的安全規定，不得隨意亂動公司設備和物品。辦公區域設備設施管理1.辦公家具管理辦公家具由公司統一配備，員工應妥善使用和保管，不得隨意損壞或丟棄。如因工作需要調整辦公家具位置，應向行政部門申請，由行政部門安排人員進行調整。辦公家具出現損壞或故障時，員工應及時向行政部門報修，行政部門應及時安排維修人員進行維修。2.辦公設備管理辦公設備包括電腦、打印機、復印機、傳真機等，由公司統一采購和配置。員工應正確使用辦公設備，按照操作規程進行操作，避免因操作不當損壞設備。辦公設備出現故障時，員工應及時向行政部門報修，詳細說明故障情況。行政部門應及時安排維修人員進行維修，并做好維修記錄。對于閑置或不再使用的辦公設備，員工應及時通知行政部門，由行政部門統一調配或處理。3.網絡及通訊設備管理公司提供網絡及通訊設備，員工應合理使用，不得利用公司網絡從事與工作無關的活動，如瀏覽非法網站、下載盜版軟件等。如遇網絡故障或通訊問題，員工應及時向行政部門報告，行政部門應及時聯系網絡服務提供商或通訊運營商進行維修。員工應妥善保管個人通訊設備，不得在辦公區域內大聲喧嘩或影響他人工作。辦公區域行為規范管理1.著裝規范員工應保持著裝整潔、得體，符合公司形象和職業要求。工作時間內，員工應穿著正裝或職業裝，不得穿著拖鞋、短褲、背心等過于隨意的服裝。特殊崗位或工作需要的員工，應按照公司規定穿著相應的工作服。2.言行規范員工應使用文明用語，禮貌待人，尊重他人的意見和建議。在辦公區域內，員工應保持安靜，避免大聲喧嘩、爭吵或播放高分貝音樂。員工應遵守公司的保密制度，不得泄露公司機密信息和商業秘密。對待來訪客人，員工應熱情接待，主動詢問需求，并及時引導至相關部門或人員處。3.會議規范參加會議的員工應提前到達會議室，按照指定座位就座，不得遲到、早退。會議期間，員工應將手機調至靜音或關機狀態，不得隨意接聽電話或離開會議室。員工應認真聽取會議內容，積極參與討論，不得在會議期間交頭接耳、玩手機或做與會議無關的事情。會議