民間社團公章管理制度一、總則（一）目的為加強民間社團公章的管理，確保公章使用的合法性、嚴肅性和安全性，維護社團的正常秩序和合法權益，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于本民間社團各類公章的刻制、啟用、保管、使用、更換、廢止等管理活動。（三）基本原則1.嚴格規(guī)范原則：公章的使用必須嚴格按照規(guī)定的程序和權限進行，確保公章使用的規(guī)范性和準確性。2.安全保密原則：加強公章保管和使用過程中的安全保密措施，防止公章被盜用、冒用或濫用。3.責任明確原則：明確公章管理各環(huán)節(jié)的責任人員，確保公章管理責任落實到人。二、公章的種類及用途（一）社團法人章用于以社團名義對外簽訂合同、協(xié)議、文件等具有法律效力的文書；辦理社團組織代碼證、稅務登記證等相關證照；申請銀行賬戶、貸款等金融業(yè)務；以及其他需要加蓋法人章的事項。（二）社團財務專用章用于社團財務收支活動，如開具發(fā)票、收據(jù)、支票，辦理銀行結算業(yè)務，以及其他與財務相關的票據(jù)、文件蓋章。（三）社團法定代表人章用于特定情況下代表社團法定代表人行使職權，如在一些重要文件、報表上作為法定代表人的簽字確認等。（四）社團業(yè)務專用章根據(jù)社團業(yè)務需要刻制，用于社團開展專項業(yè)務活動時，如會員活動章用于會員活動的通知、簽到等；培訓專用章用于培訓證書、結業(yè)證明等蓋章；活動專用章用于特定活動的相關文件、標識蓋章等。三、公章的刻制與啟用（一）刻制申請因工作需要刻制公章時，由相關部門或負責人填寫《公章刻制申請表》，詳細說明刻制公章的種類、用途、數(shù)量等信息，并經(jīng)社團負責人審批簽字。（二）刻制流程1.審批通過后，由社團指定專人負責辦理公章刻制事宜。刻制單位必須具有合法的資質(zhì)，且應選擇信譽良好、質(zhì)量可靠的刻章機構。2.刻章機構根據(jù)社團提供的樣式和要求進行刻制，刻制完成后，應將公章樣本提交社團審核。審核內(nèi)容包括公章的尺寸、字體、圖案、材質(zhì)等是否符合要求，確保與申請內(nèi)容一致。（三）啟用程序1.經(jīng)審核合格的公章，由社團負責人簽署《公章啟用通知》，明確公章啟用日期、使用范圍、保管責任人等信息。2.《公章啟用通知》應發(fā)送至社團各部門及相關人員，同時在社團內(nèi)部進行公示，確保全體成員知曉公章啟用情況。3.公章啟用后，原有的相關印章即行廢止，如有需要，應及時辦理廢止手續(xù)，并在社團內(nèi)部進行公告。四、公章的保管（一）保管責任人1.社團法人章、財務專用章、法定代表人章分別由社團負責人、財務負責人、法定代表人指定專人保管。2.社團業(yè)務專用章由相關業(yè)務部門負責人指定專人保管。（二）保管要求1.公章應妥善保管在安全可靠的地方，如保險柜、帶鎖的文件柜等，確保公章存放環(huán)境安全，防止被盜、丟失或損壞。2.保管公章的人員應具備高度的責任心，嚴格遵守公章管理制度，不得擅自將公章交予他人保管或使用。3.如因工作需要暫時離開辦公場所，應將公章妥善存放并鎖好，防止公章失控。（三）保管交接1.公章保管人員因工作變動、離職等原因需要交接公章時，必須辦理嚴格的交接手續(xù)。交接雙方應填寫《公章交接清單》，詳細記錄公章的名稱、數(shù)量、交接時間、交接雙方簽字等信息。2.交接過程應由社團負責人或指定的監(jiān)交人在場監(jiān)督，確保交接過程真實、準確、完整。交接完成后，《公章交接清單》應一式三份，交接雙方各執(zhí)一份，社團存檔一份。五、公章的使用（一）使用范圍公章的使用必須嚴格限定在本制度規(guī)定的適用范圍內(nèi)，不得超出范圍使用。嚴禁將公章用于任何違法違規(guī)、損害社團利益或未經(jīng)授權的事項。（二）使用流程1.用章申請：使用公章時，應填寫《公章使用申請表》，詳細說明用章事由、用章文件名稱及文號、用章時間、用章部門及申請人等信息。2.審批簽字：《公章使用申請表》應按照規(guī)定的審批流程進行簽字審批。一般事項由社團負責人審批；涉及財務、重大決策等重要事項，需經(jīng)社團理事會或相關決策機構審議通過，并由相關負責人簽字審批。3.用章登記：經(jīng)審批同意后，公章保管人員應對用章情況進行詳細登記，包括用章時間、用章文件名稱、用章份數(shù)、用章申請人等信息。登記內(nèi)容應準確、完整，以便日后查詢和追溯。4.蓋章操作：公章保管人員在蓋章前，應仔細核對用章文件內(nèi)容，確保與審批的《公章使用申請表》一致。蓋章時應使用紅色印泥，保證印章清晰、端正，蓋在文件規(guī)定的位置。5.用章完畢后，公章保管人員應及時將《公章使用申請表》和用章文件整理歸檔，妥善保存。（三）特殊情況處理1.如遇緊急情況，無法事先填寫《公章使用申請表》并履行審批手續(xù)時，用章申請人應電話向社團負責人或相關審批人請示，經(jīng)同意后可先行蓋章，但事后必須及時補辦審批手續(xù)和用章登記。2.對于異地用章或因特殊原因不能由公章保管人員親自蓋章的情況，應采取嚴格的安全措施，如通過郵寄、專人攜帶等方式傳遞公章，并確保公章在傳遞過程中的安全。同時，用章申請人應在《公章使用申請表》中注明具體情況及采取的安全措施。六、公章的更換與廢止（一）更換原因1.公章使用磨損嚴重，影響正常使用。2.公章樣式、規(guī)格等需要根據(jù)法律法規(guī)、社團章程或?qū)嶋H工作需要進行調(diào)整。3.因其他特殊原因需要更換公章。（二）更換流程1.由相關部門或負責人提出公章更換申請，填寫《公章更換申請表》，詳細說明更換原因、新公章的樣式、規(guī)格等信息，并經(jīng)社團負責人審批簽字。2.審批通過后，按照公章刻制與啟用的程序辦理新公章的刻制和啟用手續(xù)。新公章啟用后，原公章應及時廢止，并按照規(guī)定進行妥善處理。（三）廢止程序1.公章因損壞、遺失、樣式變更等原因需要廢止時，由公章保管人員填寫《公章廢止申請表》，詳細說明廢止原因，并經(jīng)社團負責人審批簽字。2.審批通過后，公章保管人員應將廢止的公章交回社團，由社團統(tǒng)一進行銷毀或妥善保管。銷毀公章時，應至少有兩名以上人員在場監(jiān)督，并在《公章銷毀記錄》上簽字確認。七、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.社團應定期對公章管理制度的執(zhí)行情況進行內(nèi)部檢查，檢查內(nèi)容包括公章保管是否安全、使用流程是否規(guī)范、審批手續(xù)是否齊全、登記記錄是否完整等。2.對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應及時責令相關責任人進行整改，并跟蹤整改情況，確保問題得到徹底解決。（二）外部審計社團可定期聘請外部審計機構對公章管理情況進行審計，審計內(nèi)容包括公章管理制度的健全性、執(zhí)行的有效性、財務收支活動中公章使用的合規(guī)性等。通過外部審計，發(fā)現(xiàn)潛在風險，提出改進建議，進一步完善公章管理制度。（三）責任追究對于違反公章管理制度的行為，將視情節(jié)輕重追究相關責任人的責任。情節(jié)較輕的，給予批評教育、責令整改等處理；情節(jié)嚴重的，給予警告、罰款、辭