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文檔簡介

機關單位公車管理制度總則目的為加強機關單位公車管理,規范公車使用行為,提高公車使用效率,確保公車使用安全、節約、高效,特制定本制度。適用范圍本制度適用于機關單位所有公車,包括轎車、越野車、客車等各類公務用車。基本原則1.嚴格管理原則。建立健全公車管理制度,加強對公車購置、使用、維修、保養、報廢等全過程的管理。2.規范使用原則。明確公車使用范圍、審批程序和使用要求,確保公車使用規范、合理、透明。3.安全第一原則。加強公車安全管理,定期進行車輛檢查、維護和保養,確保行車安全。4.節約高效原則。提倡節約使用公車,提高公車使用效率,降低公車運行成本。公車配置與管理公車配置標準1.根據工作需要和實際情況,合理確定公車配置數量和車型。2.公車配置應遵循經濟適用、節能環保的原則,優先選用國產自主品牌汽車。3.嚴格控制公車購置費用,不得超標準、超編制購置公車。公車購置程序1.各部門根據工作需要,提出公車購置申請,填寫《公車購置申請表》,詳細說明購置理由、車型、數量等。2.申請部門將《公車購置申請表》報機關單位辦公室審核。3.辦公室審核后,報機關單位領導審批。4.經領導審批同意后,由辦公室按照政府采購程序辦理公車購置手續。公車登記與檔案管理1.公車購置后,辦公室負責辦理車輛登記手續,建立公車檔案。2.公車檔案應包括車輛行駛證、購置發票、保險單、維修記錄、油耗記錄等相關資料。3.定期對公車檔案進行整理和更新,確保檔案資料的完整性和準確性。公車標識管理1.所有公車應統一張貼公車標識,標明單位名稱、監督電話等信息。2.公車標識應保持清晰、完整,不得擅自涂改、遮擋。3.定期對公車標識進行檢查,發現問題及時更換。公車使用管理公車使用范圍1.公務活動用車,包括會議、調研、檢查、接待等。2.應急搶險救災用車。3.機要通信用車。4.其他確需使用公車的公務活動。公車使用審批程序1.用車部門填寫《公車使用申請表》,詳細說明用車事由、時間、地點、人數等。2.申請部門負責人簽字后,報機關單位辦公室審核。3.辦公室審核后,報機關單位領導審批。4.經領導審批同意后,由辦公室安排車輛,并通知駕駛員。公車使用要求1.駕駛員應嚴格按照批準的時間、地點、路線行駛,不得擅自改變行程。2.嚴禁公車私用,不得將公車用于非公務活動。3.嚴格控制公車使用次數,提倡合并用車、拼車出行。4.駕駛員應遵守交通規則,確保行車安全。因違反交通規則造成的罰款、扣分等費用由駕駛員自行承擔。公車使用登記與統計1.駕駛員每次出車前應填寫《公車使用登記表》,詳細記錄出車時間、地點、事由、里程數等信息。2.用車結束后,駕駛員應及時將《公車使用登記表》交辦公室審核。3.辦公室定期對公車使用情況進行統計分析,每月向機關單位領導匯報公車使用情況。公車維修與保養管理公車維修保養計劃1.駕駛員應定期對車輛進行檢查和保養,發現問題及時報告辦公室。2.辦公室根據車輛使用情況和維修保養記錄,制定年度公車維修保養計劃。3.公車維修保養計劃應明確維修保養項目、時間、費用等。公車維修審批程序1.車輛需要維修時,駕駛員填寫《公車維修申請表》,詳細說明維修項目、原因、預算等。2.申請部門負責人簽字后,報機關單位辦公室審核。3.辦公室審核后,報機關單位領導審批。4.經領導審批同意后,由辦公室安排車輛維修,并指定專人負責監督維修過程。公車維修費用結算1.車輛維修結束后,維修廠應提供維修清單和發票。2.駕駛員將維修清單和發票交辦公室審核。3.辦公室審核無誤后,報機關單位領導簽字報銷。4.嚴格控制公車維修費用,不得超預算維修。對維修費用過高的情況,應進行專項審計。公車保養管理1.駕駛員應按照車輛保養手冊的要求,定期對車輛進行保養。2.辦公室負責監督公車保養情況,確保車輛按時保養。3.公車保養費用納入年度預算管理,嚴格按照預算執行。公車油耗管理公車油耗定額管理1.根據車型、使用情況等因素,制定公車油耗定額標準。2.駕駛員應嚴格按照油耗定額標準使用車輛,節約用油。3.定期對公車油耗情況進行統計分析,對油耗超過定額標準的車輛進行重點檢查。公車加油管理1.公車實行定點加油制度,辦公室應選擇信譽好、價格合理的加油站作為定點加油站。2.駕駛員應憑加油卡到定點加油站加油,不得使用現金加油。3.加油卡由辦公室統一管理,駕駛員每次加油后應及時將加油小票交辦公室登記。公車油耗考核1.建立公車油耗考核制度,對駕駛員的油耗情況進行考核。2.考核指標為百公里油耗,考核周期為一個月。3.對油耗低于定額標準的駕駛員給予獎勵,對油耗超過定額標準的駕駛員進行批評教育,并責令其分析原因,采取措施降低油耗。公車安全管理公車安全責任制度1.建立健全公車安全責任制度,明確駕駛員、辦公室、機關單位領導等各方的安全責任。2.駕駛員是公車安全的直接責任人,應嚴格遵守交通規則,確保行車安全。3.辦公室負責公車安全管理工作的組織協調和監督檢查。4.機關單位領導對公車安全工作負總責,定期對公車安全情況進行檢查和指導。公車安全檢查與維護1.駕駛員應每天對車輛進行安全檢查,包括車輛外觀、輪胎、制動、燈光、轉向等部位。2.辦公室應定期組織對公車進行安全檢查,每月不少于一次。3.對檢查中發現的安全隱患,應及時進行整改,確保車輛安全運行。4.按照規定定期對車輛進行維護保養,確保車輛性能良好。公車安全事故處理1.發生公車安全事故后,駕駛員應立即停車,保護現場,并及時報告辦公室和機關單位領導。2.辦公室應及時組織人員趕赴事故現場,協助處理事故,并按照規定向上級主管部門報告。3.對事故原因進行調查分析,查明事故責任,依法依規進行處理。4.總結事故教訓,采取措施加強公車安全管理,防止類似事故再次發生。公車駕駛員管理駕駛員崗位職責1.遵守交通規則,確保行車安全。2.嚴格按照批準的時間、地點、路線行駛,不得擅自改變行程。3.定期對車輛進行檢查和保養,確保車輛性能良好。4.保持車輛整潔衛生,做好車內清潔和消毒工作。5.保守機關單位機密,不得泄露公車使用情況等信息。駕駛員培訓與考核1.定期組織駕駛員參加交通安全培訓和業務培訓,提高駕駛員的安全意識和業務水平。2.建立駕駛員考核制度,對駕駛員的工作表現、安全行車、服務質量等進行考核。3.考核結果與駕駛員的績效工資、評優評先等掛鉤。駕駛員獎懲制度1.對安全行車、服務質量好的駕駛員給予獎勵,包括表彰、獎勵金等。2.對違反公車管理制度、發生安全事故等的駕駛員進行批評教育、扣發績效工資、辭退等處理。公車費用管理公車費用預算管理1.建立公車費用預算管理制度,合理編制公車費用預算。2.公車費用預算應包括車輛購置費用、維修保養費用、加油費用、保險費用、過路過橋費用等。3.嚴格按照預算控制公車費用支出,不得超預算開支。公車費用報銷管理1.公車費用報銷應嚴格按照財務制度執行,憑合法有效的票據報銷。2.駕駛員應及時將公車費用報銷憑證交辦公室審核,辦公室審核無誤后報機關單位領導簽字報銷。3.加強對公車費用報銷的審核監督,對不符合規定的報銷憑證不予報銷。公車費用審計監督1.定期對公車費

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