教室后勤物資管理制度一、總則1.目的為了加強教室后勤物資的管理，保障教學工作的順利進行，提高物資使用效率，降低成本，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內所有教室后勤物資的采購、使用、保管、盤點等管理活動。3.基本原則統一管理原則：教室后勤物資實行統一采購、統一調配、統一管理。合理配置原則：根據教學實際需求，合理配置物資，避免浪費。節約高效原則：倡導節約使用物資，提高物資使用效率，降低運營成本。責任到人原則：明確物資管理各環節的責任人，確保物資管理工作落實到位。二、物資采購管理1.采購計劃制定各教學部門應于每學期末根據下學期教學任務和物資使用情況，編制教室后勤物資采購計劃，詳細列出所需物資的名稱、規格、數量、預計采購時間等信息。采購計劃應經部門負責人審核后報后勤管理部門匯總。后勤管理部門根據各部門采購計劃，結合庫存情況，綜合平衡后編制公司年度教室后勤物資采購總計劃。2.采購流程采購申請：各部門根據批準的采購計劃，填寫《教室后勤物資采購申請表》，注明物資名稱、規格、數量、用途等，經部門負責人簽字后提交后勤管理部門。采購審批：后勤管理部門收到采購申請表后，對采購申請進行審核。對于金額較小的常規物資采購，由后勤管理部門負責人審批；對于金額較大或特殊物資采購，需報公司分管領導審批。采購實施：后勤管理部門根據審批后的采購申請，選擇合適的供應商進行采購。采購人員應通過招標、詢價、談判等方式，比較供應商的產品質量、價格、售后服務等因素，選擇最優供應商簽訂采購合同。采購驗收：物資到貨后，采購人員應及時通知倉庫管理人員進行驗收。驗收人員應按照采購合同要求，對物資的數量、規格、質量等進行嚴格檢驗。對于驗收合格的物資，辦理入庫手續；對于驗收不合格的物資，應及時與供應商聯系退換貨事宜。三、物資使用管理1.領用制度各部門因教學需要領用教室后勤物資時，應填寫《教室后勤物資領用申請表》，注明物資名稱、規格、數量、用途等，經部門負責人簽字后到倉庫領取。倉庫管理人員根據審批后的領用申請表，按照先進先出的原則發放物資，并在申請表上簽字確認。對于貴重物資或限量領用的物資，領用部門應說明使用原因和使用期限，經后勤管理部門負責人批準后方可領用。2.使用規范各部門應教育和督促本部門人員正確使用教室后勤物資，避免因使用不當造成物資損壞或浪費。物資使用過程中，如發現物資損壞或故障，應及時通知后勤管理部門進行維修或更換。嚴禁私自拆卸、維修物資，以免影響物資正常使用或造成安全事故。對于一次性使用的物資，使用后應按照規定進行妥善處理，不得隨意丟棄。四、物資保管管理1.倉庫管理公司應設立專門的教室后勤物資倉庫，配備必要的倉儲設備和設施，確保物資存儲安全、有序。倉庫管理人員應負責物資的入庫、存儲、保管、發放等工作，建立物資臺賬，詳細記錄物資的出入庫情況。倉庫應定期進行盤點，確保賬實相符。盤點結果應及時上報后勤管理部門，如發現賬實不符，應查明原因并及時處理。2.庫存控制后勤管理部門應根據物資采購周期、使用頻率、庫存現狀等因素，合理確定各類物資的安全庫存和最高庫存限額。當庫存物資低于安全庫存時，倉庫管理人員應及時通知采購人員進行補貨；當庫存物資高于最高庫存限額時，應暫停采購，采取措施合理消耗庫存物資。3.物資保管要求物資應分類存放，標識清晰，便于查找和管理。對于易燃易爆、有毒有害等危險物資，應按照相關規定進行單獨存放，并采取相應的安全防護措施。倉庫應保持通風良好、干燥整潔，溫度、濕度應符合物資存儲要求。定期對物資進行檢查、保養，防止物資受潮、生銹、變質等。五、物資盤點管理1.盤點周期教室后勤物資應定期進行盤點，盤點周期分為月度小盤點、季度大盤點和年度全面盤點。月度小盤點由倉庫管理人員自行組織，對庫存物資進行全面清查，確保賬實相符。季度大盤點由后勤管理部門組織，各部門配合，對所有教室后勤物資進行詳細盤點。年度全面盤點由公司統一組織，各部門參與，對公司內所有教室后勤物資進行全面清查盤點。2.盤點方法盤點采用實地盤點法，即對庫存物資逐一進行清點、核對。盤點過程中，應詳細記錄物資的名稱、規格、數量、存放位置等信息。對于貴重物資或數量較大的物資，應進行重點盤點；對于價值較低、數量較多的物資，可采用抽樣盤點的方法。3.盤點結果處理盤點結束后，倉庫管理人員應編制《教室后勤物資盤點報告》，詳細說明盤點情況，包括賬實相符情況、盤盈盤虧情況及原因分析等。對于盤盈物資，應查明原因，及時調整物資臺賬；對于盤虧物資，應根據不同情況進行處理。屬于正常損耗的，經批準后核銷；屬于保管不善、人為損壞等原因造成的，應追究相關責任人的責任，并要求其照價賠償。六、物資報廢管理1.報廢條件教室后勤物資符合下列條件之一的，可申請報廢：已超過規定使用年限，且無法正常使用的；因技術進步、設備更新等原因，已被淘汰或不再適用的；因自然災害、意外事故等原因，造成物資損壞無法修復的；其他經鑒定確實無法繼續使用的。2.報廢申請各部門發現物資符合報廢條件時，應填寫《教室后勤物資報廢申請表》，詳細說明物資名稱、規格、數量、購置時間、報廢原因等，經部門負責人簽字后報后勤管理部門。后勤管理部門收到報廢申請表后，應組織相關人員進行現場核實和技術鑒定，確認物資確實無法繼續使用后，提出報廢處理意見。3.報廢審批對于金額較小的物資報廢，由后勤管理部門負責人審批；對于金額較大或批量報廢的物資，需報公司分管領導審批。經批準后的報廢申請表作為物資報廢處理的依據。4.報廢處理物資報廢后，倉庫管理人員應及時將報廢物資清理出倉庫，并按照公司相關規定進行妥善處理。對于有回收價值的報廢物資，可進行回收再利用；對于無回收價值的報廢物資，應按照環保要求進行處理，避免造成環境污染。七、物資信息化管理1.建立物資管理信息系統公司應建立教室后勤物資管理信息系統，實現物資采購、使用、保管、盤點等全過程信息化管理。物資管理信息系統應具備物資基本信息管理、采購管理、庫存管理、領用管理、盤點管理、報廢管理等功能模塊，方便各部門查詢和操作。2.數據錄入與維護倉庫管理人員應及時將物資的出入庫情況、庫存變動等信息錄入物資管理信息系統，確保系統數據的準確性和及時性。后勤管理部門應定期對物資管理信息系統的數據進行備份，防止數據丟失。同時，應根據物資管理實際情況，及時對系統數據進行維護和更新，確保系統功能的正常運行。八、監督與考核1.監督檢查后勤管理部門應定期對教室后勤物資管理情況進行監督檢查，重點檢查物資采購、使用、保管、盤點等環節的執行情況，發現問題及時督促整改。公司內部審計部門應定期對教室后勤物資管理進行審計，審查物資管理制度的執行情況、物資采購的合規性、物資使用的合理性等，提出審計意見和建議。2.考核評價公司將教室后勤物資管理工作納入各部門績效考核體系，對物資管理工作成績突出的部門和個人進行表彰和獎