單位保密柜管理制度一、總則（一）目的為加強單位保密柜的管理，確保單位機密信息的安全與保密，防止機密文件、資料、物品等的泄露、丟失或損壞，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于單位內所有使用保密柜的部門和個人。（三）基本原則1.安全保密原則：確保保密柜內存儲的信息安全，防止未經授權的訪問、使用、披露或破壞。2.專人專用原則：每個保密柜應指定專人負責管理和使用，明確責任人的職責和權限。3.規范操作原則：規定保密柜的開啟、關閉、存儲、取用等操作流程，確保操作規范、有序。4.定期檢查原則：定期對保密柜進行檢查，確保其正常運行和安全狀況良好。二、保密柜的配備與管理（一）配備標準1.根據各部門的工作需要和保密要求，合理配備保密柜的數量和規格。2.保密柜應具備良好的防盜、防火、防潮、防蟲、防鼠等性能，確保存儲物品的安全。（二）采購與安裝1.保密柜的采購由單位統一負責，應選擇具有良好信譽和質量保證的供應商。2.保密柜到貨后，由專人負責驗收，檢查其外觀、性能、數量等是否符合要求。3.保密柜應安裝在安全、干燥、通風良好的位置，并確保其安裝牢固，便于使用和管理。（三）標識與編號1.對每臺保密柜進行統一標識，標明所屬部門、責任人等信息。2.為保密柜編制唯一的編號，并建立相應的檔案記錄，記錄保密柜的型號、規格、購置時間、使用部門、責任人等信息。三、保密柜的使用與操作（一）使用人員的確定1.各部門根據工作需要，指定專人負責保密柜的管理和使用。2.使用人員應具備良好的保密意識和責任心，熟悉保密柜的操作流程和安全注意事項。（二）開啟與關閉1.使用人員應使用專用鑰匙開啟保密柜，嚴禁使用其他工具強行開啟。2.開啟保密柜時，應注意周圍環境安全，防止他人窺視。3.保密柜使用完畢后，應及時關閉，并確保柜門鎖好。（三）存儲規定1.保密柜內只能存放與工作相關的機密文件、資料、物品等，嚴禁存放私人物品。2.存儲的物品應分類存放，標識清晰，便于查找和管理。3.對存儲的機密文件、資料等，應按照密級進行分類管理，嚴格控制不同密級文件的存放范圍。（四）取用規定1.使用人員取用保密柜內的物品時，應填寫《保密柜物品取用登記表》，注明取用時間、取用人員、取用物品名稱、用途等信息。2.取用物品后，應及時歸還，并確保物品擺放整齊。3.嚴禁未經授權的人員取用保密柜內的物品。（五）密碼管理1.對于設有密碼鎖的保密柜，使用人員應妥善保管密碼，不得將密碼告知他人。2.如需更改密碼，使用人員應及時向部門負責人報告，并在保密柜管理檔案中記錄新密碼。四、保密柜的維護與保養（一）日常維護1.使用人員應定期對保密柜進行清潔，保持其外觀整潔。2.檢查保密柜的門鎖、合頁等部件是否正常，如有損壞應及時報修。3.注意保密柜的通風，防止因潮濕等原因導致物品損壞。（二）定期檢查1.單位應定期組織對保密柜進行全面檢查，檢查內容包括保密柜的安全性能、存儲物品的完整性、使用記錄的準確性等。2.對檢查中發現的問題，應及時采取措施進行整改，并記錄整改情況。（三）故障維修1.當保密柜出現故障時，使用人員應及時向部門負責人報告，并填寫《保密柜故障維修申請表》。2.部門負責人應及時安排維修人員進行維修，并跟蹤維修進度，確保保密柜盡快恢復正常使用。五、保密柜的安全管理（一）安全防范措施1.保密柜應安裝在安全監控區域內，確保其處于監控范圍內。2.加強對保密柜存放區域的安全防范，設置門禁系統，限制無關人員進入。3.對保密柜的鑰匙應妥善保管，實行專人專管，嚴禁鑰匙外借或隨意放置。（二）應急處置1.制定保密柜安全應急預案，明確在發生火災、盜竊、泄密等緊急情況時的應急處置措施。2.定期組織應急演練，提高使用人員的應急處置能力。3.如發生保密柜安全事故，應立即采取措施進行處理，并及時向上級報告。六、保密柜的監督與檢查（一）監督部門單位設立保密工作領導小組，負責對保密柜管理制度的執行情況進行監督檢查。（二）檢查內容1.保密柜的使用情況，包括是否專人專用、操作是否規范等。2.保密柜內存儲物品的管理情況，包括是否分類存放、標識是否清晰等。3.保密柜的維護與保養情況，包括是否定期清潔、檢查、維修等。4.保密柜的安全管理情況，包括安全防范措施是否落實、應急處置預案是否完善等。（三）檢查方式1.定期檢查：保密工作領導小組定期對保密柜進行全面檢查。2.不定期抽查：保密工作領導小組不定期對保密柜進行抽查，檢查使用人員的操作情況和保密柜的安全狀況。（四）問題處理1.對于檢查中發現的問題，保密工作領導小組應及時下達整改通知書，要求責任部門限期整改。2.責任部門應認真落實整改措施，并將整改情況及時報告保密工作領導小組。3.對違反保密柜管理制度的行為，將按照單位相關規定進行嚴肅處理。七、保密柜的報廢與銷毀（一）報廢條件1.保密柜因使用年限過長、損壞嚴重等原因無法正常使用的，可申請報廢。2.保密柜因單位機構調整、工作需要變更等原因不再使用的，可申請報廢。（二）報廢申請與審批1.使用部門填寫《保密柜報廢申請表》，注明報廢原因、保密柜編號、購置時間等信息，并提交相關證明材料。2.部門負責人審核后，報保密工作領導小組審批。3.保密工作領導小組審批通過后，方可進行報廢處理。（三）銷毀方式1.對于報廢的保密柜，應采取適當的方式進行銷毀，確保其存儲的信息無法恢復。2.銷毀方式可包括拆解、粉碎、焚燒等，具體方式由保密工作領導小組根據實際情況確定。3.銷毀過程應進行記錄，包括銷毀時間、地點、方式、參