服裝公司衣服管理制度一、總則（一）目的為加強公司服裝管理，規(guī)范服裝的采購、發(fā)放、使用、維護及回收等流程，確保員工著裝符合公司形象和工作要求，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工。（三）基本原則1.統(tǒng)一規(guī)范原則：公司為員工提供統(tǒng)一的工作服裝，確保員工著裝符合公司整體形象和行業(yè)特點。2.合理配置原則：根據(jù)員工工作崗位、工作環(huán)境和工作需求，合理配置服裝種類和數(shù)量，避免浪費。3.定期更新原則：根據(jù)公司發(fā)展和行業(yè)趨勢，定期更新員工服裝款式和質(zhì)量，保持公司形象的與時俱進。4.成本控制原則：在滿足公司形象和員工需求的前提下，嚴(yán)格控制服裝采購、制作和管理成本。二、服裝采購（一）需求調(diào)研1.人力資源部門每年定期向各部門收集員工服裝需求信息，包括崗位變動、新增崗位等情況。2.各部門根據(jù)實際工作需求，填寫《服裝需求調(diào)查表》，詳細(xì)說明所需服裝的款式、數(shù)量、尺碼等信息，并提交給人力資源部門。3.人力資源部門匯總各部門需求信息后，結(jié)合公司形象和預(yù)算情況，制定年度服裝采購計劃初稿。（二）供應(yīng)商選擇1.采購部門根據(jù)人力資源部門提供的服裝采購計劃，通過多種渠道尋找合適的供應(yīng)商，如網(wǎng)絡(luò)搜索、行業(yè)推薦、實地考察等。2.對潛在供應(yīng)商進行評估，評估內(nèi)容包括供應(yīng)商的生產(chǎn)能力、產(chǎn)品質(zhì)量、價格水平、售后服務(wù)等方面。3.采購部門組織相關(guān)人員對評估合格的供應(yīng)商進行實地考察，了解其生產(chǎn)設(shè)備、工藝流程、管理水平等情況，并與供應(yīng)商進行商務(wù)談判，確定合作細(xì)節(jié)。4.采購部門與選定的供應(yīng)商簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括服裝款式、數(shù)量、價格、交貨時間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。（三）采購流程1.采購部門根據(jù)采購合同，向供應(yīng)商下達采購訂單，明確服裝的具體要求和交貨時間。2.供應(yīng)商按照采購訂單要求進行生產(chǎn)和制作，確保服裝質(zhì)量符合公司標(biāo)準(zhǔn)。3.采購部門在服裝生產(chǎn)過程中，定期與供應(yīng)商溝通，了解生產(chǎn)進度和質(zhì)量情況，及時解決出現(xiàn)的問題。4.服裝制作完成后，供應(yīng)商按照合同約定的時間和方式將服裝送達公司指定地點。5.采購部門組織相關(guān)人員對到貨服裝進行驗收，檢查服裝的數(shù)量、款式、尺碼、質(zhì)量等是否符合合同要求。如發(fā)現(xiàn)問題，及時與供應(yīng)商協(xié)商解決。三、服裝發(fā)放（一）發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)1.根據(jù)員工崗位和工作需求，確定不同崗位員工的服裝發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)，如款式、數(shù)量、使用期限等。2.新員工入職時，由人力資源部門根據(jù)其崗位發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)，為其辦理服裝領(lǐng)取手續(xù)。3.員工崗位發(fā)生變動時，人力資源部門根據(jù)新崗位的發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)，調(diào)整員工服裝配備情況。（二）發(fā)放流程1.人力資源部門在員工入職前，將服裝領(lǐng)取通知發(fā)送給新員工，告知其領(lǐng)取服裝的時間、地點和所需材料。2.新員工在規(guī)定時間內(nèi)，攜帶本人有效身份證件到指定地點領(lǐng)取服裝。3.發(fā)放人員對新員工的身份進行核實后，按照發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)為其發(fā)放服裝，并填寫《服裝發(fā)放登記表》，由新員工簽字確認(rèn)。4.對于離職員工，人力資源部門在辦理離職手續(xù)時，收回其工作服裝，并在《服裝發(fā)放登記表》上注明收回情況。四、服裝使用（一）著裝要求1.員工在工作時間內(nèi)必須穿著公司統(tǒng)一發(fā)放的工作服裝，保持著裝整潔、得體。2.不同崗位的員工應(yīng)按照規(guī)定穿著相應(yīng)款式的服裝，不得擅自更改服裝款式或搭配。3.員工應(yīng)正確穿著工作服裝，不得披衣、敞懷、挽袖、卷褲腿等，保持服裝的整齊規(guī)范。（二）使用規(guī)范1.員工應(yīng)愛護工作服裝，不得隨意損壞、丟棄或轉(zhuǎn)借他人。2.工作服裝應(yīng)定期清洗、更換，保持干凈衛(wèi)生。具體清洗周期和更換標(biāo)準(zhǔn)由公司統(tǒng)一規(guī)定。3.員工在工作過程中，如因工作需要對服裝進行特殊處理（如裁剪、縫補等），應(yīng)提前向人力資源部門申請，經(jīng)批準(zhǔn)后方可進行。（三）特殊情況處理1.因工作需要，員工需穿著特殊防護服裝的，由所在部門提出申請，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由公司統(tǒng)一配備。2.員工在參加公司組織的重要活動或會議時，應(yīng)按照公司要求穿著統(tǒng)一的正裝或禮服。五、服裝維護（一）日常維護1.員工應(yīng)注意對工作服裝的日常維護，避免服裝受到污染、磨損等。2.工作服裝如有污漬、破損等情況，應(yīng)及時清洗、縫補或更換，確保服裝始終保持良好的狀態(tài)。（二）定期維護1.公司定期組織對工作服裝進行檢查和維護，如清洗、熨燙、修補等。2.對于使用期限較長或出現(xiàn)嚴(yán)重磨損的服裝，公司將根據(jù)實際情況進行更換或報廢處理。（三）維護費用1.員工個人負(fù)責(zé)工作服裝的日常清洗費用。公司可根據(jù)實際情況，為員工提供一定的服裝清洗補貼。2.因工作需要對服裝進行特殊維護（如干洗、專業(yè)修補等）的費用，經(jīng)公司批準(zhǔn)后，可由公司承擔(dān)。六、服裝回收（一）回收范圍1.員工離職時，應(yīng)將公司發(fā)放的工作服裝全部交回人力資源部門。2.員工因崗位變動不再需要原崗位服裝的，應(yīng)及時將服裝交回人力資源部門。（二）回收流程1.員工離職或崗位變動時，應(yīng)在辦理離職手續(xù)或崗位變動手續(xù)前，將工作服裝清洗干凈、整理好后，交至人力資源部門。2.人力資源部門對回收的服裝進行檢查，如發(fā)現(xiàn)服裝有損壞、丟失等情況，按照相關(guān)規(guī)定進行處理。3.對于可繼續(xù)使用的回收服裝，人力資源部門進行整理、分類后，妥善保管，以備后續(xù)新員工入職或崗位變動時發(fā)放使用。七、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.人力資源部門定期對員工著裝情況進行檢查，發(fā)現(xiàn)不符合著裝要求的情況及時進行糾正。2.各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門員工著裝情況的日常監(jiān)督，確保本部門員工嚴(yán)格遵守公司著裝規(guī)定。3.公司設(shè)立投訴舉報渠道，接受員工和客戶對員工著裝問題的投訴和舉報。對于投訴舉報情況，人力資源部門將及時進行調(diào)查處理。（二）考核辦法1.將員工著裝情況納入績效考核體系，對遵守著裝規(guī)定的員工給予適當(dāng)加分，對違反著裝規(guī)定的員工進行扣分處理。2.對于多次違反著裝規(guī)定且拒不改正的員