皮膚科醫(yī)用設(shè)備管理制度一、總則1.目的本制度旨在規(guī)范皮膚科醫(yī)用設(shè)備的管理，確保設(shè)備的正常運(yùn)行，提高設(shè)備的使用效率，保障醫(yī)療質(zhì)量和安全，為患者提供優(yōu)質(zhì)的醫(yī)療服務(wù)。2.適用范圍本制度適用于本公司皮膚科所有醫(yī)用設(shè)備的采購(gòu)、驗(yàn)收、安裝、調(diào)試、使用、維護(hù)、保養(yǎng)、校準(zhǔn)、報(bào)廢等全過程管理。3.職責(zé)分工設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)制定和完善皮膚科醫(yī)用設(shè)備管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。組織設(shè)備的采購(gòu)、驗(yàn)收、安裝、調(diào)試等工作。建立設(shè)備檔案，記錄設(shè)備的基本信息、維修保養(yǎng)記錄、校準(zhǔn)記錄等。定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行清查盤點(diǎn)，確保設(shè)備賬物相符。負(fù)責(zé)設(shè)備的報(bào)廢鑒定和報(bào)廢處理工作。使用科室負(fù)責(zé)本科室設(shè)備的日常使用、清潔、維護(hù)等工作。配合設(shè)備管理部門做好設(shè)備的驗(yàn)收、校準(zhǔn)、維修等工作。及時(shí)反饋設(shè)備的使用情況和故障信息。維修部門負(fù)責(zé)設(shè)備的維修、保養(yǎng)工作，確保設(shè)備的正常運(yùn)行。制定設(shè)備的維修計(jì)劃和保養(yǎng)計(jì)劃，并組織實(shí)施。對(duì)設(shè)備的故障原因進(jìn)行分析，提出改進(jìn)措施和建議。質(zhì)量控制部門負(fù)責(zé)對(duì)設(shè)備的性能指標(biāo)進(jìn)行定期校準(zhǔn)和檢測(cè)，確保設(shè)備的準(zhǔn)確性和可靠性。對(duì)設(shè)備的質(zhì)量問題進(jìn)行跟蹤和處理，確保患者的安全。財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)設(shè)備采購(gòu)資金的預(yù)算安排和支付管理。對(duì)設(shè)備的折舊、報(bào)廢等財(cái)務(wù)處理進(jìn)行審核。二、設(shè)備采購(gòu)管理1.需求調(diào)研使用科室根據(jù)本科室的業(yè)務(wù)發(fā)展和醫(yī)療需求，提出設(shè)備采購(gòu)申請(qǐng)，詳細(xì)說(shuō)明設(shè)備的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、用途等。設(shè)備管理部門對(duì)使用科室的采購(gòu)申請(qǐng)進(jìn)行調(diào)研，了解市場(chǎng)上同類設(shè)備的性能、價(jià)格、售后服務(wù)等情況，綜合評(píng)估后提出采購(gòu)建議。2.采購(gòu)計(jì)劃制定設(shè)備管理部門根據(jù)調(diào)研結(jié)果和醫(yī)院的實(shí)際情況，制定年度設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃，明確采購(gòu)設(shè)備的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、預(yù)算等。采購(gòu)計(jì)劃報(bào)醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)審批后，交采購(gòu)部門組織實(shí)施。3.供應(yīng)商選擇采購(gòu)部門按照采購(gòu)計(jì)劃，通過公開招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判、單一來(lái)源采購(gòu)等方式選擇合格的供應(yīng)商。對(duì)供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量、售后服務(wù)等進(jìn)行評(píng)估，建立供應(yīng)商檔案。4.采購(gòu)合同簽訂采購(gòu)部門與選定的供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確設(shè)備的規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。采購(gòu)合同報(bào)設(shè)備管理部門備案。5.設(shè)備驗(yàn)收設(shè)備到貨前，設(shè)備管理部門通知使用科室、維修部門等相關(guān)人員做好驗(yàn)收準(zhǔn)備。設(shè)備到貨后，由設(shè)備管理部門組織使用科室、維修部門等相關(guān)人員按照合同要求進(jìn)行驗(yàn)收，包括設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、外觀、性能等。驗(yàn)收合格后，填寫設(shè)備驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，由驗(yàn)收人員簽字確認(rèn)。如驗(yàn)收不合格，及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，要求其更換或處理。三、設(shè)備安裝與調(diào)試1.安裝準(zhǔn)備設(shè)備管理部門根據(jù)設(shè)備的安裝要求，選擇合適的安裝場(chǎng)地，確保場(chǎng)地符合設(shè)備的安裝條件。準(zhǔn)備好安裝所需的工具、材料等。2.安裝調(diào)試由設(shè)備供應(yīng)商或其委托的專業(yè)技術(shù)人員按照設(shè)備的安裝說(shuō)明書進(jìn)行設(shè)備的安裝和調(diào)試。設(shè)備管理部門、使用科室、維修部門等相關(guān)人員參與設(shè)備的安裝調(diào)試過程，及時(shí)解決安裝調(diào)試過程中出現(xiàn)的問題。設(shè)備安裝調(diào)試完成后，進(jìn)行試運(yùn)行，觀察設(shè)備的運(yùn)行情況，檢查設(shè)備的性能指標(biāo)是否符合要求。四、設(shè)備使用管理1.操作規(guī)程制定設(shè)備管理部門組織使用科室、維修部門等相關(guān)人員根據(jù)設(shè)備的使用說(shuō)明書和實(shí)際情況，制定設(shè)備的操作規(guī)程。操作規(guī)程應(yīng)包括設(shè)備的開機(jī)、關(guān)機(jī)、操作步驟、注意事項(xiàng)等內(nèi)容。2.操作人員培訓(xùn)設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)組織設(shè)備操作人員的培訓(xùn)，確保操作人員熟悉設(shè)備的操作規(guī)程、性能特點(diǎn)、安全注意事項(xiàng)等。操作人員經(jīng)培訓(xùn)考核合格后，方可獨(dú)立操作設(shè)備。3.設(shè)備使用登記使用科室應(yīng)建立設(shè)備使用登記本，記錄設(shè)備的使用時(shí)間、使用人員、使用情況等信息。設(shè)備使用登記本應(yīng)妥善保管，以備查閱。4.設(shè)備使用安全操作人員應(yīng)嚴(yán)格按照設(shè)備的操作規(guī)程進(jìn)行操作，確保設(shè)備的安全運(yùn)行。設(shè)備使用過程中如發(fā)現(xiàn)異常情況，應(yīng)立即停止使用，并及時(shí)報(bào)告設(shè)備管理部門和維修部門。設(shè)備使用完畢后，應(yīng)按照操作規(guī)程進(jìn)行關(guān)機(jī)、清潔、保養(yǎng)等工作。五、設(shè)備維護(hù)與保養(yǎng)管理1.維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃制定維修部門根據(jù)設(shè)備的使用說(shuō)明書和實(shí)際使用情況，制定設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，明確維護(hù)保養(yǎng)的內(nèi)容、時(shí)間、責(zé)任人等。維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)報(bào)設(shè)備管理部門審核備案。2.日常維護(hù)保養(yǎng)使用科室負(fù)責(zé)設(shè)備的日常維護(hù)保養(yǎng)工作，包括設(shè)備的清潔、潤(rùn)滑、緊固、檢查等。操作人員在設(shè)備使用前、使用后應(yīng)進(jìn)行設(shè)備的日常檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告維修部門。3.定期維護(hù)保養(yǎng)維修部門按照維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，包括設(shè)備的性能檢測(cè)、調(diào)試、校準(zhǔn)、更換零部件等。定期維護(hù)保養(yǎng)完成后，填寫設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)記錄，由維護(hù)保養(yǎng)人員簽字確認(rèn)。4.設(shè)備故障維修設(shè)備使用過程中如出現(xiàn)故障，使用科室應(yīng)及時(shí)報(bào)告設(shè)備管理部門和維修部門。維修部門接到故障報(bào)告后，應(yīng)及時(shí)組織維修人員進(jìn)行故障診斷和維修。維修人員應(yīng)詳細(xì)記錄設(shè)備故障的現(xiàn)象、原因、維修過程等信息，填寫設(shè)備維修記錄。對(duì)于復(fù)雜故障或維修時(shí)間較長(zhǎng)的設(shè)備，維修部門應(yīng)及時(shí)向設(shè)備管理部門匯報(bào)維修進(jìn)展情況。六、設(shè)備校準(zhǔn)與計(jì)量管理1.校準(zhǔn)計(jì)劃制定質(zhì)量控制部門根據(jù)設(shè)備的性能要求和使用情況，制定設(shè)備的校準(zhǔn)計(jì)劃，明確校準(zhǔn)的時(shí)間、項(xiàng)目、標(biāo)準(zhǔn)等。校準(zhǔn)計(jì)劃應(yīng)報(bào)設(shè)備管理部門審核備案。2.校準(zhǔn)實(shí)施質(zhì)量控制部門按照校準(zhǔn)計(jì)劃，定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行校準(zhǔn)，確保設(shè)備的性能指標(biāo)符合要求。校準(zhǔn)應(yīng)委托具有資質(zhì)的計(jì)量檢定機(jī)構(gòu)或校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)進(jìn)行。校準(zhǔn)完成后，出具校準(zhǔn)報(bào)告，校準(zhǔn)報(bào)告應(yīng)妥善保管。3.計(jì)量管理設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)建立設(shè)備計(jì)量檔案，記錄設(shè)備的計(jì)量信息，包括校準(zhǔn)日期、有效期等。對(duì)列入強(qiáng)制檢定目錄的設(shè)備，應(yīng)按照規(guī)定定期送法定計(jì)量檢定機(jī)構(gòu)進(jìn)行檢定。設(shè)備的計(jì)量器具應(yīng)在有效期內(nèi)使用，超過有效期的應(yīng)及時(shí)進(jìn)行校準(zhǔn)或檢定。七、設(shè)備檔案管理1.檔案建立設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)建立設(shè)備檔案，設(shè)備檔案應(yīng)包括設(shè)備的采購(gòu)合同、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、安裝調(diào)試記錄、操作規(guī)程、維護(hù)保養(yǎng)記錄、校準(zhǔn)記錄、維修記錄、報(bào)廢記錄等。設(shè)備檔案應(yīng)按照設(shè)備的類別、型號(hào)、編號(hào)等進(jìn)行分類管理，便于查閱和使用。2.檔案更新設(shè)備管理部門應(yīng)及時(shí)更新設(shè)備檔案，將設(shè)備的最新信息、維修保養(yǎng)記錄、校準(zhǔn)記錄等資料錄入檔案。設(shè)備檔案更新后，應(yīng)確保檔案信息的準(zhǔn)確性和完整性。3.檔案查閱因工作需要查閱設(shè)備檔案的，應(yīng)填寫設(shè)備檔案查閱申請(qǐng)表，經(jīng)設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可查閱。查閱設(shè)備檔案時(shí)，應(yīng)在指定地點(diǎn)進(jìn)行，不得擅自復(fù)印、涂改、損毀檔案資料。八、設(shè)備清查盤點(diǎn)管理1.清查盤點(diǎn)計(jì)劃制定設(shè)備管理部門定期制定設(shè)備清查盤點(diǎn)計(jì)劃，明確清查盤點(diǎn)的時(shí)間、范圍、方法等。清查盤點(diǎn)計(jì)劃應(yīng)報(bào)醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施。2.清查盤點(diǎn)實(shí)施設(shè)備管理部門組織使用科室、維修部門等相關(guān)人員按照清查盤點(diǎn)計(jì)劃進(jìn)行設(shè)備清查盤點(diǎn)。清查盤點(diǎn)應(yīng)做到賬物相符，對(duì)盤盈、盤虧的設(shè)備應(yīng)查明原因，及時(shí)進(jìn)行處理。3.清查盤點(diǎn)報(bào)告清查盤點(diǎn)結(jié)束后，設(shè)備管理部門應(yīng)編寫清查盤點(diǎn)報(bào)告，報(bào)告清查盤點(diǎn)的結(jié)果、存在的問題及處理建議等。清查盤點(diǎn)報(bào)告報(bào)醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)審核后存檔。九、設(shè)備報(bào)廢管理1.報(bào)廢鑒定設(shè)備使用科室或維修部門發(fā)現(xiàn)設(shè)備存在嚴(yán)重故障、損壞，無(wú)法修復(fù)或修復(fù)成本過高，已不能滿足醫(yī)療工作需要時(shí)，應(yīng)填寫設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表，提交設(shè)備管理部門。設(shè)備管理部門組織相關(guān)專家對(duì)設(shè)備進(jìn)行報(bào)廢鑒定，確定設(shè)備是否符合報(bào)廢條件。2.報(bào)廢審批設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表經(jīng)設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)審批。經(jīng)