村委會辦公室管理制度一、總則（一）目的為加強村委會辦公室管理，提高工作效率，確保各項工作的順利開展，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于村委會辦公室全體工作人員。（三）基本原則1.規范化原則：各項工作流程和行為準則應明確、規范，確保工作的一致性和準確性。2.高效原則：優化工作流程，減少不必要的環節，提高工作效率，及時、有效地處理各類事務。3.服務原則：以村民為中心，為村民提供優質、便捷的服務，樹立良好的形象。4.責任原則：明確各崗位的職責和權限，做到責任到人，確保各項工作有人抓、有人管。二、辦公環境管理（一）環境衛生1.保持辦公室地面、桌面、門窗等清潔衛生，每日上班前進行清掃。2.定期清理文件、資料、雜物等，保持辦公區域整潔有序。3.垃圾桶應及時清理，保持周圍環境干凈無異味。（二）物品擺放1.辦公用品應擺放整齊，分類存放，便于取用。2.文件、資料應分類歸檔，存放于文件柜中，并做好標識，便于查找。3.個人物品應放置在指定位置，不得隨意擺放，影響辦公環境。（三）安全管理1.加強辦公室安全意識教育，提高工作人員的安全防范能力。2.定期檢查電器設備、消防器材等，確保其正常運行和使用。3.下班前應關閉電器設備、門窗等，做好安全防范工作。三、辦公用品管理（一）采購1.根據工作需要，定期編制辦公用品采購計劃，報村委會領導審批后實施。2.采購辦公用品應選擇質量可靠、價格合理的供應商，確保辦公用品的質量。3.采購人員應嚴格按照采購計劃進行采購，不得擅自增加采購項目或提高采購標準。（二）領用1.辦公用品實行領用登記制度，工作人員應填寫《辦公用品領用登記表》，注明領用日期、物品名稱、規格、數量等信息。2.領用辦公用品應按需領取，不得浪費，如有特殊情況需要多領，應說明原因并經村委會領導批準。3.辦公用品管理人員應定期對領用情況進行統計和分析，及時調整采購計劃。（三）保管1.辦公用品應指定專人保管，建立辦公用品臺賬，詳細記錄辦公用品的采購、領用、庫存等情況。2.保管人員應定期對辦公用品進行盤點，確保賬物相符。3.辦公用品應存放于干燥、通風的倉庫中，避免受潮、損壞。四、文件管理（一）文件收發1.村委會辦公室負責文件的收發工作，對收到的文件應進行登記、編號，并及時呈送村委會領導閱批。2.文件管理人員應根據領導批示，及時將文件分發給相關人員辦理，并做好文件傳閱記錄。3.對外發送的文件應經村委會領導審核簽字后，方可加蓋公章發出。（二）文件歸檔1.文件辦理完畢后，文件管理人員應及時將文件進行整理、歸檔，按照文件類別、時間順序等進行分類存放。2.歸檔文件應齊全、完整，字跡清晰，簽字蓋章手續完備。3.建立文件檢索目錄，便于查找和利用。（三）文件借閱1.因工作需要借閱文件的人員，應填寫《文件借閱申請表》，注明借閱文件名稱、借閱時間、借閱用途等信息，經村委會領導批準后，方可借閱。2.借閱人員應妥善保管借閱的文件，不得轉借他人，不得擅自復印、摘錄文件內容。3.借閱文件應按時歸還，如需延期借閱，應辦理延期手續。五、會議管理（一）會議組織1.根據工作需要，定期或不定期召開村委會會議、村民代表會議等各類會議。2.會議組織者應提前確定會議時間、地點、參會人員等信息，并及時通知相關人員。3.會議組織者應準備好會議資料，如會議議程、匯報材料等，確保會議順利進行。（二）會議紀律1.參會人員應按時參加會議，不得遲到、早退或缺席。如有特殊情況不能參加會議，應提前向會議組織者請假。2.參會人員應認真聽取會議內容，做好會議記錄，不得在會議期間交頭接耳、玩手機等。3.會議期間應保持安靜，尊重他人發言，不得隨意打斷他人講話。（三）會議決議執行1.會議結束后，會議組織者應及時整理會議紀要，明確會議決議事項、責任人和完成時間，并將會議紀要分發給相關人員。2.責任人員應按照會議決議要求，認真履行職責，按時完成工作任務，并及時向會議組織者反饋工作進展情況。3.村委會辦公室應加強對會議決議執行情況的跟蹤和檢查，確保會議決議得到有效落實。六、印章管理（一）印章保管1.村委會印章由專人保管，保管人員應妥善保管印章，不得隨意放置或轉借他人。2.印章應存放于安全可靠的地方，如保險柜等，確保印章安全。（二）印章使用1.使用村委會印章應填寫《印章使用申請表》，注明使用事項、使用時間、使用人等信息，經村委會領導批準后，方可使用。2.印章使用應嚴格按照審批意見進行，不得擅自更改使用內容或擴大使用范圍。3.印章使用完畢后，保管人員應及時將印章收回，并做好使用記錄。（三）印章登記1.建立印章使用登記臺賬，詳細記錄印章使用日期、使用事項、使用人、批準人等信息。2.印章登記臺賬應定期進行核對，確保印章使用記錄準確無誤。七、考勤管理（一）考勤制度1.村委會辦公室工作人員應嚴格遵守考勤制度，按時上下班，不得遲到、早退或缺勤。2.實行簽到制度，工作人員應在規定的簽到時間內進行簽到，不得代簽。3.如有特殊情況需要請假，應提前填寫《請假申請表》，注明請假原因、請假時間等信息，按照請假審批權限進行審批。（二）請假審批1.請假一天以內的，由村委會主任批準；請假一天以上三天以內的，由村委會書記批準；請假三天以上的，由鄉鎮黨委批準。2.請假人員應將審批后的《請假申請表》交村委會辦公室備案。（三）考勤統計1.村委會辦公室負責每月對工作人員的考勤情況進行統計，并將統計結果報村委會領導。2.考勤統計結果作為工作人員績效考核的重要依據之一。八、保密管理（一）保密制度1.村委會辦公室工作人員應嚴格遵守保密制度，保守村委會工作秘密和村民個人隱私。2.不得將村委會文件、資料、數據等泄露給無關人員。3.在工作中涉及到保密事項的，應采取必要的保密措施，如加密存儲、限制訪問等。（二）保密范圍1.涉及村委會工作的各類文件、資料、數據、會議記錄等。2.村民個人信息、家庭情況、收入狀況等隱私信息。3.尚未公開的工作計劃、工作方案、決策事項等。（三）保密措施1.加強保密教育，提高工作人員的保密意識。2.對涉及保密事項的文件、資料等應進行加密存儲，并設置訪問權限。3.嚴格控制文件、資料的傳閱范圍，不得擅自擴大傳閱范圍。4.嚴禁在互聯網上傳播涉及村委會工作秘密和村民個人隱私的信息。九、信息化管理（一）設備管理1.村委會辦公室應配備必要的辦公設備，如電腦、打印機、復印機等，并定期進行維護和保養，確保設備正常運行。2.工作人員應正確使用辦公設備，不得隨意拆卸、損壞設備。3.如有設備故障，應及時報告村委會辦公室，由專人進行維修。（二）網絡管理1.村委會辦公室應建立內部網絡，方便工作人員之間的信息交流和工作協同。2.工作人員應遵守網絡使用規定，不得在網絡上發布不良信息、進行非法活動等。3.加強網絡安全管理，安裝防火墻、殺毒軟件等，防止網絡攻擊和病毒感染。（三）數據管理1.村委會辦公室