擔保公司訴訟管理制度總則一、目的為規范擔保公司的訴訟行為，提高訴訟效率，保障公司合法權益，根據國家法律法規及相關政策，結合本公司實際情況，制定本制度。二、適用范圍本制度適用于本擔保公司及其所屬分支機構在訴訟過程中的各項管理活動。三、訴訟管理機構及職責1.公司設立訴訟管理領導小組，由公司總經理擔任組長，分管法務的副總經理擔任副組長，各部門負責人為成員。訴訟管理領導小組負責統籌協調公司的訴訟事務，制定訴訟策略，審批重大訴訟案件。2.公司設立法務部，負責具體承辦訴訟案件的相關工作，包括訴訟文書的起草、送達，證據的收集、整理，訴訟程序的推進等。法務部應配備專業的法務人員，具備扎實的法律知識和豐富的訴訟經驗。3.各分支機構應設立兼職訴訟聯絡員，負責本分支機構訴訟事務的日常管理和協調工作，及時向法務部匯報訴訟情況，配合法務部開展訴訟工作。四、訴訟案件的分類與管理1.按照訴訟標的額大小，將訴訟案件分為重大訴訟案件、一般訴訟案件和小額訴訟案件。重大訴訟案件是指訴訟標的額超過[X]萬元的案件；一般訴訟案件是指訴訟標的額在[X]萬元至[X]萬元之間的案件；小額訴訟案件是指訴訟標的額在[X]萬元以下的案件。2.對于重大訴訟案件，應由訴訟管理領導小組進行集體研究，制定詳細的訴訟策略，并報公司董事會審批。對于一般訴訟案件和小額訴訟案件，由法務部根據具體情況制定訴訟方案，經分管法務的副總經理審批后實施。3.公司應建立訴訟案件臺賬，對每一起訴訟案件進行登記、編號、歸檔，及時更新訴訟進展情況，便于對訴訟案件進行跟蹤管理。五、訴訟案件的啟動與受理1.公司發現存在需要通過訴訟途徑解決的糾紛或爭議時，應及時啟動訴訟程序。啟動訴訟程序應符合國家法律法規及相關政策的規定，具備充分的訴訟理由和證據。2.法務部應負責訴訟案件的受理工作，及時接收訴訟文書，并對訴訟文書進行登記、編號、歸檔。對于不符合受理條件的訴訟文書，應及時退回，并說明理由。3.法務部應在收到訴訟文書后的[X]個工作日內，將訴訟文書送達公司相關部門和人員，并組織召開訴訟準備會議，明確訴訟分工和責任。六、訴訟案件的證據收集與整理1.訴訟案件的證據收集與整理是訴訟工作的重要環節，應嚴格按照國家法律法規及相關政策的規定進行。2.法務部應負責組織收集訴訟案件的相關證據，包括合同、協議、函件、憑證等。收集證據應全面、客觀、真實，不得偽造、篡改或隱瞞證據。3.收集到的證據應及時進行整理、分類，并制作證據清單，注明證據的名稱、來源、證明內容等。證據清單應經相關部門和人員簽字確認后，作為訴訟文書的附件一并提交法院。七、訴訟案件的代理與委托1.公司可以自行代理訴訟案件，也可以委托律師事務所或其他專業機構代理訴訟案件。委托代理應簽訂委托代理合同，明確代理權限、代理費用等事項。2.自行代理訴訟案件的，應由具備法律專業知識和訴訟經驗的人員擔任訴訟代理人。委托律師事務所代理訴訟案件的，應選擇具有良好信譽和專業實力的律師事務所，并對律師的代理資格進行審查。3.法務部應負責訴訟案件的代理工作，包括代理詞的起草、庭審的參與、判決的執行等。在代理訴訟案件過程中，應嚴格遵守法律規定和職業道德，維護公司的合法權益。八、訴訟案件的調解與和解1.訴訟案件的調解與和解是解決糾紛的重要方式，應積極倡導和推動。在訴訟過程中，法務部應積極與對方當事人進行溝通協商，尋求調解與和解的機會。2.對于有調解與和解可能的訴訟案件，應及時向訴訟管理領導小組匯報，并由訴訟管理領導小組組織相關部門和人員進行研究，制定調解與和解方案。3.調解與和解應在法律規定的范圍內進行，不得損害公司的合法權益。達成調解與和解協議的，應及時簽訂調解與和解協議，并履行相關手續。訴訟程序管理一、起訴與答辯1.法務部應在訴訟時效期間內，根據訴訟案件的具體情況，起草起訴狀或答辯狀，并向法院提交。起訴狀或答辯狀應明確訴訟請求、事實和理由，證據充分、確鑿。2.起訴狀或答辯狀應經分管法務的副總經理審核后，由公司法定代表人或其授權代理人簽字，并加蓋公司公章。3.法務部應在起訴狀或答辯狀提交后的[X]個工作日內，將起訴狀或答辯狀副本送達對方當事人，并及時關注對方當事人的答辯情況。二、財產保全1.對于可能因對方當事人的行為或者其他原因，使判決不能執行或者難以執行的訴訟案件，法務部可以根據公司的申請，向法院申請財產保全。2.申請財產保全應符合法律規定的條件，提供充分的擔保，并填寫財產保全申請書，明確保全的財產范圍、保全期限等事項。3.財產保全申請書應經分管法務的副總經理審核后，由公司法定代表人或其授權代理人簽字，并加蓋公司公章。財產保全措施的實施應由法務部負責，確保保全措施的合法、有效。三、證據交換與質證1.法院組織證據交換的，法務部應按時參加證據交換，并按照法院的要求提交相關證據。在證據交換過程中，應認真核對對方當事人提交的證據，對有異議的證據及時提出質證意見。2.對于需要進行鑒定的證據，法務部應及時向法院申請鑒定，并配合鑒定機構開展鑒定工作。鑒定結論應作為訴訟案件的重要證據，依法予以認定。3.證據的交換與質證應嚴格按照法律規定的程序進行，確保證據的真實性、合法性和關聯性。四、庭審與判決1.法務部應按時參加庭審，認真履行訴訟代理人的職責，積極維護公司的合法權益。在庭審過程中，應遵守法庭紀律，尊重法官，如實陳述案件事實，提供相關證據。2.庭審結束后，法務部應及時整理庭審筆錄，并根據庭審情況撰寫代理詞，提交法院。代理詞應針對庭審中的爭議焦點，進行充分的論證和闡述，提出合理的訴訟請求和法律意見。3.法院作出判決后，法務部應及時領取判決書，并在[X]個工作日內將判決書送達公司相關部門和人員。對于不服判決的，應在法定的上訴期限內，向上一級法院提起上訴。五、判決的執行1.對于已經生效的判決，法務部應負責督促對方當事人履行判決義務。在對方當事人未履行判決義務的情況下，應及時向法院申請強制執行。2.申請強制執行應符合法律規定的條件，提供充分的執行依據，并填寫強制執行申請書，明確執行標的、執行期限等事項。3.強制執行申請書應經分管法務的副總經理審核后，由公司法定代表人或其授權代理人簽字，并加蓋公司公章。強制執行措施的實施應由法務部負責，確保執行措施的合法、有效。訴訟檔案管理一、訴訟檔案的建立1.公司應建立訴訟檔案管理制度，對訴訟案件的檔案進行統一管理。訴訟檔案應包括訴訟文書、證據材料、代理意見、判決書等相關文件。2.每一起訴訟案件應建立一個獨立的檔案，檔案編號應與訴訟案件的編號一致。檔案應按照訴訟程序的進展順序進行整理、歸檔，便于查閱和使用。二、訴訟檔案的保管1.訴訟檔案應專人保管，保管人員應具備一定的檔案管理知識和技能。保管人員應定期對訴訟檔案進行檢查、整理，確保檔案的安全、完整。2.訴訟檔案應存放在防火、防潮、防蟲、防盜的專用檔案柜中，不得隨意堆放或丟失。檔案的借閱應嚴格按照公司的檔案管理制度進行，未經批準不得借閱。3.訴訟檔案的保管期限應根據國家法律法規及相關政策的規定確定。對于超過保管期限的訴訟檔案，應按照規定進行銷毀或移交。三、訴訟檔案的利用1.公司內部各部門和人員在工作中需要查閱訴訟檔案的，應填寫檔案查閱申請表，經分管法務的副總經理批準后，方可查閱。查閱檔案應在檔案管理部門指定的地點進行，不得將檔案帶出檔案管理部門。2.外部單位或個人因工作需要查閱訴訟檔案的，應出具單位介紹信或個人身份證明，并經公司法定代表人或其授權代理人批準后，方可查閱。查閱檔案應在檔案管理部門指定的地點進行，不得復制或摘抄檔案內容。3.訴訟檔案的利用