教師辦公印章管理制度一、總則（一）目的為加強教師辦公印章的管理，確保印章使用的規范性、嚴肅性和安全性，維護學校正常的教育教學秩序，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于學校內所有教師辦公印章，包括但不限于校級印章、處室印章、年級組印章、學科組印章等。（三）印章定義教師辦公印章是指學校教師在履行教育教學、管理等職責過程中，代表學校或部門行使權力、承擔責任，具有法律效力或特定用途的各類印章。二、印章的種類及用途（一）校級印章1.學校公章：代表學校對外行使權力，如簽署合同、協議，發布重要文件、公告等。2.學校法人章：用于特定的財務、法律等事務，如銀行開戶、支票簽章等。（二）處室印章1.教務處印章：用于教學管理相關文件、證書、報表等的蓋章，如學生成績單、課程安排表、教學計劃等。2.政教處印章：用于學生管理、德育工作相關材料的蓋章，如學生獎懲記錄、德育評語、班級考核結果等。3.總務處印章：用于后勤保障、物資采購、財務管理等方面文件的蓋章，如報銷憑證、物資出入庫單、維修申請單等。（三）年級組印章用于本年級組內部管理文件、活動通知、學生評語等的蓋章，以體現年級組的工作安排和管理要求。（四）學科組印章用于學科組教學研究、備課活動、學生競賽等相關材料的蓋章，如教研活動記錄、教學成果申報、學生競賽獲獎證書等。三、印章的刻制與啟用（一）刻制1.因工作需要刻制印章的部門或個人，應填寫《印章刻制申請表》，詳細說明印章名稱、用途、規格、材質等信息，并經部門負責人審核、學校主管領導批準。2.學校統一指定具有資質的印章制作單位進行印章刻制，確保印章質量和安全性。3.印章刻制完成后，制作單位應提供印章印模，并將印章及印模交學校辦公室備案。（二）啟用1.新印章啟用前，學校辦公室應發布《印章啟用通知》，明確印章名稱、啟用日期、使用范圍、保管人等信息。2.印章啟用后，原相關印章同時廢止，學校辦公室應及時收回廢止印章，并進行妥善保管或銷毀。四、印章的保管（一）保管原則1.實行專人負責制，每枚印章必須指定一名責任心強、工作認真的教師作為保管人。2.印章保管人應妥善保管印章，確保印章存放安全，防止印章被盜用、丟失或損壞。3.印章保管人不得將印章轉借他人使用，不得在空白紙張、表格、證件上加蓋印章。（二）保管地點1.校級印章一般由學校辦公室專人保管，存放于學校保險柜或專門的印章保管柜中。2.處室印章、年級組印章、學科組印章由各部門指定專人保管，存放于部門內安全可靠的地方。（三）保管要求1.印章保管人應嚴格遵守印章使用規定，按照審批程序使用印章。2.印章保管人應定期檢查印章的使用情況，如發現印章磨損、損壞或字跡不清等情況，應及時報告并申請更換。3.印章保管人因工作調動、離職等原因不再負責印章保管時，應及時辦理印章交接手續，確保印章安全移交。五、印章的使用（一）使用流程1.用印申請人填寫《印章使用申請表》，詳細說明用印事項、用途、文件名稱、份數等信息，并簽字確認。2.用印申請人所在部門負責人對用印事項進行審核，簽署意見并簽字。3.涉及重要事項或超出部門權限的用印申請，需經學校主管領導審批簽字。4.印章保管人根據審批后的《印章使用申請表》，對用印內容進行認真核對，確認無誤后在用印位置加蓋印章，并登記用印日期、用印人、用印事項等信息。（二）使用范圍1.印章必須嚴格按照規定的使用范圍使用，不得擅自擴大使用范圍。2.嚴禁在空白紙張、表格、證件上加蓋印章。如因特殊情況需要在空白紙張上加蓋印章，必須經學校主管領導批準，并在用印后對空白紙張進行編號、登記，確保其使用情況可追溯。（三）使用限制1.涉及學校重大決策、重要人事任免、大額資金使用等事項的文件，必須經學校領導班子集體研究決定，并按照規定程序用印。2.未經學校批準，任何部門和個人不得擅自以學校名義對外簽訂合同、協議等具有法律效力的文件。如需簽訂此類文件，必須由學校法律顧問審核把關，并報學校主管領導批準后用印。六、印章的停用與銷毀（一）停用1.因學校機構調整、職能變更、印章損壞等原因，印章需要停用的，由學校辦公室提出申請，經學校主管領導批準后發布《印章停用通知》。2.印章停用后，保管人應及時將印章交回學校辦公室，由學校辦公室統一保管。（二）銷毀1.對于已停用且無保存價值的印章，由學校辦公室填寫《印章銷毀申請表》，經學校主管領導批準后進行銷毀。2.印章銷毀應采用適當的方式，如粉碎、熔化等，確保印章無法恢復使用，并由學校辦公室指定專人負責監銷，銷毀過程應進行記錄，包括銷毀時間、地點、參與人員等信息。七、監督與檢查（一）監督部門學校辦公室負責對教師辦公印章的管理和使用情況進行監督檢查。（二）檢查內容1.印章保管情況，包括保管人是否按照規定妥善保管印章，印章存放地點是否安全等。2.印章使用情況，包括用印是否按照審批程序進行，用印范圍是否符合規定，用印登記是否完整準確等。3.印章停用與銷毀情況，包括是否及時辦理停用手續，是否按照規定進行銷毀等。（三）檢查方式1.定期檢查：學校辦公室定期對印章管理和使用情況進行全面檢查，一般每學期不少于一次。2.不定期抽查：學校辦公室不定期對印章使用情況進行抽查，發現問題及時督促整改。（四）違規處理1.對于違反印章管理制度的行為，學校將視情節輕重給予批評教育、警告、記過等處分。2.因印章管理不善或違規使用印章給學校造成經濟損失或不良影響的，相關責任人應承擔相應的賠償責任