汽車維修儀器管理制度一、總則1.目的為加強公司汽車維修儀器的管理，確保儀器的正常使用和維護，提高維修工作效率和質量，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內所有汽車維修儀器的管理，包括但不限于故障診斷儀、示波器、萬用表、舉升機、四輪定位儀等。3.職責分工設備管理部門負責制定和完善汽車維修儀器管理制度，并監督執行。負責儀器設備的采購、驗收、入庫、編號、建檔等工作。定期組織儀器設備的盤點、清查工作，確保賬物相符。負責儀器設備的報廢鑒定和報廢處理工作。使用部門負責本部門儀器設備的日常使用、維護和保管工作。按照操作規程正確使用儀器設備，確保設備安全運行。發現儀器設備故障及時報告，并配合設備管理部門進行維修。負責本部門儀器設備的定期清潔、保養工作，保持設備整潔。維修部門負責儀器設備的維修、校準和技術支持工作。建立維修檔案，記錄維修情況和維修結果。對維修后的儀器設備進行質量檢驗，確保設備正常運行。財務部門負責儀器設備采購資金的預算安排和報銷審核工作。配合設備管理部門做好儀器設備的固定資產核算工作。二、儀器采購管理1.需求申請使用部門根據工作需要，填寫《汽車維修儀器設備需求申請表》，詳細說明儀器設備的名稱、型號、規格、數量、用途、預計采購時間等信息，并提交至設備管理部門。2.采購審批設備管理部門對需求申請進行審核，評估其合理性和必要性。審核通過后，報公司領導審批。公司領導根據公司實際情況和預算安排，做出采購決策。3.供應商選擇設備管理部門根據采購審批結果，通過招標、詢價、談判等方式選擇合適的供應商。在選擇供應商時，應綜合考慮其產品質量、價格、售后服務、信譽等因素。4.采購合同簽訂確定供應商后，設備管理部門與供應商簽訂采購合同。采購合同應明確儀器設備的名稱、型號、規格、數量、價格、交貨時間、交貨地點、質量標準、售后服務等條款。5.驗收與入庫儀器設備到貨后，設備管理部門組織使用部門、維修部門等相關人員進行驗收。驗收內容包括儀器設備的數量、規格、型號、外觀、質量等。驗收合格后，辦理入庫手續，并填寫《汽車維修儀器設備入庫單》。三、儀器使用管理1.使用培訓新購置的儀器設備到貨后，設備管理部門應及時組織使用部門的操作人員進行培訓。培訓內容包括儀器設備的操作規程、使用方法、注意事項、維護保養知識等。操作人員經培訓考核合格后，方可上崗操作。2.操作規程制定設備管理部門應根據儀器設備的使用說明書和實際工作需要，制定詳細的操作規程。操作規程應明確儀器設備的操作步驟、操作方法、操作要求、安全注意事項等內容，并張貼在儀器設備顯著位置。3.使用登記操作人員在使用儀器設備前，應填寫《汽車維修儀器設備使用登記表》，詳細記錄儀器設備的使用時間、使用人員、使用情況等信息。4.正確使用操作人員應嚴格按照操作規程正確使用儀器設備，不得擅自更改儀器設備的參數和設置。在使用過程中，如發現儀器設備異常，應立即停止使用，并報告設備管理部門。5.使用環境要求儀器設備應在適宜的環境條件下使用，避免在高溫、潮濕、灰塵、腐蝕性氣體等惡劣環境下使用。同時，應保持儀器設備工作場所的清潔衛生，防止雜物進入儀器設備內部。四、儀器維護管理1.日常維護操作人員在使用儀器設備后，應及時對儀器設備進行清潔、保養工作。清潔儀器設備表面灰塵、油污等雜物，檢查儀器設備的電源線、信號線、傳感器等部件是否連接牢固，有無松動、損壞現象。2.定期保養設備管理部門應制定儀器設備定期保養計劃，明確保養周期、保養內容、保養責任人等信息。定期保養工作由維修部門負責實施，保養內容包括儀器設備的內部清潔、潤滑、緊固、校準、調試等。3.故障維修儀器設備發生故障時，操作人員應及時報告設備管理部門。設備管理部門接到報告后，應及時安排維修人員進行維修。維修人員在維修前，應詳細了解儀器設備的故障現象、故障發生時間、使用情況等信息，制定合理的維修方案。維修完成后，應填寫《汽車維修儀器設備維修記錄》，記錄維修情況和維修結果。4.校準與計量對于一些對測量精度要求較高的儀器設備，如示波器、萬用表等，應定期進行校準和計量。校準和計量工作由具有資質的計量機構負責實施，確保儀器設備的測量精度符合國家標準和行業要求。五、儀器存放管理1.存放地點選擇儀器設備應存放在干燥、通風、防潮、防火、防盜的專用倉庫或房間內。存放地點應遠離水源、火源、腐蝕性物質等，避免儀器設備受到損壞。2.存放方式儀器設備應分類存放，按照儀器設備的名稱、型號、規格、用途等進行標識。對于一些貴重、精密的儀器設備，應單獨存放，并采取必要的防護措施，如防震、防潮、防塵等。3.庫存盤點設備管理部門應定期組織儀器設備的庫存盤點工作，確保賬物相符。盤點內容包括儀器設備的數量、規格、型號、存放位置、使用狀態等。盤點結束后，應填寫《汽車維修儀器設備盤點表》，對盤點結果進行記錄和分析。六、儀器報廢管理1.報廢鑒定儀器設備因使用年限已久、技術落后、損壞嚴重等原因無法繼續使用時，由使用部門填寫《汽車維修儀器設備報廢申請表》，提交至設備管理部門。設備管理部門組織相關人員對儀器設備進行報廢鑒定，確定是否符合報廢條件。2.報廢審批經鑒定符合報廢條件的儀器設備，由設備管理部門報公司領導審批。公司領導根據審批結果，做出報廢處理決定。3.報廢處理儀器設備報廢后，設備管理部門應按照公司相關規定進行處理。對于一些有利用價值的零部件，可以進行拆卸、回收利用；對于一些無利用價值的儀器設備，可以進行報廢銷毀處理。報廢處理過程中，應填寫《汽車維修儀器設備報廢處理記錄》，記錄報廢處理情況。七、儀器檔案管理1.檔案建立設備管理部門應為每臺儀器設備建立檔案，檔案內容包括儀器設備的采購合同、驗收報告、使用說明書、操作規程、維修記錄、校準證書、計量證書、盤點記錄、報廢申請表、報廢處理記錄等。2.檔案保管儀器設備檔案應由設備管理部門指定專人負責保管，確保檔案的完整性和安全性。檔案保管期限應按照公司相關規定執行，一般為儀器設備使用壽命結束后[X]年。3.檔案查閱因工作需要查閱儀器設備檔案時，查閱人員應填寫《汽車維修儀器設備檔案查閱申請表》，經設備管理部門負責人批準后，方可查閱。查閱檔案時，應在指定地點進行，不得擅自將檔案帶出或轉借他人。八、監督與考核1.監督檢查設備管理部門應定期對公司汽車維修儀器的管理情況進行監督檢查，檢查內容包括儀器設備的采購、使用、維護、存放、報廢等環節。對于檢查中發現的問題，應及時下達整改通知書，要求相關部門限期整改。2.考核評價公司將汽車維修