滴滴企業賬戶管理制度一、總則（一）目的為加強公司滴滴企業賬戶的管理，規范賬戶使用行為，確保出行服務的正常開展，保障公司及員工的權益，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工在因公出行時使用滴滴企業賬戶的相關行為。（三）基本原則1.合規使用原則：嚴格遵守國家法律法規、滴滴平臺規則以及公司內部規定，合法合規使用企業賬戶。2.節約高效原則：在滿足工作出行需求的前提下，合理安排出行方式，節約費用，提高出行效率。3.責任明確原則：明確賬戶使用各環節的責任主體，確保責任落實到人。二、賬戶管理（一）賬戶開設與注冊1.由公司指定專人負責滴滴企業賬戶的開設與注冊工作。2.注冊時需提供準確、完整的公司信息，包括公司名稱、統一社會信用代碼、聯系人姓名、聯系方式等。3.確保注冊信息與公司實際情況一致，并妥善保管注冊過程中涉及的各類賬號、密碼等信息。（二）賬戶信息變更1.如公司名稱、法定代表人、聯系人、聯系方式等賬戶信息發生變更，應及時通知滴滴平臺進行修改。2.信息變更需提供相關證明文件，確保變更的合法性和真實性。3.變更完成后，需對新的賬戶信息進行備份存檔，以便查閱和管理。（三）賬戶安全管理1.嚴格保密企業賬戶的賬號和密碼，禁止將賬戶信息泄露給無關人員。2.定期更換賬戶密碼，設置強度較高的密碼，包含字母、數字和特殊字符的組合。3.如發現賬戶存在異常登錄、被盜用等情況，應立即聯系滴滴平臺客服進行掛失和處理，并及時向公司報告。三、使用流程（一）出行申請1.員工因公出行前，需通過公司指定的審批流程提交出行申請。2.出行申請應明確出行時間、地點、事由、預計行程費用等信息。3.審批人應根據出行必要性、合理性等因素進行審批，確保出行符合公司規定和工作需求。（二）訂單預訂1.審批通過后，員工可登錄滴滴企業賬戶，根據出行需求預訂合適的車型和服務。2.在預訂時，應仔細核對訂單信息，包括乘車人姓名、聯系方式、上車地點、下車地點等，確保信息準確無誤。3.如因特殊情況需要變更訂單信息，應在訂單生效前及時修改，避免產生不必要的費用。（三）乘車服務1.員工應按照預訂時間準時到達上車地點，等待司機接單。2.在乘車過程中，應遵守交通規則和乘車禮儀，愛護車內設施。3.如遇司機服務質量問題，可通過滴滴平臺進行投訴和反饋。（四）費用報銷1.出行結束后，員工應及時將滴滴出行訂單截圖、行程詳情等相關資料提交給公司財務部門進行費用報銷。2.財務部門應按照公司費用報銷制度對報銷申請進行審核，核實訂單信息與出行申請的一致性。3.審核通過后，按照公司規定的支付方式進行費用結算。四、費用標準（一）車型選擇標準1.根據出行人數、行李數量、行程距離等因素合理選擇車型。2.一般情況下，優先選擇經濟適用型車型，如快車、拼車等；對于多人出行或攜帶較多行李的情況，可選擇舒適型或商務型車型。3.特殊情況需要使用專車服務的，需提前經過上級領導審批。（二）費用報銷標準1.快車、拼車等經濟適用型車型的費用，按照實際發生金額進行報銷，但不得超過公司規定的同類型行程費用上限。2.舒適型、商務型車型的費用報銷，需根據公司具體規定的標準執行，超出標準部分原則上由員工自行承擔。3.對于長途出行或特殊情況下產生的過路費、停車費等額外費用，可憑有效票據實報實銷。（三）費用控制措施1.定期對公司滴滴企業賬戶的費用支出情況進行統計和分析，及時發現異常費用。2.如發現費用過高或不合理支出，應及時與相關部門和員工溝通，查明原因并采取相應的控制措施。3.根據公司業務發展和實際情況，適時調整費用標準，確保費用支出合理、可控。五、監督與考核（一）內部監督1.公司財務部門負責對滴滴企業賬戶的費用報銷情況進行日常監督，審核報銷憑證的真實性、合法性和完整性。2.人力資源部門負責對員工出行申請和賬戶使用情況進行抽查，核實是否存在違規行為。3.各部門負責人對本部門員工的出行行為和賬戶使用負有管理責任，應加強對員工的教育和監督。（二）外部監督1.配合滴滴平臺的監督檢查工作，及時提供相關資料和信息。2.接受政府相關部門的監督檢查，如發現違規行為，積極配合整改，并承擔相應的法律責任。（三）考核機制1.將員工使用滴滴企業賬戶的情況納入績效考核體系，對遵守制度、費用控制良好的員工給予適當獎勵。2.對違反本制度的員工，視情節輕重給予相應的處罰，包括但不限于警告、罰款、取消一定期限的出行報銷資格等。3.對于因違規行為給公司造成經濟損失的，公司有權要求員工進行賠償。六、違規處理（一）違規行為界定1.未經審批擅自使用滴滴企業賬戶出行。2.虛報出行信息，騙取公司費用報銷。3.將企業賬戶用于非因公出行。4.故意泄露賬戶信息或與他人串通違規使用賬戶。5.其他違反本制度或滴滴平臺規則的行為。（二）處理流程1.發現員工存在違規行為后，由相關監督部門進行調查核實。2.調查結束后，形成書面報告，明確違規事實、證據及處理建議。3.將處理結果通知違規員工，并在公司內部進行通報。4.違規員工如有異議，可在規定時間內提出申訴，公司將進行復審。七、附則（一）解釋權本制度由公司人力