常溫堆場倉庫管理制度一、總則（一）目的為加強公司常溫堆場倉庫的管理，確保物資存儲安全、有序，保障公司生產(chǎn)經(jīng)營活動的順利進行，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)常溫堆場倉庫的所有物資存儲管理活動，包括但不限于原材料、半成品、成品、設(shè)備及備品備件等。（三）基本原則1.安全第一原則：確保倉庫物資存儲安全，防止火災、盜竊、損壞等事故發(fā)生。2.分類存放原則：根據(jù)物資的性質(zhì)、用途、規(guī)格等進行分類存放，便于管理和查找。3.先進先出原則：保證物資在存儲過程中按照入庫時間先后順序發(fā)出，避免物資積壓過期。4.賬物相符原則：倉庫管理人員要及時、準確地記錄物資的出入庫情況，做到賬物一致。二、倉庫布局與設(shè)施（一）倉庫布局規(guī)劃1.根據(jù)物資類別和流量，合理劃分不同的存儲區(qū)域，如原材料區(qū)、半成品區(qū)、成品區(qū)、設(shè)備區(qū)等。2.各存儲區(qū)域應設(shè)置明顯的標識牌，標明區(qū)域名稱、物資類別等信息。（二）倉庫設(shè)施配備1.消防設(shè)施：按照規(guī)定配備足夠數(shù)量的滅火器、消火栓、滅火器具等消防設(shè)備，并定期進行檢查和維護，確保其性能良好。2.通風設(shè)施：安裝必要的通風設(shè)備，保證倉庫內(nèi)空氣流通，防止物資受潮、發(fā)霉等。3.照明設(shè)施：配備充足的照明設(shè)備，滿足倉庫日常作業(yè)和應急需要。4.貨架與貨柜：根據(jù)物資特點和存儲要求，合理設(shè)置貨架、貨柜等存儲設(shè)備，確保物資存放整齊、穩(wěn)固。5.安全防護設(shè)施：安裝防盜門窗、監(jiān)控攝像頭等安全防護設(shè)施，保障倉庫物資安全。三、物資入庫管理（一）入庫申請1.各部門根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營需要，提前填寫物資入庫申請單，詳細注明物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、預計到貨時間等信息。2.入庫申請單經(jīng)部門負責人審核簽字后，提交至倉庫管理部門。（二）到貨驗收1.倉庫管理人員接到入庫申請單后，應提前做好收貨準備工作。2.物資到貨時，倉庫管理人員要依據(jù)送貨單、采購合同等對物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等進行仔細核對。3.對于外觀有損壞、數(shù)量不符等問題的物資，倉庫管理人員應及時與送貨人員溝通，并做好記錄，同時通知采購部門處理。4.對驗收合格的物資，倉庫管理人員應在送貨單上簽字確認，并安排存放至相應的存儲區(qū)域。（三）入庫登記1.倉庫管理人員要及時將物資的入庫信息錄入倉庫管理系統(tǒng)，包括物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、入庫時間、供應商等。2.同時，要建立物資入庫臺賬，詳細記錄每筆物資的入庫情況，做到賬物相符。四、物資存儲管理（一）分類存放1.倉庫管理人員應按照物資的類別、性質(zhì)、規(guī)格等進行分類存放，嚴禁混存。2.對于易燃易爆、有毒有害等危險物資，應設(shè)置專門的存儲區(qū)域，并采取相應的安全防護措施。（二）標識管理1.物資存放區(qū)域應設(shè)置明顯的標識牌，標明物資名稱、規(guī)格、型號、批次等信息。2.對于有保質(zhì)期要求的物資，應在標識牌上注明保質(zhì)期截止日期。（三）庫存盤點1.倉庫管理人員應定期對庫存物資進行盤點，確保賬物相符。2.盤點周期分為月度小盤點、季度大盤點和年度全面盤點。3.盤點前，倉庫管理人員要制定詳細的盤點計劃，明確盤點范圍、方法、人員分工等。4.盤點過程中，要認真核對物資的實際數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等與賬冊記錄是否一致，對于盤盈、盤虧的物資要查明原因，并及時進行處理。5.盤點結(jié)束后，倉庫管理人員要編制盤點報告，上報相關(guān)部門。（四）庫存預警1.倉庫管理部門應根據(jù)物資的消耗情況、采購周期等設(shè)定庫存預警指標。2.當庫存物資數(shù)量低于或高于預警指標時，倉庫管理人員要及時發(fā)出預警信息，通知相關(guān)部門采取措施。五、物資出庫管理（一）出庫申請1.各部門因生產(chǎn)經(jīng)營需要領(lǐng)用物資時，應填寫物資出庫申請單，注明物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息。2.出庫申請單經(jīng)部門負責人審核簽字后，提交至倉庫管理部門。（二）出庫審批1.倉庫管理人員接到出庫申請單后，要對申請內(nèi)容進行審核，核實庫存情況。2.對于重要物資或大批量物資的出庫，需經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導審批后方可辦理。（三）物資發(fā)放1.經(jīng)審批同意后，倉庫管理人員按照出庫申請單的要求發(fā)放物資。2.發(fā)放物資時，要認真核對物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息，確保準確無誤。3.物資發(fā)放后，倉庫管理人員要在出庫申請單上簽字確認，并及時更新倉庫管理系統(tǒng)和臺賬記錄。（四）出庫交接1.物資發(fā)放過程中，倉庫管理人員要與領(lǐng)用人員辦理好交接手續(xù)，明確物資的數(shù)量、質(zhì)量等情況。2.領(lǐng)用人員要在物資交接清單上簽字確認，確保物資領(lǐng)用手續(xù)齊全。六、倉庫安全管理（一）安全責任1.倉庫管理部門負責人是倉庫安全管理的第一責任人，要全面負責倉庫的安全工作。2.倉庫管理人員要嚴格遵守安全管理制度，落實各項安全措施，確保倉庫安全。（二）安全培訓1.倉庫管理部門應定期組織倉庫管理人員進行安全培訓，提高安全意識和操作技能。2.培訓內(nèi)容包括消防安全知識、防盜知識、物資存儲安全知識等。（三）安全檢查1.倉庫管理人員要每天對倉庫進行安全檢查，重點檢查消防設(shè)施、電器設(shè)備、門窗等是否正常。2.倉庫管理部門應定期組織全面的安全檢查，對發(fā)現(xiàn)的安全隱患要及時整改。（四）應急管理1.倉庫管理部門應制定倉庫安全應急預案，明確應急處置流程和責任分工。2.定期組織應急演練，提高應對突發(fā)事件的能力。七、倉庫人員管理（一）人員配備1.根據(jù)倉庫業(yè)務(wù)量和工作需要，合理配備倉庫管理人員，明確各崗位的職責和分工。2.倉庫管理人員應具備相應的專業(yè)知識和技能，熟悉倉庫管理流程。（二）績效考核1.建立倉庫管理人員績效考核制度，對其工作表現(xiàn)、工作效率、工作質(zhì)量等進行考核評價。2.績效考核結(jié)果與薪酬、晉升等掛鉤，激勵倉庫管理人員積極工作。（三）培訓與發(fā)展1.定期組織倉庫管理人員參加業(yè)務(wù)培訓和技能提升培訓，不斷提高其業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì)。2.為倉庫管理人員提供職業(yè)發(fā)展機會，鼓勵其晉升和崗位輪換。八、附則（