老舊改車輛管理制度總則1.目的為加強公司老舊改車輛的管理，確保車輛使用安全、高效、規范，保障公司生產經營活動的順利進行，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司所有老舊改車輛的使用、維護、保養、調度及相關人員的管理。3.基本原則安全第一原則：始終將車輛行駛安全放在首位，確保駕駛員和乘車人員的生命安全以及公司財產安全。規范管理原則：建立健全車輛管理制度，明確各部門和人員的職責，規范車輛使用、維護等各項流程。高效使用原則：合理調配車輛資源，提高車輛使用效率，降低運營成本。車輛管理職責1.車輛管理部門負責公司老舊改車輛的統一管理，包括車輛檔案建立、調配、調度等工作。制定車輛年度使用計劃和維修保養計劃，并監督實施。定期對車輛進行檢查、評估，確保車輛性能良好，符合安全行駛要求。2.駕駛員職責遵守交通法規和公司車輛管理制度，安全、文明駕駛車輛。做好車輛日常維護保養工作，確保車輛整潔、設備完好。定期對車輛進行自檢，發現問題及時報告并處理。按照規定填寫車輛使用記錄、維修記錄等相關表單。3.用車部門職責根據工作需要，提前向車輛管理部門提交用車申請。合理安排用車行程，不得要求駕駛員違規行駛。配合車輛管理部門做好車輛的調度和管理工作。車輛使用管理1.用車申請各部門因工作需要使用車輛時，應提前填寫《用車申請表》，詳細注明用車時間、地點、事由、乘車人數等信息。用車申請需經部門負責人審核簽字后，提交至車輛管理部門。2.車輛調度車輛管理部門接到用車申請后，根據車輛使用情況和駕駛員工作安排，進行合理調度。優先保障公司重要工作、緊急任務的用車需求。對于多人同時申請用車的情況，車輛管理部門應根據實際情況進行統籌安排，避免車輛資源浪費。3.派車通知車輛管理部門確定派車后，向駕駛員下達《派車通知單》，明確用車任務和要求。駕駛員接到派車通知后，應及時做好出車準備，并按照通知要求準時出車。4.車輛使用規定駕駛員必須憑《派車通知單》出車，不得擅自更改行車路線和用車任務。車輛嚴禁用于非公司業務活動，特殊情況需經公司領導批準。車內嚴禁吸煙，保持車內整潔衛生。駕駛員應嚴格遵守交通規則，文明駕駛，不得疲勞駕駛、酒后駕駛。乘車人員應遵守乘車秩序，愛護車內設施，不得在車內大聲喧嘩、亂扔垃圾。車輛維護保養管理1.日常維護保養駕駛員每天應對車輛進行日常檢查，包括車輛外觀、輪胎、制動系統、燈光、油液等，確保車輛處于良好狀態。定期對車輛進行清潔，保持車身內外整潔。按照車輛使用說明書的要求，定期更換機油、機濾、空濾等易損件。2.定期保養車輛管理部門應根據車輛行駛里程和使用時間，制定車輛定期保養計劃。定期保養包括一級保養、二級保養等，具體保養項目和周期按照車輛生產廠家的要求執行。車輛定期保養由指定的維修廠家進行，維修廠家應具備相應的資質和技術能力。3.維修管理車輛出現故障或損壞時，駕駛員應及時報告車輛管理部門。車輛管理部門根據故障情況，安排車輛到指定維修廠家進行維修。維修前，駕駛員應填寫《車輛維修申請表》，詳細說明故障現象和維修要求。維修廠家應按照維修標準和規范進行維修，維修費用經車輛管理部門審核后報銷。車輛維修后，駕駛員應進行驗收，確保維修質量符合要求。車輛安全管理1.安全教育培訓車輛管理部門定期組織駕駛員進行交通安全教育和培訓，提高駕駛員的安全意識和駕駛技能。安全教育培訓內容包括交通法規、安全駕駛知識、應急處理等。新駕駛員入職時，必須接受專門的交通安全培訓，經考試合格后方可上崗。2.安全檢查車輛管理部門定期對車輛進行安全檢查，重點檢查車輛制動系統、轉向系統、燈光系統、消防器材等安全設施。駕駛員每次出車前應對車輛進行安全自檢，發現安全隱患及時排除。車輛管理部門應建立車輛安全檢查記錄檔案，對檢查情況進行詳細記錄。3.事故處理發生車輛交通事故時，駕駛員應立即停車，保護現場，并及時報告車輛管理部門和公司領導。車輛管理部門應配合相關部門進行事故調查和處理，提供必要的協助。根據事故責任劃分，對相關責任人進行嚴肅處理。同時，總結事故教訓，采取有效措施，防止類似事故再次發生。車輛費用管理1.燃油費車輛燃油費實行定額管理，根據車輛型號和使用情況，確定每月燃油費定額標準。駕駛員憑加油發票和車輛行駛里程記錄，到車輛管理部門報銷燃油費。車輛管理部門定期對燃油費使用情況進行統計分析，如發現異常情況及時查明原因。2.維修保養費車輛維修保養費用按照公司財務制度的規定進行報銷。維修保養費用報銷時，應提供維修發票、維修清單、《車輛維修申請表》等相關憑證。車輛管理部門對維修保養費用進行審核，確保費用支出合理合規。3.其他費用車輛的保險費、年檢費、停車費等其他費用，按照實際發生額報銷。報銷時應提供相應的發票和憑證，經車輛管理部門審核后，報公司財務部門審批。車輛檔案管理1.檔案建立車輛管理部門負責建立公司老舊改車輛檔案，檔案內容包括車輛基本信息、購置發票、行駛證、保險單、維修記錄、保養記錄、事故記錄等。車輛檔案應實行電子化管理，便于查詢和統計分析。2.檔案更新車輛管理部門應及時更新車輛檔案信息，確保檔案內容的準確性和完整性。車輛發生轉移、報廢、維修、保養等情況時，應在檔案中及時記錄相關信息。3.檔案查閱因工作需要查閱車輛檔案時，需經車輛管理部門負責人批準，并辦理查閱手續。查閱人員應愛護檔案資料，不得擅自涂改、復印、轉借檔案。考核與獎懲1.考核內容對駕駛員的考核內容包括安全駕駛、車輛維護保養、服務質量、工作紀律等方面。對用車部門的考核內容包括用車申請的合理性、配合車輛管理部門工作的情況等方面。2.考核方式車輛管理部門定期對駕駛員和用車部門進行考核，考核方式包括日常檢查、定期檢查、用戶評價等。考核結果分為優秀、良好、合格、不合格四個等級。3.獎勵措施對考核結果優秀的駕駛員和用車部門，公司給予表彰和獎勵，獎勵方式包括獎金、榮譽證書等。對在車輛管理工作中表現突出的個人，給予晉升、加薪等獎勵。4.懲罰措施對考核結