技術文件收發管理制度總則一、目的為規范公司技術文件的收發管理工作，確保技術文件的安全、準確、及時傳遞和使用，提高工作效率，特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于公司內部所有技術文件的收發管理，包括但不限于設計圖紙、工藝文件、技術標準、檢驗規范等。三、管理職責1.技術部（1）負責技術文件的編制、審核、批準、發放、回收和歸檔等管理工作。（2）定期對技術文件進行更新和修訂，確保技術文件的有效性和準確性。（3）對技術文件的使用情況進行監督和檢查，及時發現和解決問題。2.綜合管理部（1）負責技術文件的收發登記、保管和傳遞等管理工作。（2）按照規定的程序和要求，及時、準確地收發技術文件。（3）對技術文件的保管環境進行管理，確保技術文件的安全和完整。3.各部門（1）負責本部門使用的技術文件的領取、保管和使用等管理工作。（2）嚴格按照技術文件的規定和要求進行生產、檢驗和維修等工作，不得擅自更改技術文件。（3）及時將使用完畢的技術文件交回綜合管理部，不得私自留存。技術文件的編制與審核一、編制要求1.技術文件的編制應符合國家和行業的相關標準和規范，具有科學性、合理性和可操作性。2.技術文件的內容應完整、準確，包括文件編號、文件名稱、編制日期、審核日期、批準日期、版本號、頁碼、編制部門、編制人員、審核人員、批準人員等信息。3.技術文件的格式應統一、規范，采用公司規定的文件格式和模板進行編制。二、審核流程1.技術文件編制完成后，應由編制人員填寫《技術文件審核申請表》，并提交給技術部負責人進行審核。2.技術部負責人對技術文件進行審核，提出審核意見和建議，并簽署審核意見。3.技術文件經技術部負責人審核通過后，提交給公司分管領導進行審核。4.公司分管領導對技術文件進行審核，提出審核意見和建議，并簽署審核意見。5.技術文件經公司分管領導審核通過后，提交給公司總經理進行批準。6.公司總經理對技術文件進行批準，簽署批準意見，并確定技術文件的版本號和生效日期。技術文件的發放與回收一、發放范圍1.技術文件的發放范圍應根據文件的使用需求和權限進行確定，確保技術文件的安全和保密。2.技術文件的發放范圍應包括公司內部各部門、生產車間、供應商、客戶等相關單位和人員。二、發放流程1.技術文件經批準后，由綜合管理部按照發放范圍進行發放，并填寫《技術文件發放登記表》。2.技術文件的發放應采用紙質文件或電子文件的形式進行，確保技術文件的及時傳遞和使用。3.技術文件的發放應注明文件的編號、名稱、版本號、發放日期、發放部門、發放人員、接收部門、接收人員等信息。4.接收部門和接收人員應在《技術文件發放登記表》上簽字確認，確保技術文件的接收和使用。三、回收流程1.技術文件使用完畢后，應由使用部門或使用人員填寫《技術文件回收申請表》，并提交給綜合管理部進行回收。2.綜合管理部對使用完畢的技術文件進行回收，并填寫《技術文件回收登記表》。3.回收的技術文件應進行銷毀或存檔處理，確保技術文件的安全和保密。技術文件的保管與使用一、保管要求1.技術文件的保管應符合國家和行業的相關標準和規范，具有安全性、保密性和完整性。2.技術文件的保管應采用專柜、專架、專人的方式進行，確保技術文件的安全和完整。3.技術文件的保管環境應符合要求，保持干燥、通風、避光、防塵等條件，避免技術文件受到損壞和丟失。二、使用要求1.各部門和各人員在使用技術文件時，應嚴格按照文件的規定和要求進行操作，不得擅自更改技術文件。2.技術文件的使用應遵循“先審后用”的原則，確保技術文件的有效性和準確性。3.技術文件的使用應注意保密，不得將技術文件泄露給未經授權的單位和人員。4.技術文件的使用應注意愛護，不得在技術文件上涂畫、涂改、損壞等，確保技術文件的整潔和完好。技術文件的更新與修訂一、更新與修訂原則1.技術文件的更新與修訂應根據國家和行業的相關標準和規范、公司的發展戰略和生產經營需求等進行，確保技術文件的先進性和適用性。2.技術文件的更新與修訂應遵循“及時、準確、規范”的原則，確保技術文件的有效性和準確性。3.技術文件的更新與修訂應經過嚴格的審核和批準程序，確保技術文件的質量和可靠性。二、更新與修訂流程1.技術部應定期對技術文件進行評審和評估，發現技術文件存在問題或需要更新和修訂時，應及時提出更新和修訂申請。2.技術文件的更新和修訂申請應填寫《技術文件更新和修訂申請表》，并提交給技術部負責人進行審核。3.技術部負責人對技術文件的更新和修訂申請進行審核，提出審核意見和建議，并簽署審核意見。4.技術文件的更新和修訂申請經技術部負責人審核通過后，提交給公司分管領導進行審核。5.公司分管領導對技術文件的更新和修訂申請進行審核，提出審核意見和建議，并簽署審核意見。6.技術文件的更新和修訂申請經公司分管領導審核通過后，提交給公司總經理進行批準。7.公司總經理對技術文件的更新和修訂申請進行批準，簽署批準意見，并確定技術文件的更新和修訂版本號和生效日期。8.技術部應按照批準的技術文件更新和修訂內容，及時對技術文件進行更新和修訂，并填寫《技術文件更新和修訂記錄表》。9.技術部應將更新和修訂后的技術文件按照規定的程序進行發放和回收，確保技術文件的及時更新和使用。技術文件的借閱與復制一、借閱要求1.各部門和各人員在需要借閱技術文件時，應填寫《技術文件借閱申請表》，并提交給綜合管理部進行審批。2.綜合管理部對技術文件的借閱申請進行審批，提出審批意見和建議，并簽署審批意見。3.經審批同意借閱的技術文件，應由借閱人員填寫《技術文件借閱登記表》，并在規定的時間內歸還。4.借閱人員在借閱技術文件時，應嚴格按照文件的規定和要求進行使用，不得擅自更改技術文件。5.借閱人員在歸還技術文件時，應確保技術文件的完好無損，如有損壞或丟失，應承擔相應的賠償責任。二、復制要求1.各部門和各人員在需要復制技術文件時，應填寫《技術文件復制申請表》，并提交給綜合管理部進行審批。2.綜合管理部對技術文件的復制申請進行審批，提出審批意見和建議，并簽署審批意見。3.經審批同意復制的技術文件，應由復制人員填寫《技術文件復制登記表》，并在規定的范圍內使用。4.復制人員在復制技術文件時，應嚴格按照文件的規定和要求進行復制，不得擅自更改技術文件。5.復制人員在使用復制的技術文件時，應注意保密，不得將復制的技術文件泄露給未經授權的單位和人員。技術文件的銷毀與存檔一、銷毀要求1.技術文件的銷毀應符合國家和行業的相關標準和規范，具有安全性和保密性。2.技術文件的銷毀應采用焚燒、粉碎等方式進行，確保技術文件的徹底銷毀。3.技術文件的銷毀應填寫《技術文件銷毀申請表》，并提交給技術部負責人進行審核。4.技術文件的銷毀申請經技術部負責人審核通過后，提交給公司分管領導進行審核。5.公司分管領導對技術文件的銷毀申請進行審核，提出審核意見和建議，并簽署審核意見。6.技術文件的銷毀申請經公司分管領導審核通過后，提交給公司總經理進行批準。7.公司總經理對技術文件的銷毀申請進行批準，簽署批準意見，并確定技術文件的銷毀日期和方式。8.技術部應按照批準的技術文件銷毀日期和方式，對技術文件進行銷毀，并填寫《技術文件銷毀記錄表》。二、存檔要求1.技術文件的存檔應符合國家和行業的相關標準和規范，具有安全性和完整性。2.技術文件的存檔應