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文檔簡介

救災應急儲備管理制度一、總則(一)目的為了提高公司應對各類災害的應急能力,確保在災害發生時能夠迅速、有效地調配物資,保障公司員工生命安全和公司財產安全,減少災害損失,特制定本救災應急儲備管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司總部及各分公司、子公司。(三)基本原則1.預防為主:強化災害預防意識,做好日常防范工作,降低災害發生的可能性。2.快速反應:建立快速響應機制,在災害發生時能夠迅速啟動應急響應,及時調配物資。3.科學管理:運用科學的方法對救災應急儲備物資進行管理,確保物資儲備合理、調配高效。4.保障有力:確保儲備物資數量充足、質量可靠,能夠滿足災害應急救援的需要。二、救災應急儲備物資的種類及標準(一)物資種類1.防護用品:安全帽、防護手套、防護眼鏡、防護服、防毒面具等。2.救援工具:滅火器、消防水帶、應急照明設備、擔架、急救箱等。3.生活物資:食品、飲用水、帳篷、睡袋、毛毯等。4.通訊設備:對講機、衛星電話、應急廣播設備等。5.其他物資:根據實際情況確定的其他必要物資。(二)儲備標準1.防護用品:按照員工人數的一定比例配備安全帽、防護手套等,確保員工在緊急情況下能夠得到基本的防護。2.救援工具:根據公司場所面積、火災風險等因素,合理配備滅火器、消防水帶等消防器材;按照一定比例配備應急照明設備、擔架、急救箱等救援工具,確保能夠滿足應急救援的基本需求。3.生活物資:根據預計受災人數和受災時間,儲備一定數量的食品、飲用水、帳篷、睡袋、毛毯等生活物資,確保受災人員能夠維持基本生活。4.通訊設備:配備一定數量的對講機、衛星電話等通訊設備,確保在災害發生時能夠保持通訊暢通。5.其他物資:根據公司實際情況和可能面臨的災害類型,確定其他必要物資的儲備標準。三、救災應急儲備物資的采購與驗收(一)采購1.由公司行政部門根據救災應急儲備物資的種類和標準,制定年度采購計劃,報公司領導審批后實施。2.采購應選擇具有良好信譽的供應商,確保物資質量可靠、價格合理。3.采購合同應明確物資的規格、數量、質量標準、交貨時間、交貨地點等條款,確保采購工作的順利進行。(二)驗收1.物資到貨后,由行政部門會同相關部門按照采購合同和驗收標準進行驗收。2.驗收內容包括物資的規格、數量、質量、外觀等,確保物資符合要求。3.驗收合格的物資應及時入庫,并填寫入庫單;驗收不合格的物資應及時與供應商聯系,辦理退換貨手續。四、救災應急儲備物資的儲存與保管(一)儲存地點1.應設立專門的救災應急儲備物資倉庫,倉庫應具備防火、防潮、防蟲、防盜等條件。2.倉庫應遠離火源、水源、電源等危險區域,確保物資儲存安全。(二)保管要求1.物資應分類存放,標識清晰,便于查找和管理。2.建立物資臺賬,詳細記錄物資的名稱、規格、數量、入庫時間、保質期等信息。3.定期對物資進行檢查和盤點,確保物資數量準確、質量完好。4.對于有保質期要求的物資,應定期檢查保質期,及時更換過期物資。5.倉庫應保持通風良好,溫度、濕度適宜,防止物資受潮、霉變、損壞。五、救災應急儲備物資的調配與使用(一)調配原則1.先急后緩:優先滿足緊急情況下的需求,確保救援工作的順利進行。2.合理調配:根據災害情況和實際需求,合理調配物資,提高物資使用效率。3.及時補充:在物資調配后,應及時補充儲備物資,確保儲備物資始終保持充足狀態。(二)調配流程1.災害發生后,現場負責人應立即向公司應急指揮中心報告災害情況和物資需求。2.公司應急指揮中心根據現場情況,下達物資調配指令。3.行政部門接到調配指令后,應迅速組織人員進行物資調配,并將調配情況及時反饋給應急指揮中心。4.物資調配完成后,行政部門應填寫物資出庫單,詳細記錄物資的名稱、規格、數量、去向等信息。(三)使用管理1.物資使用部門應按照規定的用途和方法使用物資,確保物資使用安全、合理。2.使用過程中應做好物資使用記錄,詳細記錄物資的使用時間、使用人員、使用數量等信息。3.使用完畢后,物資使用部門應及時將剩余物資交回倉庫,并辦理物資歸還手續。六、救災應急儲備物資的更新與報廢(一)更新1.根據救災應急儲備物資的使用情況、技術發展等因素,定期對物資進行評估,確定是否需要更新。2.需要更新的物資,由行政部門制定更新計劃,報公司領導審批后實施。3.更新后的物資應及時入庫,并按照本制度的規定進行管理。(二)報廢1.對于損壞、過期、變質等無法使用的物資,應及時進行報廢處理。2.報廢物資由行政部門填寫報廢申請單,報公司領導審批后進行報廢處理。3.報廢物資應按照公司相關規定進行處理,嚴禁隨意丟棄。七、救災應急儲備物資的監督與檢查(一)監督部門公司設立救災應急儲備物資監督小組,由行政部門、財務部門、審計部門等相關人員組成,負責對救災應急儲備物資的管理工作進行監督檢查。(二)檢查內容1.物資采購、驗收、儲存、保管、調配、使用、更新、報廢等環節的執行情況。2.物資臺賬、入庫單、出庫單等記錄的完整性和準確性。3.物資儲備數量、質量是否符合要求。4.倉庫設施設備是否完好,是否滿足物資儲存條件。(三)檢查頻率1.監督小組定期對救災應急儲備物資進行檢查,每月至少檢查一次。2.在災害發生前后,應進行專項檢查,確保物資儲備和調配工作的順利進行。(四)問題處理1.對于檢查中發現的問題,監督小組應及時下達整改通知書,要求責任部門限期整改。2.責任部門應按照整改通知書的要求,認真落實整改措施,確保問題得到及時解決。3.對整改不力的部門和個人,公司將按照相關規定進行嚴肅處理。八、培訓與演練(一)培訓1.公司應定期組織員工參加救災應急儲備物資管理知識培訓,提高員工的應急意識和物資管理能力。2.培訓內容包括物資種類、儲備標準、采購與驗收、儲存與保管、調配與使用、更新與報廢、監督與檢查等方面的知識。3.培訓方式可以采用集中授課、現場演示、案例分析等多種形式,確保培訓效果。(二)演練1.公司應定期組織救災應急演練,檢驗和提高公司的應急響應能力和物資調配能力。2.演練內容包括災害模擬、物資調配、救援行動

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