快遞包裹風險管理制度總則一、目的為規范公司快遞包裹的管理，降低快遞包裹在運輸、存儲和使用過程中可能面臨的風險，保障公司財產安全、信息安全和員工權益，特制定本制度。二、適用范圍本制度適用于公司所有部門及員工在公司內、外進行的快遞包裹相關活動，包括但不限于快遞的收發、存儲、運輸、投遞等環節。三、管理原則1.安全第一原則：將快遞包裹的安全放在首位，采取有效的措施防止快遞包裹丟失、損壞、被盜或泄露公司機密信息。2.責任明確原則：明確各部門和員工在快遞包裹管理中的職責和權限，確保責任落實到人。3.流程規范原則：建立健全快遞包裹管理的流程和規范，確保快遞包裹的收發、存儲、運輸等環節有序進行。4.信息保密原則：嚴格遵守公司的信息保密制度，對涉及公司機密信息的快遞包裹進行特殊管理，防止信息泄露。四、管理機構及職責1.人事行政部（1）負責制定和完善快遞包裹風險管理制度，并監督制度的執行情況。（2）負責公司快遞包裹的收發管理，包括快遞單的填寫、快遞包裹的交接、登記等工作。（3）負責與快遞公司的溝通和協調，確保快遞包裹的及時、準確投遞。（4）負責對快遞包裹進行安全檢查，防止違禁物品進入公司。（5）負責對快遞包裹的存儲進行管理，確保快遞包裹的安全存放。2.各部門（1）負責本部門快遞包裹的收發管理，指定專人負責快遞包裹的收發工作，并將聯系人信息報人事行政部備案。（2）負責對本部門快遞包裹的內容進行審核，確保快遞包裹內的物品符合公司規定和法律法規的要求。（3）負責對本部門快遞包裹的存儲進行管理，確保快遞包裹的安全存放。（4）如發現快遞包裹存在安全隱患或異常情況，應及時通知人事行政部進行處理。快遞包裹的收發管理一、快遞單的填寫1.寄件人應在快遞單上填寫準確的收件人姓名、地址、聯系電話等信息，確保快遞能夠準確送達。2.寄件人應在快遞單上注明快遞包裹的內件物品名稱、數量、價值等信息，如有特殊要求或注意事項，應在快遞單上注明。3.人事行政部應在快遞單上加蓋公司公章或相關部門印章，以證明快遞的真實性和合法性。二、快遞包裹的交接1.寄件人應將填寫好的快遞單和快遞包裹交給人事行政部指定的收件人，并辦理交接手續。交接時，雙方應核對快遞單上的信息和快遞包裹的數量、外觀等情況，確保無誤后簽字確認。2.人事行政部應將收到的快遞包裹進行登記，記錄快遞單號、收件人姓名、地址、聯系電話、寄件人姓名、寄件日期等信息，并將快遞單和快遞包裹進行分類存放。三、快遞包裹的投遞1.人事行政部應根據快遞單上的收件人信息，選擇合適的快遞公司進行投遞，并確保快遞能夠及時送達。2.人事行政部應與快遞公司簽訂服務協議，明確雙方的權利和義務，如快遞的時效、賠償標準等。3.人事行政部應定期對快遞公司的服務質量進行評估，如快遞的投遞時效、包裹的完整性等，如發現問題應及時與快遞公司溝通協調，要求其改進服務。四、快遞包裹的簽收1.收件人應在收到快遞包裹時及時簽收，如發現快遞包裹存在損壞、丟失等情況，應拒絕簽收并及時通知人事行政部。2.收件人簽收時，應核對快遞包裹的數量、外觀等情況，如發現問題應及時與人事行政部聯系處理。3.人事行政部應將簽收后的快遞單進行歸檔保存，以備查閱。快遞包裹的存儲管理一、存儲環境1.快遞包裹應存放在安全、干燥、通風的場所，避免陽光直射和雨淋。2.快遞包裹應遠離易燃易爆物品和危險化學品，防止發生安全事故。3.快遞包裹的存儲區域應設置明顯的標識，標明存儲物品的種類和存放位置，便于管理和查找。二、存儲要求1.快遞包裹應按照收件人姓名、地址等信息進行分類存放，避免混淆。2.快遞包裹應擺放整齊，不得堆放過高，以免影響安全。3.對于貴重物品或重要文件的快遞包裹，應單獨存放，并采取相應的安全措施，如加鎖、監控等。三、存儲期限1.一般情況下，快遞包裹的存儲期限為30天，如超過存儲期限仍未領取，人事行政部應通知收件人領取或進行處理。2.對于特殊情況的快遞包裹，如涉及法律訴訟、稅務稽查等，應根據相關規定進行處理，存儲期限可適當延長。四、存儲盤點1.人事行政部應定期對快遞包裹的存儲情況進行盤點，核對快遞包裹的數量、狀態等信息，確保賬物相符。2.如發現快遞包裹存在丟失、損壞等情況，應及時進行調查處理，并記錄在案。快遞包裹的安全管理一、安全檢查1.人事行政部應在快遞包裹的收發、存儲等環節進行安全檢查，防止違禁物品進入公司。2.安全檢查的內容包括但不限于快遞包裹的外觀、重量、尺寸等，如發現可疑物品應進行進一步檢查或移交相關部門處理。3.對于涉及公司機密信息的快遞包裹，應進行特殊檢查，確保信息的安全。二、安全防范1.人事行政部應加強對快遞包裹存儲區域的安全防范，設置門禁系統、監控設備等，防止未經授權的人員進入。2.人事行政部應定期對快遞包裹的存儲設施進行檢查和維護，確保設施的完好性和安全性。3.對于貴重物品或重要文件的快遞包裹，應采取專人保管、加鎖等措施，加強安全防范。三、應急處置1.如發生快遞包裹丟失、損壞等安全事故，人事行政部應立即啟動應急預案，采取相應的措施進行處理。2.人事行政部應及時通知收件人，并協助其進行理賠等相關工作。3.如發現快遞包裹存在安全隱患或異常情況，應及時報告相關部門進行處理，并采取相應的防范措施。附則一、本制度由人事行政部負責解釋和修訂。二、本制度自發布之日起生效，如有未盡事宜，按國家有關法律法規和公司的相關規定執行。三、各部門應根據本制度的要求，結合本部門的實際情況，制定相