律師業務日志管理制度總則一、目的為規范律師的業務工作，提高工作效率和質量，加強對律師業務活動的管理和監督，特制定本管理制度。本制度旨在確保律師業務日志的準確記錄、及時歸檔和有效利用，為律師的業務發展和公司的管理決策提供可靠的依據。二、適用范圍本制度適用于本公司所有律師及其助理人員。律師在從事業務活動過程中，應當按照本制度的要求記錄業務日志，確保業務日志的真實性、完整性和及時性。三、管理職責1.人事部門負責律師業務日志管理制度的制定、修訂和監督執行。人事部門應定期對律師業務日志的記錄情況進行檢查和評估，發現問題及時督促整改。2.律師事務部門負責律師業務日志的具體管理工作，包括業務日志的填寫、審核、歸檔和查詢等。律師事務部門應指定專人負責業務日志的管理工作，確保業務日志的規范記錄和妥善保管。3.律師及其助理人員應當按照本制度的要求，認真填寫業務日志，如實記錄業務活動的開展情況和工作成果。律師及其助理人員應對業務日志的真實性和準確性負責，不得偽造、篡改或隱瞞業務日志的內容。四、記錄內容1.業務活動的基本信息包括業務類型、業務對象、業務時間、業務地點等。業務類型應明確具體，如訴訟業務、非訴訟業務、法律顧問業務等；業務對象應注明客戶名稱或案件當事人等；業務時間應記錄開始時間和結束時間；業務地點應注明具體的辦公地點或現場地點等。2.業務活動的具體內容包括業務洽談、案件準備、庭審辯論、文書撰寫、客戶溝通等。業務洽談應記錄洽談的時間、地點、參與人員、洽談內容等；案件準備應記錄案件的事實、證據、法律適用等方面的準備工作；庭審辯論應記錄庭審的過程、辯論的觀點、法官的提問等；文書撰寫應記錄文書的類型、內容、起草時間等；客戶溝通應記錄與客戶的溝通時間、溝通內容、客戶反饋等。3.工作成果的體現包括案件的進展情況、法律意見的出具、合同的簽訂等。案件進展情況應記錄案件的受理時間、審理進度、判決結果等；法律意見的出具應記錄法律意見的內容、出具時間、客戶反饋等；合同的簽訂應記錄合同的類型、簽訂時間、合同金額等。4.其他需要記錄的事項包括業務活動中遇到的問題、解決方案、學習心得等。遇到的問題應記錄問題的具體情況、產生的原因、解決的過程等；解決方案應記錄采取的措施、效果評估等；學習心得應記錄學習的內容、學習的方式、學習的收獲等。五、記錄要求1.及時性律師及其助理人員應當在業務活動結束后的當日或次日內及時記錄業務日志，不得拖延或遺漏。對于跨日的業務活動，應分別記錄每天的業務情況。2.真實性律師及其助理人員應當如實記錄業務日志的內容，不得虛構、夸大或隱瞞業務活動的實際情況。業務日志應反映業務活動的真實過程和工作成果，不得進行任何形式的造假行為。3.完整性律師及其助理人員應當全面記錄業務日志的內容，不得遺漏重要的業務信息。業務日志應包括業務活動的基本信息、具體內容、工作成果以及其他需要記錄的事項等，確保業務日志的完整性和系統性。4.規范性律師及其助理人員應當按照本制度的要求，規范記錄業務日志的格式和內容。業務日志應使用統一的格式和模板，填寫內容應清晰、準確、簡潔，不得使用模糊、籠統或含糊不清的語言。業務日志的填寫與審核一、填寫要求1.律師及其助理人員應在業務日志中詳細記錄業務活動的開展情況和工作成果，不得簡單敷衍或草草了事。填寫內容應具體、明確，能夠清晰反映業務活動的實際情況。2.業務日志應按照時間順序進行記錄，不得顛倒或錯亂。對于跨日的業務活動，應分別記錄每天的業務情況，并注明日期和時間。3.業務日志應使用規范的語言和文字，不得使用口語化、俚語化或方言化的表達方式。填寫內容應簡潔明了，避免冗長繁瑣的敘述。4.律師及其助理人員應在業務日志中注明業務活動的相關文件和資料，如合同、證據、法律文書等。這些文件和資料應作為業務日志的附件，一并歸檔保存。二、審核流程1.律師事務部門應指定專人負責對律師及其助理人員填寫的業務日志進行審核。審核人員應認真審查業務日志的內容，確保業務日志的真實性、完整性和規范性。2.審核人員應在收到業務日志后的3個工作日內完成審核工作。對于審核中發現的問題，應及時通知律師及其助理人員進行修改和補充。3.律師及其助理人員應根據審核人員的意見，對業務日志進行修改和補充，并在規定的時間內重新提交審核。經審核通過的業務日志，應由審核人員簽字確認。4.對于未經審核或審核未通過的業務日志，不得作為業務活動的依據或進行歸檔保存。業務日志的歸檔與保管一、歸檔要求1.律師及其助理人員應在業務活動結束后的30日內，將填寫完畢并經審核通過的業務日志整理歸檔。歸檔的業務日志應按照時間順序進行排列，便于查閱和管理。2.業務日志的歸檔應采用電子文檔和紙質文檔相結合的方式。電子文檔應存儲在公司的內部服務器或云存儲平臺上，紙質文檔應裝訂成冊并妥善保管。3.業務日志的歸檔應包括業務日志的原件和附件。原件應包括業務日志的填寫內容和審核簽字，附件應包括與業務活動相關的文件和資料，如合同、證據、法律文書等。4.業務日志的歸檔應建立完善的檔案管理制度，明確檔案的保管期限、借閱權限和銷毀程序等。檔案管理人員應定期對檔案進行檢查和維護，確保檔案的安全和完整。二、保管期限1.一般業務日志的保管期限為5年。對于涉及重大法律糾紛或重要業務活動的業務日志，保管期限應適當延長。2.超過保管期限的業務日志，應按照公司的檔案管理制度進行銷毀。銷毀前應進行登記和審批，確保檔案的安全和合法銷毀。業務日志的查閱與使用一、查閱權限1.律師及其助理人員有權查閱本人填寫的業務日志。2.人事部門、律師事務部門等相關部門的工作人員，在履行工作職責需要時，有權查閱相關律師的業務日志。3.公司領導在工作需要時，有權查閱公司律師的業務日志。二、查閱程序1.查閱業務日志應填寫查閱申請單，注明查閱的業務日志的時間范圍、查閱目的等。查閱申請單應經部門負責人簽字批準后，方可進行查閱。2.檔案管理人員應根據查閱申請單的內容，查找并提供相應的業務日志。查閱人員應在檔案管理人員的陪同下進行查閱，不得擅自翻閱或復印業務日志。3.查閱人員應在查閱完畢后，及時將業務日志歸還原處。對于需要復印或摘抄業務日志的，應經檔案管理人員同意，并按照規定的程序進行復印或摘抄。附則一、本制度由人事部門負責解釋