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文檔簡介
煤礦設備調撥管理制度一、總則(一)目的為了加強公司煤礦設備的管理,規范設備調撥行為,提高設備的使用效率,降低設備使用成本,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內部各煤礦之間以及煤礦與公司其他相關部門之間的設備調撥管理。(三)基本原則1.合理調配原則。根據各煤礦生產任務和設備實際需求情況,進行科學合理的設備調配,確保設備資源得到充分利用。2.高效實用原則。以提高設備使用效率、滿足生產實際需要為出發點,優先調撥性能良好、適用性強的設備。3.責任清晰原則。明確設備調撥過程中各相關部門和人員的責任,確保設備調撥工作順利進行,設備資產清晰明確。二、設備調撥的組織與職責(一)設備管理部門1.負責制定設備調撥計劃,審核各部門提交的設備調撥申請。2.組織協調設備的調撥工作,包括設備的清點、運輸安排等。3.建立設備調撥臺賬,記錄設備的調撥情況,包括設備名稱、型號、數量、調撥時間、調出調入部門等信息。4.監督設備調撥后的使用情況,對設備使用過程中出現的問題及時協調解決。(二)調出部門1.負責提出設備調出申請,詳細說明調出設備的名稱、型號、數量、使用狀況、調出原因等。2.按照設備管理部門的要求,對調出設備進行清理、維護和保養,確保設備處于良好的運行狀態。3.協助設備管理部門進行設備的清點和交接工作,提供相關設備資料,如設備檔案、操作手冊、維修記錄等。(三)調入部門1.負責提出設備調入申請,明確調入設備的名稱、型號、數量、用途等需求信息。2.做好接收設備的準備工作,包括安排存放場地、配備操作人員、制定設備操作規程等。3.配合設備管理部門進行設備的驗收工作,對調入設備的數量、質量、性能等進行檢查,如發現問題及時反饋。(四)財務部門1.負責審核設備調撥的財務手續,確保調撥過程符合財務規定。2.根據設備調撥情況,調整相關設備資產賬目,保證公司資產賬實相符。三、設備調撥申請與審批(一)申請1.各部門因生產任務變化、設備更新改造、設備維修保養等原因需要進行設備調撥時,應填寫《煤礦設備調撥申請表》(以下簡稱《申請表》)。2.《申請表》應詳細填寫申請部門、申請日期、設備名稱、型號、規格、數量、原值、凈值、已使用年限、調出原因、調入部門、預計調入日期等內容,并由申請部門負責人簽字確認。3.申請部門應同時提交設備的相關資料,如設備現狀說明、設備維修記錄、設備技術檔案等,以便對設備情況進行全面評估。(二)審批1.《申請表》提交后,按照以下審批流程進行:申請部門負責人審核簽字,確認申請內容屬實,設備調出不會影響本部門正常生產。設備管理部門對申請進行技術審核,評估設備的適用性、性能狀況等,提出審核意見。財務部門對設備調撥涉及的資產價值、財務手續等進行審核,簽署意見。公司分管領導根據各部門審核意見進行審批,批準后方可進行設備調撥。2.對于重要設備或價值較高設備的調撥,需經公司總經理審批。四、設備調撥的實施(一)調出準備1.調出部門接到設備調撥批準通知后,應立即組織人員對調出設備進行清理。清理內容包括設備外觀清潔、內部零部件檢查、設備調試等,確保設備無故障隱患,能正常運行。2.對設備進行保養,按照設備維護保養手冊的要求,更換必要的潤滑油、易損件等,對設備進行全面維護,保證設備在運輸和新環境使用中不受影響。3.整理設備資料,將設備檔案、操作手冊、維修記錄等相關資料進行整理歸檔,隨設備一同移交調入部門。(二)設備清點1.設備管理部門組織調出部門、調入部門及相關人員進行設備清點。清點時應按照《申請表》所列設備明細逐一核對設備名稱、型號、規格、數量等,確保設備數量準確無誤。2.對設備的外觀、性能等進行檢查,查看設備是否有損壞、缺失零部件等情況。如發現問題,應及時記錄并協商解決辦法。3.清點過程中,各方人員應在《煤礦設備調撥清單》(以下簡稱《清單》)上簽字確認,《清單》一式多份,調出部門、調入部門、設備管理部門、財務部門各留存一份。(三)運輸安排1.根據設備的數量、體積、重量以及運輸距離等因素,合理選擇運輸方式。對于大型、精密設備,應選擇專業的運輸公司,并采取必要的防護措施,確保設備在運輸過程中不受損壞。2.設備管理部門負責與運輸公司簽訂運輸合同,明確運輸責任、運輸費用、運輸時間等相關事項。運輸合同應報財務部門備案。3.在設備運輸前,調出部門應協助運輸公司做好設備的裝車工作,確保設備固定牢固,避免在運輸過程中發生碰撞、損壞。同時,應向運輸公司提供設備的相關資料和注意事項。(四)設備交接1.設備運輸至調入部門后,調入部門應及時組織人員進行驗收。驗收內容包括設備數量、外觀、性能等,確保設備與《清單》一致,設備能正常運行。2.如驗收過程中發現設備存在問題,調入部門應及時與調出部門溝通協商解決。屬于運輸過程中造成的損壞,由運輸公司負責賠償;屬于設備本身質量問題,由調出部門負責處理。3.設備驗收合格后,調出部門、調入部門在《清單》上再次簽字確認,完成設備交接手續。設備管理部門根據交接情況更新設備調撥臺賬。五、設備調撥后的管理(一)設備使用1.調入部門應按照設備操作規程和相關規定,正確使用調撥設備,確保設備安全、穩定運行。2.加強對設備操作人員的培訓,使其熟悉設備性能、操作方法和維護要求,提高操作人員的技能水平。3.建立設備使用記錄制度,詳細記錄設備的運行時間、運行狀況、維修保養情況等信息,以便對設備使用情況進行跟蹤和分析。(二)設備維護保養1.調入部門應根據設備維護保養手冊的要求,制定設備維護保養計劃,并認真組織實施。2.定期對設備進行維護保養,包括設備清潔、潤滑、緊固、調試等工作,及時發現和排除設備故障隱患,確保設備處于良好的運行狀態。3.對于設備維護保養過程中發現的問題,如需要更換零部件、進行維修等,應及時向設備管理部門報告,由設備管理部門協調解決。(三)設備檔案管理1.調入部門應將接收設備的相關資料整理歸檔,建立設備檔案。設備檔案應包括設備調撥申請審批文件、《清單》、設備操作手冊、維修記錄、維護保養計劃等資料。2.設備管理部門負責對公司設備檔案進行統一管理,定期對設備檔案進行檢查和更新,確保設備檔案的完整性和準確性。(四)設備報廢處置1.設備在使用過程中如出現嚴重損壞、技術落后、無維修價值等情況,調入部門應及時提出設備報廢申請。2.設備報廢申請應填寫《煤礦設備報廢申請表》,詳細說明設備報廢原因、設備名稱、型號、規格、數量、購置時間、已使用年限等內容,并附設備現狀照片、技術鑒定報告等資料。3.設備報廢申請按照以下審批流程進行:調入部門負責人審核簽字。設備管理部門進行技術鑒定,提出鑒定意見。財務部門審核設備報廢涉及的資產處置情況。公司分管領導審批,批準后方可進行設備報廢處置。4.設備報廢處置應按照國家相關規定和公司資產處置程序進行,可采用拍賣、報廢拆解等方式進行處理。處置收入應及時上繳公司財務。六、監督與考核(一)監督檢查1.設備管理部門定期對設備調撥情況進行監督檢查,包括設備調撥計劃執行情況、設備交接手續辦理情況、設備使用維護情況等。2.對監督檢查中發現的問題,及時下達整改通知,要求相關部門限期整改。整改完成后,進行復查,確保問題得到徹底解決。(二)考核1.建立設備調撥管理考核制度,對
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