勞保出入庫管理制度總則一、目的為加強公司勞動保護用品的管理，規范勞保用品的出入庫流程，確保員工在工作過程中的安全與健康，特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于公司全體員工，包括正式員工、臨時員工、勞務派遣員工等。三、管理職責1.人事部門負責勞保用品的計劃編制、采購、發放及統計工作。制定勞保用品的發放標準和范圍，并根據公司實際情況進行調整。監督檢查各部門勞保用品的使用情況，對違規行為進行處理。2.倉庫部門負責勞保用品的入庫驗收、保管、出庫發放等工作。建立健全勞保用品的庫存臺賬，定期進行盤點，確保賬物相符。提供勞保用品的庫存信息，協助人事部門進行采購和調配。3.各部門負責本部門員工勞保用品的需求申報、使用管理和回收工作。教育員工正確使用勞保用品，提高員工的安全意識和自我保護能力。配合人事部門和倉庫部門進行勞保用品的管理工作，及時反饋問題和建議。四、勞保用品的定義與分類1.定義勞動保護用品是指由公司為員工配備的，用于保護員工在工作過程中的安全與健康的各種用品。2.分類根據勞保用品的用途和功能，可分為以下幾類：頭部防護類：如安全帽、防護頭罩等。眼部防護類：如護目鏡、防護面罩等。耳部防護類：如耳塞、耳罩等。呼吸防護類：如口罩、防毒面具等。手部防護類：如手套、指套等。足部防護類：如安全鞋、絕緣鞋等。軀體防護類：如工作服、防護服等。其他防護類：如安全帶、安全網等。五、勞保用品的采購1.采購計劃人事部門根據各部門的需求和庫存情況，編制勞保用品采購計劃，經部門負責人審核后，報公司領導批準。2.供應商選擇人事部門根據采購計劃，選擇符合資質要求、產品質量可靠的供應商進行采購。采購過程中應遵循公平、公正、公開的原則，嚴格控制采購成本。3.驗收入庫采購的勞保用品到達公司后，由倉庫部門進行驗收。驗收內容包括產品名稱、規格型號、數量、質量等，驗收合格后辦理入庫手續，填寫入庫單，并將入庫單交人事部門備案。六、勞保用品的發放1.發放標準人事部門根據員工的工作崗位、工作環境等因素，制定勞保用品的發放標準和范圍。發放標準應符合國家和地方有關法律法規的要求，同時考慮公司的實際情況和經濟承受能力。2.發放流程（1）員工填寫《勞保用品領用申請表》，注明領用物品的名稱、規格型號、數量等信息，經部門負責人審核后，交人事部門。（2）人事部門根據員工的領用申請，核對庫存情況，安排發放。發放時應填寫《勞保用品發放登記表》，注明發放物品的名稱、規格型號、數量、發放日期、領用人等信息，并由領用人簽字確認。（3）對于特殊崗位或特殊工作環境需要額外配備勞保用品的，經人事部門審核后，報公司領導批準，可另行發放。3.補發與更換（1）員工因工作需要補發勞保用品的，應填寫《勞保用品補發申請表》，經部門負責人審核后，交人事部門。人事部門根據實際情況進行補發，并填寫《勞保用品補發登記表》。（2）員工領用的勞保用品因質量問題或損壞需要更換的，應填寫《勞保用品更換申請表》，經部門負責人審核后，交人事部門。人事部門核實情況后，安排更換，并填寫《勞保用品更換登記表》。七、勞保用品的使用與保管1.使用要求（1）員工應嚴格按照勞保用品的使用說明和要求正確使用勞保用品，不得擅自更改或拆除。（2）在工作過程中，員工應始終佩戴和使用勞保用品，不得隨意丟棄或損壞。（3）對于特殊崗位或特殊工作環境需要特殊防護的，員工應嚴格遵守相關規定，確保防護措施到位。2.保管要求（1）員工應妥善保管領用的勞保用品，不得將其轉借、出租或出售給他人。（2）員工離職時，應將領用的勞保用品交回人事部門，辦理注銷手續。人事部門應及時核對庫存，確保賬物相符。（3）倉庫部門應定期對庫存的勞保用品進行檢查和維護，確保其質量和性能符合要求。對于過期或損壞的勞保用品，應及時進行處理。八、勞保用品的回收與報廢1.回收（1）員工領用的勞保用品在使用期滿或達到規定的使用次數后，應及時交回人事部門進行回收。（2）對于因工作需要提前報廢的勞保用品，員工應填寫《勞保用品報廢申請表》，經部門負責人審核后，交人事部門。人事部門核實情況后，安排回收。2.報廢（1）人事部門對回收的勞保用品進行檢查和鑒定，對于無法修復或修復成本過高的，應辦理報廢手續。（2）報廢的勞保用品應按照公司的相關規定進行處理，不得隨意丟棄或掩埋。九、監督檢查與違規處理1.監督檢查人事部門和倉庫部門應定期對勞保用品的出入庫情況、使用情況進行監督檢查，發現問題及時整改。同時，應接受公司領導和員工的監督，及時處理相關投訴和建議。2.違規處理對于違反本管理制度的行為，視情節輕重給予以下處理：（1）責令改正，限期整改。（2）通報批評。（3）罰款。（4）解除勞動