冰箱柜使用管理制度一、總則1.目的為了規范公司冰箱柜的使用，確保其正常運行，保障員工的合理使用權益，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工。3.職責分工行政部門負責冰箱柜的統一管理、定期檢查和維護，確保冰箱柜的正常使用。各部門負責人負責監督本部門員工對冰箱柜的正確使用，并配合行政部門進行相關管理工作。員工應遵守本制度，愛護冰箱柜及其內部設施，合理使用冰箱柜存儲空間。二、冰箱柜的配備與管理1.冰箱柜的配備根據公司實際需求，在各辦公區域合理配備冰箱柜。冰箱柜的數量、型號及放置位置由行政部門根據辦公場地和員工使用情況進行規劃和安排。冰箱柜應具備良好的制冷性能，能夠正常運行，滿足員工存放物品的需求。2.冰箱柜的標識每臺冰箱柜應張貼明顯的標識，注明所屬部門、使用范圍等信息，以便員工準確識別和使用。在冰箱柜內部，應劃分不同的區域，并標明存放物品的類別，如食品區、飲料區、藥品區等，引導員工分類存放物品。3.冰箱柜的編號與登記行政部門對每臺冰箱柜進行編號，并建立詳細的冰箱柜登記臺賬，記錄冰箱柜的編號、型號、放置位置、啟用時間、維護記錄等信息。冰箱柜登記臺賬應定期更新，確保信息的準確性和完整性。4.冰箱柜的維護與保養行政部門定期安排專業人員對冰箱柜進行維護和保養，檢查冰箱柜的制冷系統、電器元件、密封性能等，確保其正常運行。冰箱柜出現故障時，行政部門應及時聯系專業維修人員進行維修，并記錄維修情況。維修完成后，對冰箱柜進行調試和檢查，確保其恢復正常使用。員工發現冰箱柜存在問題時，應及時向行政部門報告，以便及時處理。三、冰箱柜的使用規定1.使用權限公司冰箱柜僅供本公司員工使用，嚴禁非公司員工使用。員工應憑本人工作證或其他有效證件使用冰箱柜，不得轉借他人。2.使用范圍員工可在冰箱柜內存放與工作和生活相關的物品，如食品、飲料、藥品、辦公用品等。禁止在冰箱柜內存放易燃易爆、有毒有害、易腐變質等物品，以及與工作無關的私人物品。3.存放要求員工應按照冰箱柜內部標識的區域分類存放物品，保持冰箱柜內物品擺放整齊、有序。食品和飲料應密封包裝，防止泄漏和異味污染其他物品。藥品應單獨存放，并標明藥品名稱、保質期等信息。員工應定期清理冰箱柜內的物品，及時取出過期、變質或不再使用的物品，保持冰箱柜內的清潔衛生。4.使用時間冰箱柜的使用時間為正常工作日的工作時間，特殊情況需在非工作時間使用的，應提前向行政部門申請并獲得批準。行政部門應根據實際情況，合理安排非工作時間的冰箱柜使用權限，確保員工的正常需求。5.安全注意事項員工在使用冰箱柜時，應注意安全，避免因操作不當造成人身傷害或設備損壞。禁止在冰箱柜附近堆放易燃、易爆物品，禁止在冰箱柜內使用明火或進行其他危險行為。如發現冰箱柜出現異常情況，如漏電、異味、噪音等，應立即停止使用，并及時向行政部門報告。四、違規處理1.違規行為未經批準擅自使用冰箱柜或轉借他人使用的。在冰箱柜內存放禁止存放的物品的。未按規定分類存放物品，導致冰箱柜內物品混亂的。未定期清理冰箱柜內物品，造成冰箱柜內衛生狀況差的。因操作不當造成冰箱柜損壞的。其他違反本制度的行為。2.處理措施對于首次違規的員工，行政部門將給予口頭警告，并責令其立即改正。對于多次違規或情節嚴重的員工，行政部門將視情節輕重給予書面警告、罰款、暫停使用冰箱柜等處理措施，并將處理結果記錄在員工個人檔案中。因員工違規行為造成冰箱柜損壞或其他損失的，員工應照價賠償。五、監督與檢查1.日常監督各部門負責人應加強對本部門員工使用冰箱柜情況的日常監督，發現問題及時提醒和糾正。行政部門定期對冰箱柜的使用情況進行檢查，檢查內容包括冰箱柜的使用規范執行情況、衛生狀況、設備運行情況等。2.定期檢查行政部門每月組織一次對冰箱柜的全面檢查，檢查結果進行記錄和通報。定期檢查內容包括冰箱柜的外觀、內部結構、制冷系統、電器元件等，確保冰箱柜的正常運行和使用安全。3.投訴處理員工如發現其他員工存在違規使用冰箱柜的行為，可向行政部門投訴。行政部門應及時受理投訴，并進行調查核實。對于投訴屬實的違規行為，行政部門將按照本制度的規定進行處理，并將處理結果反饋給投訴人。六、附則1.制度解釋本制度由行政部門負