基站物業租賃管理制度一、總則（一）目的為規范公司基站物業租賃管理工作，保障公司合法權益，提高資產使用效益，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有基站物業租賃業務的管理。（三）基本原則1.依法依規原則：嚴格遵守國家法律法規及相關政策規定，確保租賃活動合法合規。2.效益優先原則：以提高公司資產使用效益為核心，優化租賃資源配置。3.公平公正原則：在租賃過程中，遵循公平、公正的原則，維護公司及租賃方的合法權益。4.規范操作原則：明確租賃業務流程，規范操作程序，確保租賃工作有序進行。二、租賃管理職責分工（一）公司管理層職責1.負責審批基站物業租賃的重大決策，包括租賃項目的立項、合同簽訂等。2.監督租賃管理制度的執行情況，對租賃管理工作進行指導和協調。（二）人事總監職責1.全面負責基站物業租賃管理工作，制定和完善租賃管理制度。2.組織開展租賃市場調研，分析市場動態，為租賃決策提供依據。3.審核租賃項目的相關文件，參與租賃合同的談判和簽訂。4.定期對租賃業務進行檢查和評估，及時發現問題并提出改進措施。（三）相關部門職責1.市場營銷部門負責收集租賃市場信息，拓展租賃業務渠道。協助人事總監開展租賃項目的前期洽談和溝通工作。負責租賃項目的宣傳推廣，提高公司基站物業的知名度。2.財務部門負責租賃項目的財務核算和資金管理。審核租賃費用的收取標準和支付方式，確保公司資金安全。參與租賃合同的財務條款審核，提供財務方面的專業意見。3.法務部門負責審查租賃項目的法律文件，確保合同的合法性和有效性。處理租賃過程中的法律糾紛，維護公司的合法權益。為租賃管理工作提供法律咨詢和建議。4.運維部門負責基站物業的日常維護和管理，確保基站設施正常運行。配合市場營銷部門提供基站物業的相關技術資料和信息。參與租賃項目的現場勘查和驗收工作。三、租賃項目立項（一）立項申請1.市場營銷部門根據市場需求和公司發展戰略，提出基站物業租賃項目立項申請。2.立項申請應包括項目基本情況、租賃用途、租賃期限、租金價格預期、市場分析等內容。（二）立項審批1.人事總監收到立項申請后，組織相關部門進行審核。2.審核內容包括項目的必要性、可行性、經濟效益等。3.審核通過后，報公司管理層審批。公司管理層根據公司整體戰略和資源狀況，做出立項決策。四、租賃市場調研（一）調研內容1.租賃市場需求情況，包括不同區域、不同行業對基站物業的需求規模和趨勢。2.租賃市場價格水平，分析同類基站物業的租金價格、押金標準等。3.租賃市場競爭狀況，了解競爭對手的租賃策略和優勢。4.相關政策法規變化對租賃市場的影響。（二）調研方法1.實地考察：對潛在租賃區域的基站物業進行實地查看，了解其地理位置、周邊環境、設施狀況等。2.問卷調查：設計相關問卷，向租賃客戶、房地產中介等發放，收集市場信息。3.數據分析：收集和分析相關行業報告、統計數據等，獲取租賃市場的宏觀和微觀信息。4.訪談交流：與租賃行業專家、業內人士進行訪談，了解市場動態和發展趨勢。（三）調研結果分析市場營銷部門對調研結果進行整理和分析，形成租賃市場調研報告。報告應包括市場現狀、存在問題、發展趨勢以及對公司租賃業務的建議等內容。人事總監根據調研報告，為租賃項目的定價、談判等提供參考依據。五、租賃項目談判（一）談判準備1.市場營銷部門根據立項審批意見和市場調研結果，制定租賃項目談判方案。2.談判方案應包括談判目標、談判策略、談判人員組成等內容。3.組織談判人員進行培訓，熟悉談判項目的相關情況和要求。（二）談判過程1.談判人員與租賃方就租賃價格、租賃期限、租金支付方式、押金退還、維修責任、違約責任等條款進行協商。2.在談判過程中，要充分了解租賃方的需求和關注點，靈活調整談判策略，爭取達成雙方都能接受的協議。3.法務部門參與談判過程，對合同條款進行法律審查，確保合同的合法性和有效性。（三）談判結果確定1.談判達成一致意見后，形成租賃項目談判紀要。談判紀要應明確雙方達成的共識和主要條款。2.根據談判紀要，起草租賃合同草案。租賃合同草案應符合法律法規要求，明確雙方的權利和義務。3.將租賃合同草案提交公司管理層、法務部門、財務部門等進行審核。審核通過后，由人事總監代表公司與租賃方簽訂租賃合同。六、租賃費用管理（一）租金定價1.根據市場調研結果和公司成本效益分析，合理確定租金價格。租金價格應具有市場競爭力，同時確保公司能夠獲得合理的收益。2.在租金定價過程中，要考慮基站物業的地理位置、設施狀況、市場需求等因素。（二）租金支付方式1.租賃雙方應在合同中明確租金支付方式，如按月支付、按季支付、按年支付等。2.對于長期租賃項目，可以考慮給予一定的租金優惠政策，但應在合同中明確約定。（三）押金管理1.租賃方應按照合同約定向公司支付押金。押金金額一般不低于一個月的租金。2.公司應妥善保管押金，在租賃期滿或合同解除后，根據合同約定退還租賃方押金。如租賃方存在違約行為，公司有權扣除相應的押金作為違約金。（四）費用核算與收取1.財務部門負責租賃費用的核算和收取工作。每月定期與租賃方核對租金支付情況，確保租金按時足額收取。2.對于逾期未支付租金的租賃方，財務部門應及時發出催款通知，并按照合同約定收取逾期違約金。3.市場營銷部門協助財務部門做好租金收取工作，及時向財務部門反饋租賃方的相關信息。七、租賃項目執行與監督（一）合同執行1.租賃雙方應按照合同約定履行各自的義務。公司應確保基站物業的正常使用，租賃方應按時支付租金和遵守合同約定的其他條款。2.運維部門負責基站物業的日常維護和管理工作，及時處理租賃方提出的維修問題，確保基站設施正常運行。3.市場營銷部門定期對租賃項目進行回訪，了解租賃方的使用情況和滿意度，及時解決租賃方提出的問題。（二）監督檢查1.人事總監定期組織相關部門對租賃項目進行監督檢查。檢查內容包括合同執行情況、租金收取情況、基站物業維護情況等。2.對檢查中發現的問題，及時下達整改通知，要求責任部門限期整改。整改完成后，進行復查，確保問題得到徹底解決。3.建立租賃項目監督檢查檔案，記錄檢查情況和整改結果，為租賃管理工作提供參考依據。八、租賃項目變更與解除（一）變更情形1.租賃方因業務發展需要，要求變更租賃面積、租賃期限、租賃用途等合同條款。2.因不可抗力或政府政策調整等原因，需要變更合同條款。（二）變更程序1.租賃方提出變更申請，說明變更的原因和內容。2.市場營銷部門收到變更申請后，進行初步審核，并與租賃方進行溝通協商。3.協商一致后，起草變更協議草案，提交公司管理層、法務部門、財務部門等進行審核。審核通過后，由人事總監代表公司與租賃方簽訂變更協議。（三）解除情形1.租賃期限屆滿，合同自然解除。2.租賃雙方協商一致，提前解除合同。3.租賃方存在嚴重違約行為，公司有權解除合同。4.因不可抗力或政府政策調整等原因，導致合同無法繼續履行，雙方可以協商解除合同。（四）解除程序1.租賃方或公司提出解除合同申請，說明解除合同的原因。2.市場營銷部門收到解除合同申請后，進行調查核實，并與租賃方進行溝通協商。3.協商一致后，起草解除合同協議草案，提交公司管理層、法務部門、財務部門等進行審核。審核通過后，由人事總監代表公司與租賃方簽訂解除合同協議。4.合同解除后，公司應按照合同約定退還租賃方押金，并辦理相關交接手續。九、租賃糾紛處理（一）糾紛預防1.在租賃項目談判和合同簽訂過程中，要充分考慮各種可能出現的糾紛情況，明確雙方的權利和義務，避免模糊不清的條款。2.加強合同執行過程中的管理和監督，及時發現和解決潛在的糾紛隱患。（二）糾紛處理1.當發生租賃糾紛時，市場營銷部門應及時了解糾紛情況，并向人事總監報告。2.人事總監組織法務部門、財務部門等相關人員進行分析研究，制定糾紛處理方案。3.根據糾紛處理方案，與租賃方進行溝通