公司電腦配備管理制度總則1.目的為規范公司電腦配備管理，確保電腦資源的合理使用與有效維護，提高工作效率，保障公司業務的正常開展，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工及因工作需要使用公司電腦設備的外部人員。3.管理原則按需配備原則：根據員工工作崗位的實際需求，合理配置電腦設備及相關軟件。統一管理原則：公司電腦設備由行政部門統一采購、調配、維護和管理。責任到人原則：員工對所使用的電腦設備負有保管、維護和合理使用的責任。電腦配備標準1.崗位分類與配備標準管理崗位公司高層管理人員，根據工作需要，可配備高性能筆記本電腦或臺式電腦，配置應滿足日常辦公軟件、辦公自動化系統、郵件系統以及可能涉及的數據分析、決策支持等軟件的運行要求。部門經理及以下管理人員，配備普通筆記本電腦或臺式電腦，處理器性能不低于酷睿i5，內存不低于8GB，硬盤容量不低于256GB，應預裝正版操作系統及常用辦公軟件。業務崗位涉及大量數據處理、圖形設計、視頻編輯等工作的業務人員，如數據分析員、設計師、視頻剪輯師等，根據工作實際需求，配備高性能臺式電腦或移動工作站，處理器性能不低于酷睿i7，內存不低于16GB，硬盤容量不低于512GB，并配備專業級顯卡及高分辨率顯示器。一般業務人員，配備普通筆記本電腦或臺式電腦，處理器性能不低于酷睿i3，內存不低于4GB，硬盤容量不低于128GB，滿足日常辦公軟件及業務系統的使用要求。后勤崗位行政、財務、人力資源等后勤部門人員，配備普通筆記本電腦或臺式電腦，處理器性能不低于酷睿i3，內存不低于4GB，硬盤容量不低于128GB，滿足日常辦公軟件及相關業務系統的使用要求。2.特殊崗位電腦配備對于經常需要外出辦公的員工，如銷售人員、售后服務人員等，優先配備性能較好的筆記本電腦，同時應具備良好的續航能力和便攜性。對于需要在特定環境下工作的崗位，如機房維護人員、網絡工程師等，根據工作需要配備相應的專業工具和設備，如防靜電手環、網絡測試儀等。電腦采購與發放1.采購流程各部門根據崗位人員需求及電腦配備標準，填寫《電腦采購申請表》，詳細注明所需電腦的型號、配置、數量等信息，并提交部門負責人審核。部門負責人審核通過后，將申請表提交至行政部門。行政部門根據公司實際情況及預算安排，對采購申請進行匯總和審核。行政部門審核通過后，負責聯系電腦供應商進行采購。采購過程中應遵循貨比三家、性價比最優的原則，確保所采購的電腦設備符合公司要求且價格合理。電腦到貨后，行政部門組織相關人員進行驗收。驗收內容包括電腦的型號、配置、外觀、數量等是否與采購合同一致，以及電腦的性能是否正常。驗收合格后，辦理入庫手續。2.發放流程行政部門根據員工入職時間、崗位需求及電腦庫存情況，制定電腦發放計劃。行政部門通知員工領取電腦，并要求員工在《電腦領取登記表》上簽字確認。員工領取電腦時，應同時領取相關的電腦配件，如鼠標、鍵盤、電源線等。對于新入職員工，行政部門應在其入職后的[X]個工作日內完成電腦發放工作。對于崗位調動的員工，行政部門應在崗位調動手續辦理完成后的[X]個工作日內完成電腦調配工作。電腦使用與管理1.使用規范員工應按照正確的操作方法使用電腦設備，不得擅自拆卸、改裝電腦硬件。電腦開機后應保持正常運行狀態，不得隨意關閉或重啟電腦。如遇電腦故障，應及時聯系行政部門進行維修，不得自行處理。員工應妥善保管個人賬號和密碼，不得將賬號和密碼泄露給他人。嚴禁使用他人賬號登錄公司電腦系統。員工在使用電腦過程中，應注意保護電腦數據安全。定期對重要數據進行備份，防止數據丟失。嚴禁在公司電腦上存儲、傳播違法違規、涉密及敏感信息。員工應保持電腦桌面整潔，不得在桌面上隨意擺放文件、雜物等。電腦文件應按照類別進行分類整理，存放在指定的文件夾中。嚴禁在公司電腦上安裝未經公司許可的軟件，如游戲軟件、視頻播放軟件等。如需安裝必要的辦公軟件或工具軟件，應向行政部門提出申請，經批準后由行政部門統一安裝。2.使用權限公司電腦系統根據員工崗位和職責設置不同的使用權限。員工應在其授權范圍內使用電腦資源，不得越權操作。對于涉及公司機密信息的電腦系統，如財務系統、人力資源管理系統等，只有經過授權的人員才能訪問和使用。訪問和使用此類系統時，應嚴格遵守公司的保密制度。行政部門有權根據工作需要對員工的電腦使用權限進行調整。員工如有崗位變動或離職等情況，行政部門應及時調整其電腦使用權限。3.網絡使用規范員工應遵守國家有關網絡安全法律法規，不得利用公司電腦網絡從事違法違規活動，如網絡攻擊、網絡詐騙、傳播惡意軟件等。公司網絡資源僅供工作使用，嚴禁員工在工作時間內利用公司網絡進行與工作無關的活動，如瀏覽網頁、觀看視頻、玩游戲等。員工在使用公司無線網絡時，應注意網絡安全，避免連接不明來源的無線網絡，防止個人信息泄露。如需使用外部移動存儲設備（如U盤、移動硬盤等）連接公司電腦，應先進行病毒查殺，確保無病毒感染后再進行操作。嚴禁在公司電腦上使用未經公司許可的外部移動存儲設備。電腦維護與保養1.日常維護員工應養成良好的電腦使用習慣，定期對電腦進行清潔。清潔內容包括電腦主機、顯示器、鍵盤、鼠標等設備的表面灰塵。定期對電腦系統進行更新，包括操作系統、辦公軟件及其他必要軟件的更新。更新系統可以修復已知漏洞，提高系統安全性和穩定性。定期對電腦硬盤進行碎片整理，優化硬盤性能，提高文件讀寫速度。員工在使用電腦過程中，如發現電腦運行速度變慢、出現異常提示等情況，應及時向行政部門反饋，以便及時進行處理。2.硬件維護行政部門定期對公司電腦硬件進行檢查和維護，確保電腦硬件設備的正常運行。檢查內容包括電腦主機內部硬件連接是否松動、散熱風扇是否正常運轉、硬盤是否有壞道等。對于電腦硬件出現的故障，行政部門應及時安排專業維修人員進行維修。維修過程中應做好記錄，包括故障現象、維修時間、維修內容、更換的硬件部件等信息。對于超過使用年限或維修成本過高的電腦硬件設備，行政部門應根據實際情況進行評估，提出更換建議，并報公司領導審批。3.軟件維護行政部門負責公司電腦軟件的安裝、卸載、升級及維護工作。對于員工提出的軟件使用問題，行政部門應及時提供技術支持和解決方案。定期對公司電腦上安裝的軟件進行檢查，清理不必要的軟件和插件，確保電腦系統的運行速度和安全性。對于涉及公司業務的重要軟件系統，行政部門應制定應急預案，以應對軟件系統出現故障或數據丟失等情況。如遇軟件系統故障，應及時組織技術人員進行搶修，盡快恢復系統正常運行。電腦報廢與處置1.報廢標準電腦設備符合下列條件之一的，可申請報廢：已超過規定使用年限，且無法正常使用或維修成本過高的。因自然災害、意外事故等原因導致嚴重損壞，無法修復的。技術性能落后，已不能滿足工作需要的。其他經公司認定需要報廢的情況。2.報廢申請與審批電腦使用部門或個人發現電腦設備符合報廢標準時，應填寫《電腦報廢申請表》，詳細說明電腦設備的基本情況、報廢原因等，并提交部門負責人審核。部門負責人審核通過后，將申請表提交至行政部門。行政部門組織相關技術人員對申請報廢的電腦設備進行鑒定，核實情況屬實后，報公司領導審批。公司領導審批通過后，行政部門負責辦理電腦設備的報廢手續。3.處置方式對于報廢的電腦設備，行政部門應按照國家有關規定進行處置。處置方式包括但不限于出售給有資質的回收公司、捐贈給公益機構等。在處置報廢電腦設備前，行政部門應確保電腦設備中的數據已進行徹底刪除或格式化處理，防止數據泄露。行政部門應建立報廢電腦設備處置臺賬，詳細記錄報廢電腦設備的型號、數量、處置時間、處置方式、回收單位等信息，以備查閱。違規處理1.員工如有違反本制度的行為，行政部門將視情節輕重給予相應的處理：對于首次違反本制度且情節較輕的員工，給予口頭警告，并責令其立即改正。對于多次違反本制度或情節較重的員工，給予書面警告，并在公司內部進行通報批評。對于嚴重違反本制度，給公司造成經濟損失或不良