工廠軟水設備管理制度一、總則（一）目的為了加強工廠軟水設備的管理，確保軟水設備的正常運行，提高軟水質量，滿足生產工藝對水質的要求，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于工廠內所有軟水設備的管理，包括設備的選型、采購、安裝、調試、運行、維護、維修、報廢等全過程。（三）職責分工1.設備管理部門負責軟水設備的選型、采購、安裝、調試等工作的組織與實施。制定軟水設備的操作規程和維護保養計劃，并監督執行。負責軟水設備的日常巡檢，及時發現和處理設備故障。組織對軟水設備的維修、改造和更新工作。建立軟水設備檔案，記錄設備的運行情況、維修記錄等。2.生產部門負責提供軟水設備運行所需的水電等能源供應。配合設備管理部門對軟水設備進行操作和維護，確保生產正常進行。根據生產工藝要求，合理使用軟水，反饋軟水質量問題。3.質量控制部門負責對軟水質量進行檢測和監控，確保軟水質量符合生產工藝要求。對因軟水質量問題導致的產品質量問題進行分析和處理。4.采購部門負責軟水設備及相關配件的采購工作，確保所采購的設備和配件符合質量要求和技術標準。負責與供應商簽訂采購合同，跟蹤采購進度，確保按時到貨。5.財務部門負責審核軟水設備的采購預算和費用支出，確保資金合理使用。對軟水設備的固定資產進行核算和管理。二、設備選型與采購（一）選型原則1.根據生產工藝對軟水水質的要求，選擇合適的軟水設備類型和規格。2.優先選用技術先進、質量可靠、運行穩定、操作簡便、維護成本低的設備。3.考慮設備的兼容性和擴展性，便于與其他設備或系統集成。4.選擇具有良好售后服務的設備供應商，確保設備在使用過程中能夠得到及時的技術支持和維修服務。（二）采購流程1.設備管理部門根據生產需求和設備現狀，提出軟水設備的采購申請，明確設備的規格、型號、技術參數等要求。2.采購部門根據設備管理部門的采購申請，進行市場調研，選擇合適的供應商，并向其發送詢價函。3.供應商根據詢價函的要求，提供設備的報價和技術方案。4.采購部門對供應商的報價和技術方案進行評審，選擇性價比最高的供應商，并與其簽訂采購合同。5.采購合同簽訂后，采購部門負責跟蹤采購進度，確保設備按時到貨。6.設備到貨后，采購部門通知設備管理部門、質量控制部門等相關人員進行驗收。驗收合格后，辦理入庫手續。三、設備安裝與調試（一）安裝要求1.軟水設備的安裝應符合設備供應商提供的安裝說明書和相關標準規范的要求。2.設備安裝位置應選擇在通風良好、干燥、便于操作和維護的地方。3.設備的安裝應牢固可靠，水平度和垂直度應符合要求。4.設備的管道連接應正確無誤，密封良好，不得有泄漏現象。（二）調試步驟1.設備安裝完畢后，由設備管理部門組織相關人員進行調試。2.調試前，應檢查設備的各部件是否安裝正確，連接是否牢固，電氣系統是否正常。3.按照設備操作規程的要求，啟動設備，進行運行調試。調試過程中，應密切觀察設備的運行情況，記錄各項運行參數。4.對軟水設備的產水水質進行檢測，確保產水水質符合生產工藝要求。5.調試合格后，填寫設備調試記錄，辦理設備移交手續。四、設備運行管理（一）操作規程1.設備管理部門應根據軟水設備的特點和運行要求，制定詳細的操作規程，并向操作人員進行培訓。2.操作人員應嚴格按照操作規程的要求進行操作，不得擅自更改操作程序。3.在設備運行過程中，操作人員應密切觀察設備的運行情況，如發現異常現象，應及時停機檢查，并采取相應的措施進行處理。（二）運行記錄1.操作人員應認真填寫設備運行記錄，記錄設備的運行時間、產水量、水質指標、設備故障等情況。2.運行記錄應及時、準確、完整，不得隨意涂改。3.設備管理部門應定期對運行記錄進行檢查和分析，總結設備運行規律，發現問題及時處理。（三）水質監測1.質量控制部門應定期對軟水水質進行檢測，確保水質符合生產工藝要求。2.水質檢測項目應包括硬度、酸堿度、電導率、溶解性固體等。3.如發現水質超標，應及時通知設備管理部門進行處理，并查找原因，采取相應的措施進行整改。五、設備維護保養（一）維護保養計劃1.設備管理部門應根據軟水設備的運行情況和使用壽命，制定年度維護保養計劃。2.維護保養計劃應包括設備的日常維護、一級保養、二級保養等內容。3.日常維護由操作人員負責，主要內容包括設備的清潔、潤滑、緊固、檢查等。4.一級保養每季度進行一次，主要內容包括設備的局部解體檢查和清洗，調整設備各部位的配合間隙，緊固設備的各個部位。5.二級保養每年進行一次，主要內容包括設備的全面解體檢查和清洗，修復或更換磨損的零部件，檢查和調整設備的精度、性能，電氣系統的維護保養等。（二）維護保養記錄1.操作人員應認真填寫設備維護保養記錄，記錄維護保養的時間、內容、更換的零部件等情況。2.維護保養記錄應及時、準確、完整，不得隨意涂改。3.設備管理部門應定期對維護保養記錄進行檢查和分析，總結設備維護保養經驗，發現問題及時處理。六、設備維修管理（一）維修流程1.設備發生故障后，操作人員應及時停機，并向設備管理部門報告。2.設備管理部門接到報告后，應及時組織維修人員進行故障診斷，確定故障原因和維修方案。3.維修人員根據維修方案進行維修，更換損壞的零部件，修復設備故障。4.維修完成后，維修人員應填寫設備維修記錄，記錄維修時間、維修內容、更換的零部件等情況。5.設備管理部門組織相關人員對維修后的設備進行驗收，驗收合格后，設備方可投入使用。（二）維修費用管理1.設備維修費用應納入工廠的成本核算，嚴格控制維修費用支出。2.維修費用的報銷應按照工廠的財務制度進行審批，確保費用支出合理、合規。3.設備管理部門應定期對維修費用進行統計和分析，總結維修費用的變化規律，采取相應的措施降低維修成本。七、設備改造與更新（一）改造與更新原則1.根據生產工藝的發展和設備的運行狀況，及時對軟水設備進行改造和更新，提高設備的性能和可靠性。2.改造與更新應遵循技術先進、經濟合理、安全可靠的原則。3.改造與更新方案應經過充分的論證和審批，確保方案的可行性和有效性。（二）改造與更新流程1.設備管理部門根據生產需求和設備現狀，提出軟水設備的改造與更新申請，明確改造與更新的內容、目標、預算等要求。2.技術部門對改造與更新申請進行技術論證，提出技術方案和可行性報告。3.設備管理部門組織相關人員對技術方案和可行性報告進行評審，確定改造與更新方案。4.改造與更新方案確定后，由采購部門負責采購所需的設備和配件，設備管理部門組織實施改造與更新工作。5.改造與更新完成后，由設備管理部門組織相關人員進行驗收，驗收合格后，辦理設備移交手續。八、設備報廢管理（一）報廢條件1.設備已超過規定的使用年限，且技術性能嚴重下降，無法滿足生產工藝要求。2.設備因損壞嚴重，無法修復或修復成本過高，不具備維修價值。3.設備因技術進步，已被新型設備所替代，繼續使用會影響生產效率和產品質量。4.設備因其他原因，如自然災害、事故等，導致設備損壞無法使用。（二）報廢流程1.設備管理部門根據設備的實際情況，提出設備報廢申請，填寫設備報廢申請表，說明報廢原因、設備名稱、型號、規格、購置時間等信息。2.技術部門對設備報廢申請進行技術鑒定，確認設備是否符合報廢條件。3.設備管理部門組織相關人員對設備報廢申請進行審核，審核通過后，報工廠領導審批。