公司公共維修管理制度總則一、目的為規范公司公共維修管理工作，確保公司公共設施設備的正常運行，保障公司生產經營活動的順利進行，提高公司的經濟效益和社會效益，特制定本制度。二、適用范圍本制度適用于公司范圍內的所有公共設施設備的維修管理工作，包括但不限于建筑物、道路、綠化、水電、消防等設施設備。三、管理原則1.預防為主、防治結合的原則：加強對公共設施設備的日常維護和保養，及時發現和消除潛在的安全隱患，防止事故的發生。2.誰使用、誰負責的原則：各部門和使用單位應按照本制度的要求，對其使用的公共設施設備進行日常維護和管理，確保其正常運行。3.統一管理、分級負責的原則：公司設立公共維修管理部門，負責公司公共維修管理工作的統一規劃、組織、協調和監督；各部門和使用單位應按照本制度的要求，對其管轄范圍內的公共設施設備進行日常維護和管理，并接受公共維修管理部門的監督和檢查。4.經濟合理、安全可靠的原則：在進行公共維修管理工作時，應充分考慮經濟合理性和安全可靠性，選擇合適的維修方案和材料，確保維修工作的質量和效果。四、管理機構及職責1.公司設立公共維修管理部門，負責公司公共維修管理工作的統一規劃、組織、協調和監督。公共維修管理部門的主要職責包括：（1）制定公司公共維修管理制度和年度維修計劃，并組織實施；（2）負責公司公共設施設備的日常維護和保養工作，及時發現和消除潛在的安全隱患；（3）負責公司公共設施設備的維修和改造工作，確保其正常運行；（4）負責公司公共維修費用的預算編制、審核和控制工作；（5）負責公司公共維修工程的招標、評標和合同管理工作；（6）負責公司公共維修工程的竣工驗收和結算工作；（7）負責公司公共維修檔案的管理工作，建立健全公共維修檔案管理制度。2.各部門和使用單位應設立專人負責本部門和本單位的公共設施設備的日常維護和管理工作，其主要職責包括：（1）按照本制度的要求，對本部門和本單位的公共設施設備進行日常維護和保養工作，及時發現和消除潛在的安全隱患；（2）負責本部門和本單位的公共設施設備的維修申請和驗收工作，協助公共維修管理部門做好維修工作；（3）負責本部門和本單位的公共維修費用的控制工作，合理安排維修資金；（4）負責本部門和本單位的公共維修檔案的管理工作，建立健全公共維修檔案管理制度。維修計劃與預算一、維修計劃1.公共維修管理部門應根據公司公共設施設備的實際情況，制定年度維修計劃和季度維修計劃，并報公司領導審批。2.年度維修計劃應包括維修項目、維修內容、維修時間、維修費用等內容；季度維修計劃應根據年度維修計劃和實際情況進行調整和補充。3.各部門和使用單位應根據本部門和本單位的公共設施設備的實際情況，制定月度維修計劃，并報公共維修管理部門備案。4.月度維修計劃應包括維修項目、維修內容、維修時間、維修費用等內容；維修計劃應根據實際情況進行調整和補充。二、維修預算1.公共維修管理部門應根據年度維修計劃和季度維修計劃，編制年度維修預算和季度維修預算，并報公司領導審批。2.年度維修預算應包括維修項目、維修內容、維修時間、維修費用等內容；季度維修預算應根據年度維修預算和實際情況進行調整和補充。3.各部門和使用單位應根據月度維修計劃，編制月度維修預算，并報公共維修管理部門備案。4.月度維修預算應包括維修項目、維修內容、維修時間、維修費用等內容；維修預算應根據實際情況進行調整和補充。5.公司應設立公共維修專項資金，用于公司公共設施設備的維修和改造工作。公共維修專項資金的使用應按照公司的財務管理制度進行管理和控制。維修申請與審批一、維修申請1.各部門和使用單位發現公共設施設備存在故障或需要進行維修時，應填寫《公共維修申請單》，并經本部門負責人簽字確認后，報公共維修管理部門。2.《公共維修申請單》應包括維修項目、維修內容、維修時間、維修費用等內容；維修申請單應詳細說明故障現象和維修需求，以便公共維修管理部門進行準確的維修安排。3.公共維修管理部門收到《公共維修申請單》后，應及時組織人員進行現場勘查和評估，確定維修方案和維修費用，并報公司領導審批。二、維修審批1.公司領導應根據公共維修管理部門的維修方案和維修費用，對《公共維修申請單》進行審批。審批通過后，公共維修管理部門應組織人員進行維修工作。2.對于維修費用較大的項目，公司應組織相關部門進行論證和評估，確定維修方案和維修費用，并報公司領導審批。3.對于緊急維修項目，公共維修管理部門應在接到維修申請后，立即組織人員進行維修工作，并在維修完成后及時補辦維修審批手續。維修實施與驗收一、維修實施1.公共維修管理部門應根據維修審批結果，組織人員進行維修工作。維修人員應按照維修方案和相關標準進行維修，確保維修質量和效果。2.維修過程中，應加強對維修現場的管理和監督，確保維修工作的安全和順利進行。3.維修人員應及時記錄維修過程中的相關信息，包括維修項目、維修內容、維修時間、維修費用等，并填寫《公共維修記錄表》。4.維修工作完成后，維修人員應清理維修現場，恢復公共設施設備的正常運行狀態。二、維修驗收1.維修工作完成后，公共維修管理部門應組織相關部門和使用單位進行驗收。驗收人員應按照維修方案和相關標準進行驗收，確保維修質量和效果符合要求。2.驗收合格后，驗收人員應在《公共維修記錄表》上簽字確認，并將《公共維修記錄表》和維修發票等相關資料報公司財務部門進行結算。3.對于驗收不合格的項目，公共維修管理部門應組織維修人員進行整改，直至驗收合格為止。維修費用管理一、維修費用核算1.公共維修管理部門應根據《公共維修記錄表》和維修發票等相關資料，對維修費用進行核算。維修費用核算應包括維修項目、維修內容、維修時間、維修費用等內容。2.維修費用核算應按照公司的財務管理制度進行管理和控制，確保維修費用的合理性和準確性。二、維修費用報銷1.維修費用報銷應按照公司的財務管理制度進行管理和控制，報銷時應提供《公共維修記錄表》、維修發票等相關資料。2.維修費用報銷應經公共維修管理部門負責人、財務部門負責人和公司領導簽字確認后，方可進行報銷。3.對于維修費用較大的項目，應按照公司的財務管理制度進行審批和備案。維修檔案管理一、維修檔案建立1.公共維修管理部門應建立健全公共維修檔案管理制度，對公司公共維修管理工作的相關資料進行歸檔管理。2.公共維修檔案應包括維修計劃、維修申請、維修審批、維修實施、維修驗收、維修費用核算等相關資料。3.各部門和使用單位應建立本部門和本單位的公共維修檔案，對本部門和本單位的公共維修管理工作的相關資料進行歸檔管理。二、維修檔案保管1.公共維修檔案應按照公司的檔案管理制度進行保管，確保檔案的安全和完整。2.公共維修檔案的保管期限應按照公司的檔案管理制度進行規定，一般為5年至10年。3.對于重要的公共維修檔案，應進行長期保管。三、維修檔案利用1.各部門和使用單位在進行公共設施設備