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文檔簡介
公司外包綠化管理制度一、總則(一)目的為加強公司綠化管理,規范外包綠化服務行為,營造優美、舒適的工作和生活環境,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司所有區域的外包綠化服務管理,包括但不限于辦公區域、生產區域、公共區域等的綠化養護、景觀維護等工作。(三)基本原則1.確保綠化效果原則:通過專業的綠化管理,保證公司綠化景觀達到美觀、整潔、有序的效果,提升公司整體形象。2.安全第一原則:在綠化作業過程中,嚴格遵守安全操作規程,確保人員和財產安全,避免發生安全事故。3.成本效益原則:合理控制綠化管理成本,提高資金使用效益,在保證綠化質量的前提下,實現資源的優化配置。4.監督考核原則:建立健全監督考核機制,對外包綠化服務質量進行定期檢查和評估,確保服務符合公司要求。二、管理職責(一)行政管理部門1.負責制定公司綠化管理相關政策和制度,指導和監督外包綠化服務工作。2.協調解決綠化管理過程中出現的重大問題,如與其他部門的工作協調、對外關系處理等。3.審核綠化服務費用預算和結算,確保費用支出合理合規。(二)使用部門1.負責本部門區域內綠化設施的日常巡查,發現問題及時通知外包綠化服務單位進行處理。2.配合行政管理部門做好綠化管理相關工作,如提供必要的工作條件、協助開展綠化宣傳等。3.對綠化服務質量進行監督,提出改進意見和建議。(三)外包綠化服務單位1.按照合同要求,負責公司綠化區域的日常養護、修剪、澆水、施肥、病蟲害防治等工作,確保綠化景觀良好。2.制定綠化養護工作計劃和方案,并報行政管理部門備案。3.負責綠化作業人員的管理和培訓,確保作業人員具備相應的技能和資質。4.定期向行政管理部門匯報綠化工作情況,接受監督檢查和考核。三、綠化服務內容及標準(一)綠化養護1.草坪養護定期修剪草坪,保持草坪高度一致,邊緣整齊,修剪頻率根據季節和草坪生長情況而定,一般每月至少修剪[X]次。及時清除草坪內的雜草,保證草坪純度在[X]%以上,雜草清除率達到[X]%。適時澆水,保持草坪土壤濕潤,根據天氣情況調整澆水量和澆水頻率,夏季高溫時每天早晚各澆一次水,冬季適當減少澆水次數。合理施肥,每年春季和秋季各施肥一次,施肥量根據草坪面積和生長情況確定,保證草坪生長健壯。做好病蟲害防治工作,定期巡查草坪,發現病蟲害及時采取防治措施,防止病蟲害蔓延,確保草坪無明顯病蟲害癥狀。2.花卉養護定期對花卉進行修剪整形,保持花卉形態美觀,及時清除殘花敗葉。按照花卉生長習性進行澆水、施肥,確保花卉生長良好,花期正常。做好花卉病蟲害防治工作,采用生物防治、物理防治等綠色環保方法,減少化學藥劑使用,保證花卉健康。根據季節和節日需要,及時更換花卉品種,營造不同的景觀效果。3.樹木養護定期對樹木進行修剪,去除枯枝、病枝、徒長枝等,保持樹木形態優美,通風透光良好。修剪應符合樹木生長規律和景觀要求,避免過度修剪。及時澆水,保證樹木水分供應充足,特別是在干旱季節要增加澆水次數。合理施肥,根據樹木品種和生長情況,每年春季和秋季各施肥一次,施肥量和施肥方法應科學合理。做好樹木病蟲害防治工作,定期巡查,發現病蟲害及時采取措施,確保樹木無嚴重病蟲害危害。對新種植樹木要加強養護管理,及時支撐、澆水、施肥,提高樹木成活率。(二)景觀維護1.綠地景觀維護保持綠地內整潔衛生,及時清理雜物、垃圾等,做到無雜物、無白色污染。定期對綠地內的景觀小品、雕塑等進行檢查和維護,確保其完好無損,表面清潔。對綠地內的灌溉系統、排水系統等進行定期檢查和維護,保證設施正常運行,無漏水、堵塞等問題。2.道路景觀維護對道路兩側的行道樹進行養護管理,確保樹木生長良好,不影響交通視線。及時清理道路兩側綠地內的雜草和雜物,保持道路景觀整潔。對道路上的景觀設施,如路燈、欄桿等進行定期檢查和維護,保證設施正常使用,外觀整潔。(三)服務質量標準1.綠化景觀整體效果良好,草坪平整、色澤均勻,花卉鮮艷、花期正常,樹木生長健壯、形態美觀。2.綠化養護工作及時到位,無明顯雜草、病蟲害,無枯枝敗葉,景觀小品、設施完好無損。3.服務人員著裝整齊、規范,佩戴工作標識,文明作業,無違規違紀行為。4.嚴格按照合同約定的服務內容和標準進行操作,服務質量達到或超過行業平均水平。四、綠化服務合同管理(一)合同簽訂1.行政管理部門負責組織對外包綠化服務單位進行招標或議標,確定中標單位后,按照公司合同管理規定簽訂綠化服務合同。2.合同應明確服務內容、服務標準、服務期限、服務費用、雙方權利義務、違約責任等條款,確保合同條款清晰、準確、完整。(二)合同執行1.外包綠化服務單位應嚴格按照合同約定履行義務,按時、按質、按量完成綠化服務工作。2.行政管理部門負責對合同執行情況進行監督檢查,定期對外包綠化服務單位的工作進行評估,發現問題及時要求其整改。3.如因特殊情況需要變更合同內容,雙方應協商一致,并簽訂書面補充協議。(三)合同結算1.外包綠化服務單位每月[具體日期]前向行政管理部門提交當月綠化服務工作月報和費用結算申請。2.行政管理部門對綠化服務工作月報進行審核,核實服務內容和工作量后,按照合同約定的結算方式進行費用結算。3.費用結算應嚴格按照財務管理制度執行,確保資金支付安全、準確、及時。五、綠化作業安全管理(一)安全制度1.外包綠化服務單位應建立健全安全管理制度,制定安全操作規程,加強對作業人員的安全教育和培訓,提高安全意識。2.作業人員應嚴格遵守安全操作規程,正確佩戴和使用勞動防護用品,如安全帽、手套、工作服等。(二)安全檢查1.行政管理部門定期對外包綠化服務單位的作業現場進行安全檢查,發現安全隱患及時要求其整改。2.外包綠化服務單位應每周對作業現場進行自查,及時發現和消除安全隱患,確保作業安全。(三)安全事故處理1.如發生安全事故,外包綠化服務單位應立即采取措施進行救援,并及時報告行政管理部門。2.行政管理部門應會同相關部門對安全事故進行調查處理,查明原因,分清責任,按照有關規定進行處理。3.安全事故處理應堅持“四不放過”原則,即事故原因未查清不放過、事故責任人未受到處理不放過、事故責任人和廣大群眾沒有受到教育不放過、事故沒有制訂切實可行的整改措施不放過。六、監督考核(一)監督機制1.行政管理部門負責對外包綠化服務單位的工作進行日常監督檢查,定期或不定期對綠化區域進行巡查,發現問題及時通知其整改。2.使用部門應積極配合行政管理部門的監督檢查工作,及時反饋綠化服務過程中存在的問題。(二)考核辦法1.行政管理部門制定綠化服務考核標準,定期對外包綠化服務單位的工作進行考核評分。考核內容包括綠化養護質量、景觀維護效果、服務響應速度、安全管理等方面。2.考核評分采用百分制,[具體分數區間]為優秀,[具體分數區間]為良好,[具體分數區間]為合格,[具體分數區間]為不合格。3.每月考核結果將作為支付服務費用的依據,連續[X]個月考核不合格的,公司有權解除綠化服務合同。(三)考核結果應用1.對于考核優秀的外包綠化服務單位,公司給予適當的獎勵,如增加服務費用、延長服務期限等。2.對于考核不合格的外包綠化服務單位,公司將責令其限期整改,整改仍不合格的,公司有權扣除相應的服務費用,并解除合同。七、培訓與溝通(一)培訓1.行政管理部門定期組織對外包綠化服務單位的作業人員進行培訓,培訓內容包括綠化養護知識、安全操作規程、服務意識等方面,提高作業人員的業務水平和服務質量。2.外包綠化服務單位應自行組織內部培訓,不斷提升作業人員的專業技能和綜合素質。(二)溝通1.建立定期溝通機制,
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