工廠生產庫房管理制度總則目的為加強工廠生產庫房的管理，確保物資的安全存儲、合理使用與高效流轉，保障生產活動的順利進行，特制定本制度。適用范圍本制度適用于工廠內所有生產庫房及相關物資管理活動。基本原則1.安全第一原則：確保庫房及物資的安全，防止火災、盜竊、損壞等事故發生。2.分類管理原則：根據物資的性質、用途、規格等進行分類存放，便于管理和查找。3.先進先出原則：保證物資在庫存期間質量不受影響，優先發放先入庫的物資。4.賬物相符原則：庫房賬目記錄與實際庫存物資數量、規格、狀態等保持一致。庫房規劃與布局庫房分區1.存儲區：根據物資類別劃分不同的存儲區域，如原材料區、半成品區、成品區等。2.通道區：確保庫房內有足夠寬度的通道，便于物資搬運和設備通行。3.辦公區：設置庫房管理人員的辦公場所，配備必要的辦公設備。物資存放要求1.按類別存放：同類物資應集中存放，并有明顯的標識。2.定置定位：每種物資應確定固定的存放位置，便于快速查找和盤點。3.分層堆放：對于較重或較大的物資，應分層堆放，確保堆放穩固。4.特殊物資存放：易燃易爆、有毒有害等特殊物資應設置專門的存儲區域，并采取相應的防護措施。物資出入庫管理物資入庫1.到貨通知：采購部門在物資到貨前，應提前通知庫房管理人員做好接收準備。2.檢驗驗收：物資到貨后，庫房管理人員應會同質量檢驗人員按照采購合同和相關標準進行檢驗驗收。驗收內容包括物資的數量、規格、質量、外觀等。3.入庫手續：驗收合格的物資，庫房管理人員應及時辦理入庫手續，填寫入庫單，注明物資名稱、規格、數量、供應商等信息，并簽字確認。入庫單應一式多聯，分別留存庫房、采購部門、財務部門等。4.入庫上架：物資入庫后，應按照規劃好的存放位置及時上架存放，并做好標識。物資出庫1.領料申請：生產部門根據生產計劃填寫領料單，注明物資名稱、規格、數量、用途等信息，并經相關負責人審批。2.審核發放：庫房管理人員收到領料單后，應進行審核，確認無誤后按照先進先出原則發放物資。發放時應填寫出庫單，注明物資名稱、規格、數量、領料部門等信息，并簽字確認。出庫單應一式多聯，分別留存庫房、領料部門、財務部門等。3.超領處理：如因特殊原因需要超領物資，領料部門應填寫超領申請單，說明原因，并經相關負責人審批后，庫房管理人員方可發放。4.成品出庫：成品出庫時，庫房管理人員應根據銷售訂單或發貨通知辦理出庫手續，確保成品準確無誤地發出。庫存盤點管理盤點計劃1.定期盤點：庫房應定期進行盤點，一般每月或每季度進行一次全面盤點。2.臨時盤點：在發生物資丟失、損壞、賬目不符等情況時，應及時進行臨時盤點。3.盤點人員：盤點工作應由庫房管理人員、財務人員、審計人員等共同參與，確保盤點結果的準確性和公正性。盤點方法1.實地盤點：對庫房內的物資進行逐一清點，核對實際數量與賬目記錄是否一致。2.賬賬核對：核對庫房賬目與財務賬目是否相符，包括總賬、明細賬、出入庫記錄等。3.賬實核對：將盤點結果與賬目記錄進行對比，找出差異并分析原因。盤點結果處理1.差異分析：對盤點中發現的差異，應進行詳細分析，查找原因，如物資收發錯誤、庫存管理不善、賬務處理錯誤等。2.調整賬目：根據盤點結果，及時調整庫房賬目，確保賬物相符。對于盤盈或盤虧的物資，應填寫盤點盈虧報告表，說明原因，并經相關負責人審批后進行賬務處理。3.責任追究：對于因管理不善或人為原因導致的物資損失，應追究相關人員的責任。庫房安全管理安全設施1.消防設施：庫房內應配備足夠數量的消防器材，如滅火器、消火栓、滅火器具等，并定期進行檢查和維護，確保其性能良好。2.防盜設施：安裝必要的防盜門窗、監控設備等，加強庫房的安全防范。3.通風設施：根據物資存儲要求，設置良好的通風設施，保證庫房內空氣流通，防止物資受潮、霉變等。安全制度1.人員安全：庫房管理人員應嚴格遵守安全操作規程，嚴禁在庫房內吸煙、使用明火等。進入庫房的人員應佩戴必要的安全防護用品。2.物資安全：對于易燃易爆、有毒有害等特殊物資，應按照相關規定進行存儲和管理，防止發生安全事故。3.應急處理：制定庫房安全應急預案，定期組織演練，提高應對突發事件的能力。如發生火災、盜竊等事故，應及時報警，并采取相應的應急措施。庫房設備管理設備配備1.搬運設備：根據庫房物資搬運需求，配備適當的搬運設備，如叉車、托盤車等，并定期進行維護保養。2.存儲設備：如貨架、貨柜、托盤等，應根據物資特點選擇合適的存儲設備，并確保其結構牢固、安全可靠。3.計量設備：配備準確的計量設備，如磅秤、卡尺等，用于物資的計量和檢驗。設備維護1.定期保養：制定設備維護保養計劃，定期對庫房設備進行保養，包括清潔、潤滑、緊固、調試等，確保設備正常運行。2.故障維修：設備出現故障時，應及時通知維修人員進行維修，并做好維修記錄。維修后的設備應進行試運行，確保其性能恢復正常。3.設備更新：對于老化、損壞嚴重或無法滿足生產需求的設備，應及時進行更新，以提高庫房管理效率。庫房人員管理人員配備1.庫房主管：負責庫房的全面管理工作，制定庫房管理制度和工作計劃，組織實施庫房各項管理活動。2.庫房管理員：負責物資的出入庫管理、庫存盤點、物資保管等具體工作。3.搬運工：負責物資的搬運、裝卸等工作。崗位職責1.庫房主管崗位職責負責庫房整體規劃與布局，合理安排庫房存儲空間。制定和完善庫房管理制度，確保庫房管理工作規范化、標準化。組織實施物資出入庫管理、庫存盤點等工作，保證賬物相符。負責庫房人員的培訓與考核，提高庫房人員的業務水平和工作效率。協調庫房與其他部門之間的工作關系，保障生產活動的順利進行。2.庫房管理員崗位職責負責物資出入庫的日常管理工作，嚴格按照規定辦理出入庫手續。對庫存物資進行定期盤點和不定期抽查，及時發現和處理物資短缺、損壞等問題。做好物資的保管工作，確保物資存儲安全，防止物資變質、損壞、丟失等。維護庫房內的環境衛生，保持庫房整潔有序。協助庫房主管做好其他相關工作。3.搬運工崗位職責負責物資的搬運、裝卸工作，確保物資在搬運過程中不受損壞。按照庫房管理員的要求，將物資準確無誤地搬運到指定的存儲位置或裝車發貨。協助庫房管理員進行物資的整理和擺放，保持庫房內物資堆放整齊。定期對搬運設備進行維護保養，確保設備正常運行。人員培訓1.定期培訓：庫房應定期組織人員培訓，培訓內容包括庫房管理制度、物資管理知識、安全操作規程、設備使用維護等，提高庫房人員的業務水平和綜合素質。2.新員工培訓：新員工入職后，應進行專門的入職培訓，使其熟悉庫房工作環境、工作流程和崗位職責，盡快適應工作要求。3.培訓考核：