會議場地合作合同范本?甲方（場地提供方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系方式：________________乙方（合作方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系方式：________________鑒于甲方擁有可供舉辦會議的場地資源，乙方具備舉辦會議所需的相關經(jīng)驗和資源，雙方經(jīng)友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關法律法規(guī)的規(guī)定，就乙方使用甲方會議場地事宜達成如下合作協(xié)議：一、合作場地基本信息1.場地位置：甲方提供位于[具體地址]的場地作為合作會議場地（以下簡稱"場地"）。2.場地面積：場地總面積為[X]平方米，其中可用于會議使用的面積為[X]平方米，可根據(jù)乙方需求靈活布置。3.場地設施：場地配備有完善的會議設施設備，包括但不限于投影儀、音響系統(tǒng)、麥克風、燈光設備、桌椅、講臺等，以滿足乙方舉辦各類會議的需求。場地內(nèi)還設有專門的簽到區(qū)、休息區(qū)、餐飲區(qū)等配套區(qū)域。二、合作期限本合作期限自[起始日期]起至[結束日期]止。合作期滿，雙方如無異議，則本合同自動延續(xù)[延續(xù)期限]。任何一方如需提前終止合同，應提前[通知期限]書面通知對方。三、合作方式及費用支付1.合作方式乙方在合作期限內(nèi)，可根據(jù)自身業(yè)務需求，在場地舉辦各類會議活動。甲方負責提供場地及相關配套設施設備，并確保場地的正常使用。乙方負責會議活動的策劃、組織、宣傳、接待等工作，并承擔相應費用。2.費用支付乙方應按照以下方式向甲方支付場地使用費用：基本場地費用：每月場地使用費用為人民幣[X]元。乙方應在每月[支付日期]前，將當月場地使用費用支付至甲方指定賬戶。額外費用：如乙方因特殊需求，使用場地內(nèi)超出正常配置的設施設備，或對場地進行特殊布置、改造等，由此產(chǎn)生的額外費用，乙方應在實際發(fā)生后[結算期限]內(nèi)支付給甲方。額外費用的具體金額由雙方根據(jù)實際情況另行協(xié)商確定。甲方指定收款賬戶信息如下：開戶銀行：____________________賬戶名稱：____________________賬號：____________________四、雙方權利與義務（一）甲方權利與義務1.權利有權按照本合同約定收取場地使用費用及其他相關費用。有權對乙方使用場地的情況進行監(jiān)督檢查，如發(fā)現(xiàn)乙方有違反本合同約定或損害場地設施設備等行為，有權要求乙方立即改正或賠償損失。在乙方未按照本合同約定支付費用或存在其他違約行為時，有權暫停乙方對場地的使用，并追究乙方的違約責任。2.義務按照本合同約定的時間和條件，向乙方提供符合要求的場地及相關設施設備，并確保其正常運行。負責場地的日常維護和保養(yǎng)工作，包括但不限于場地清潔、設施設備維修等，以保證場地始終處于良好的使用狀態(tài)。為乙方舉辦會議活動提供必要的協(xié)助和支持，如協(xié)助乙方辦理相關審批手續(xù)、提供場地指引等。未經(jīng)乙方書面同意，不得將場地提供給第三方使用，或在場地內(nèi)從事任何可能影響乙方正常使用場地的活動。（二）乙方權利與義務1.權利有權按照本合同約定使用場地及相關設施設備，開展會議活動。有權根據(jù)會議活動的需求，對場地進行合理布置和安排，但不得損壞場地設施設備或改變場地的基本結構。在乙方按照本合同約定履行義務的前提下，有權要求甲方提供必要的協(xié)助和支持。2.義務按照本合同約定的時間和方式，向甲方支付場地使用費用及其他相關費用。負責會議活動的策劃、組織、宣傳、接待等工作，并確保活動的合法性、安全性和有序性。在使用場地過程中，應愛護場地設施設備，如因乙方原因造成損壞，應照價賠償。遵守國家法律法規(guī)及場地所在區(qū)域的相關規(guī)定，不得在場地內(nèi)從事任何違法違規(guī)或損害公共利益的活動。提前[通知期限]向甲方提交會議活動的詳細計劃和安排，包括活動時間、內(nèi)容、參與人數(shù)等，以便甲方做好相應準備工作。在會議活動結束后，負責清理場地，恢復場地原狀。五、場地使用規(guī)范1.乙方應按照場地的使用功能和用途使用場地，不得擅自改變場地用途。2.乙方在使用場地過程中，應注意保護場地環(huán)境，保持場地整潔衛(wèi)生。嚴禁在場地內(nèi)吸煙、亂扔垃圾等行為。3.乙方如需對場地進行布置或裝飾，應提前向甲方提交布置方案，經(jīng)甲方書面同意后方可實施。布置方案應符合場地安全要求，不得影響場地原有結構和設施設備的正常使用。布置過程中產(chǎn)生的一切費用由乙方自行承擔。布置完成后，乙方應在會議活動結束后及時拆除布置，恢復場地原狀。4.乙方在場地內(nèi)舉辦會議活動時，應合理安排人員，不得超出場地承載能力。如因乙方原因導致場地出現(xiàn)安全事故或其他問題，乙方應承擔全部責任。5.乙方應遵守場地的開放時間和關閉時間，不得在非開放時間使用場地。如需延長場地使用時間，應提前向甲方提出申請，經(jīng)甲方同意后按照相關規(guī)定辦理手續(xù)，并支付相應的延時費用。六、違約責任1.若甲方未按照本合同約定提供場地或相關設施設備，或提供的場地及設施設備不符合約定要求，導致乙方無法正常使用場地舉辦會議活動的，甲方應承擔違約責任。甲方應按照乙方已支付費用的[違約比例]向乙方支付違約金，并賠償乙方因此遭受的直接損失。2.若乙方未按照本合同約定支付場地使用費用或其他相關費用，每逾期一日，應按照未支付金額的[逾期比例]向甲方支付違約金。逾期超過[逾期期限]日的，甲方有權暫停乙方對場地的使用，并要求乙方支付全部拖欠費用及違約金。乙方應在接到甲方通知后的[支付期限]日內(nèi)支付全部費用及違約金，否則甲方有權解除本合同，并要求乙方賠償因此遭受的損失。3.若乙方擅自改變場地用途、損壞場地設施設備、違反場地使用規(guī)范或從事違法違規(guī)活動，甲方有權要求乙方立即改正，并按照場地使用費用的[違約比例]向甲方支付違約金。如乙方的行為給甲方造成損失的，乙方應承擔全部賠償責任。4.若一方違反本合同約定的其他條款，應承擔違約責任，向對方支付違約金人民幣[違約金額]元，并賠償對方因此遭受的損失。如違約金不足以彌補對方損失的，違約方還應繼續(xù)賠償對方的全部損失。5.如因不可抗力等不可預見、不可避免的原因導致一方無法履行本合同約定的義務，該方不承擔違約責任，但應及時通知對方，并提供相關證明文件。雙方應根據(jù)不可抗力對合同履行的影響程度，協(xié)商決定是否變更或解除本合同。七、保密條款1.雙方應對在合作過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術秘密及其他敏感信息予以保密。未經(jīng)對方書面同意，任何一方不得向第三方披露或使用該等信息。2.本條款的保密期限為自本合同生效之日起[保密期限]年。八、爭議解決1.本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.雙方在履行本合同過程中如發(fā)生爭議，應首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權向合同簽訂地有管轄權的人民法院提起訴訟。九、其他條款1.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。2.本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商并簽訂補充協(xié)議。補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。如補充協(xié)議與本合同有沖突之處，以補充協(xié)議為準。