檔案競賽試題及答案

單項選擇題（每題2分，共10題）1.檔案的本質屬性是（）A.歷史性B.原始記錄性C.信息性答案：B2.檔案保管期限不包括（）A.短期B.長期C.永久答案：A3.檔案整理的原則是（）A.來源原則B.時間原則C.問題原則答案：A4.電子檔案的載體不包括（）A.硬盤B.光盤C.紙質答案：C5.檔案編研工作的主要目的是（）A.豐富館藏B.開發利用檔案資源C.保護檔案答案：B6.檔案檢索工具不包括（）A.目錄B.索引C.數據庫D.全宗指南答案：D7.檔案統計工作的基本要求不包括（）A.準確性B.及時性C.完整性D.獨立性答案：D8.檔案庫房適宜的溫度是（）A.14-24℃B.10-20℃C.18-28℃答案：A9.國家檔案局第8號令是關于（）A.歸檔文件整理規則B.機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規定C.電子文件歸檔與管理規范答案：B10.檔案利用工作不包括（）A.提供利用B.開發編研C.收集整理答案：C多項選擇題（每題2分，共10題）1.檔案的作用有（）A.憑證作用B.參考作用C.宣傳教育作用D.經濟建設作用答案：ABCD2.檔案整理工作的內容包括（）A.區分全宗B.全宗內檔案分類C.編目D.裝訂答案：ABC3.檔案數字化的內容有（）A.檔案目錄數字化B.檔案全文數字化C.檔案圖像數字化D.檔案音頻數字化答案：AB4.檔案保管工作的任務有（）A.維護檔案的完整B.維護檔案的安全C.便于社會各方面利用D.延長檔案的壽命答案：ABD5.檔案鑒定工作的原則有（）A.全面的觀點B.歷史的觀點C.發展的觀點D.效益的觀點答案：ABC6.以下屬于檔案管理制度的有（）A.歸檔制度B.保管制度C.保密制度D.利用制度答案：ABCD7.檔案收集工作的要求有（）A.豐富和優化館（室）藏B.加強館外調查和指導C.積極推行入館（室）檔案的標準化D.保持全宗和全宗群的完整性答案：ABCD8.檔案編研成果的類型有（）A.大事記B.組織沿革C.統計數字匯集D.專題文件匯集答案：ABCD9.檔案檢索語言的類型包括（）A.分類語言B.主題語言C.代碼語言D.自然語言答案：AB10.檔案信息化建設的內容包括（）A.基礎設施建設B.檔案信息資源建設C.應用系統建設D.標準規范建設答案：ABCD判斷題（每題2分，共10題）1.所有文件都需要歸檔保存。（）答案：錯2.檔案整理中可以隨意打亂原有順序。（）答案：錯3.電子檔案不需要備份。（）答案：錯4.檔案保管期限一經確定不能更改。（）答案：錯5.檔案利用必須經過嚴格審批。（）答案：對6.檔案編研工作可以脫離館藏檔案進行。（）答案：錯7.檔案檢索工具只有紙質形式。（）答案：錯8.檔案庫房可以不安裝溫濕度調控設備。（）答案：錯9.檔案統計工作主要是統計檔案數量。（）答案：錯10.檔案數字化只是簡單的掃描工作。（）答案：錯簡答題（每題5分，共4題）1.簡述檔案收集工作的意義。答案：檔案收集是檔案工作起點，是豐富館（室）藏基礎，能保證檔案齊全完整，為后續整理、保管、利用等工作提供前提，利于發揮檔案作用。2.簡述檔案整理工作的原則。答案：遵循來源原則，保持檔案之間的歷史聯系，充分利用原有基礎，便于管理和利用。按全宗、分類等方法科學整理，維護檔案真實歷史面貌。3.簡述檔案保管工作的物質條件。答案：包括檔案庫房，應堅固、安全、適宜溫濕度；檔案裝具，如檔案架、柜等；包裝材料，像卷皮、盒等；還有溫濕度調控、防火、防潮等設備。4.簡述檔案利用工作的方式。答案：有提供檔案原件、副本、復印件利用；通過編研成果提供利用；開展檔案展覽、咨詢服務等。方便不同需求者獲取檔案信息。討論題（每題5分，共4題）1.討論在數字化時代如何加強檔案安全管理。答案：要強化網絡安全防護，設置防火墻、加密數據等；完善管理制度，規范操作流程；定期對電子檔案備份，存儲在不同介質和地點；提高人員安全意識，進行培訓教育。2.探討檔案編研成果如何更好地服務社會。答案：編研成果內容要結合社會熱點和需求，形式要多樣化，如制作成通俗易懂的讀物、電子資源等。通過網絡平臺、圖書館等渠道廣泛傳播，加強與社會機構合作推廣。3.談談檔案信息化建設面臨的挑戰及應對策略。答案：挑戰有技術更新快、數據安全隱患、人員素質差異等。策略是緊跟技術發展，投入資金更新設備；強化數據安全保障；開展針