公司自備車管理制度?一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司自備車輛的管理，合理使用車輛資源，確保車輛安全、高效運(yùn)行，滿足公司業(yè)務(wù)工作需要，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有自備車輛，包括轎車、商務(wù)車、貨車等，以及使用公司自備車輛的全體員工。（三）基本原則1.統(tǒng)一管理原則。公司自備車輛由行政部門統(tǒng)一調(diào)度、管理，確保車輛使用的有序性和規(guī)范性。2.安全第一原則。駕駛員必須嚴(yán)格遵守交通法規(guī)，確保行車安全，定期對車輛進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，消除安全隱患。3.高效使用原則。根據(jù)工作需要合理安排車輛使用，提高車輛使用效率，降低運(yùn)營成本。4.節(jié)約成本原則。倡導(dǎo)節(jié)約用油、合理維修，降低車輛使用過程中的各項(xiàng)費(fèi)用支出。二、車輛調(diào)度管理（一）調(diào)度職責(zé)1.行政部門負(fù)責(zé)公司自備車輛的日常調(diào)度工作，根據(jù)工作任務(wù)和車輛使用情況，合理安排車輛的使用。2.建立車輛調(diào)度臺賬，記錄車輛的出車時間、地點(diǎn)、任務(wù)、駕駛員等信息，確保車輛調(diào)度的可追溯性。（二）調(diào)度流程1.用車部門提前填寫《用車申請表》，注明用車時間、地點(diǎn)、事由、乘車人數(shù)等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后提交行政部門。2.行政部門根據(jù)車輛使用情況和工作緊急程度，對《用車申請表》進(jìn)行審核。對于一般性用車需求，在1個工作日內(nèi)給予答復(fù)；對于緊急用車需求，應(yīng)立即協(xié)調(diào)安排，并在用車結(jié)束后及時補(bǔ)辦手續(xù)。3.行政部門根據(jù)審核結(jié)果，安排合適的車輛和駕駛員，并通知用車部門。用車部門應(yīng)提前與駕駛員溝通，確定具體的上車時間和地點(diǎn)。4.駕駛員接到調(diào)度通知后，應(yīng)提前做好車輛檢查和準(zhǔn)備工作，按時到達(dá)指定地點(diǎn)接送人員。在出車過程中，應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的路線行駛，不得擅自改變行程。5.用車結(jié)束后，駕駛員應(yīng)及時將車輛返回公司，并向行政部門報(bào)告車輛使用情況。行政部門對車輛進(jìn)行檢查，確認(rèn)無誤后在《用車申請表》上簽字確認(rèn)。（三）特殊情況調(diào)度1.因工作需要臨時增加用車需求，用車部門應(yīng)及時與行政部門溝通。行政部門在車輛允許的情況下，應(yīng)盡量滿足用車需求，并按照上述調(diào)度流程進(jìn)行安排。2.若遇車輛故障或其他突發(fā)情況無法正常出車，行政部門應(yīng)及時通知用車部門，并協(xié)調(diào)其他車輛替代。同時，安排維修人員對故障車輛進(jìn)行維修，盡快恢復(fù)車輛正常使用。三、車輛使用管理（一）使用范圍1.公司自備車輛主要用于公司業(yè)務(wù)工作，包括但不限于商務(wù)接待、會議接送、文件傳遞、出差等。2.嚴(yán)禁將公司車輛用于個人私事，如接送親友、旅游等。如有違反，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將嚴(yán)肅處理。（二）乘車規(guī)定1.乘車人員應(yīng)遵守乘車秩序，文明乘車，不得在車內(nèi)吸煙、亂扔垃圾。2.乘車人員應(yīng)愛護(hù)車內(nèi)設(shè)施，不得隨意損壞。如有損壞，應(yīng)照價賠償。3.乘車人員應(yīng)按照駕駛員的指示就座，不得擅自更換座位。4.嚴(yán)禁攜帶易燃易爆、劇毒等危險物品上車，確保乘車安全。（三）車輛使用登記1.駕駛員應(yīng)在每次出車前和返回后，對車輛的里程數(shù)、燃油量、外觀等進(jìn)行檢查，并在《車輛使用登記表》上詳細(xì)記錄。2.用車部門應(yīng)在用車結(jié)束后，及時在《車輛使用登記表》上簽字確認(rèn)車輛使用情況。3.行政部門定期對《車輛使用登記表》進(jìn)行檢查和統(tǒng)計(jì)，分析車輛使用情況，為車輛調(diào)度和管理提供依據(jù)。四、駕駛員管理（一）駕駛員任職條件1.持有相應(yīng)準(zhǔn)駕車型的駕駛證，且駕齡滿[x]年以上。2.具有良好的駕駛技能和安全意識，無重大交通責(zé)任事故記錄。3.品行端正，責(zé)任心強(qiáng)，具備良好的服務(wù)意識。（二）駕駛員崗位職責(zé)1.嚴(yán)格遵守交通法規(guī)，確保行車安全，按照規(guī)定的時間、路線和要求完成出車任務(wù)。2.定期對車輛進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，保持車輛整潔衛(wèi)生，確保車輛性能良好。3.負(fù)責(zé)車輛的日常檢查，包括車輛外觀、內(nèi)飾、輪胎、制動、燈光等，發(fā)現(xiàn)問題及時報(bào)告并處理。4.協(xié)助乘車人員做好相關(guān)工作，如開關(guān)車門、搬運(yùn)行李等。5.保守公司機(jī)密，不得泄露車輛使用情況和公司業(yè)務(wù)信息。（三）駕駛員培訓(xùn)與考核1.行政部門定期組織駕駛員參加交通安全培訓(xùn)和業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高駕駛員的安全意識和業(yè)務(wù)水平。2.建立駕駛員考核制度，對駕駛員的工作表現(xiàn)、安全行車、車輛維護(hù)等方面進(jìn)行考核。考核結(jié)果與駕駛員的績效獎金、崗位晉升等掛鉤。3.對于違反交通法規(guī)或公司車輛管理制度的駕駛員，視情節(jié)輕重給予批評教育、罰款、停職等處理。五、車輛維修與保養(yǎng)管理（一）維修保養(yǎng)計(jì)劃1.行政部門根據(jù)車輛的使用情況和行駛里程，制定車輛年度維修保養(yǎng)計(jì)劃。維修保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)明確維修保養(yǎng)項(xiàng)目、時間、費(fèi)用預(yù)算等。2.駕駛員應(yīng)按照維修保養(yǎng)計(jì)劃，及時將車輛送到指定的維修保養(yǎng)點(diǎn)進(jìn)行維修保養(yǎng)。對于突發(fā)的車輛故障，駕駛員應(yīng)及時報(bào)告行政部門，經(jīng)批準(zhǔn)后進(jìn)行維修。（二）維修保養(yǎng)流程1.車輛維修保養(yǎng)前，駕駛員應(yīng)填寫《車輛維修保養(yǎng)申請表》，注明車輛故障情況、維修保養(yǎng)項(xiàng)目等，經(jīng)行政部門負(fù)責(zé)人簽字后送維修保養(yǎng)點(diǎn)。2.維修保養(yǎng)點(diǎn)根據(jù)《車輛維修保養(yǎng)申請表》進(jìn)行維修保養(yǎng)，并填寫維修保養(yǎng)清單，注明維修保養(yǎng)項(xiàng)目、費(fèi)用等。維修保養(yǎng)清單經(jīng)駕駛員簽字確認(rèn)后，送行政部門審核。3.行政部門對維修保養(yǎng)清單進(jìn)行審核，對于維修保養(yǎng)項(xiàng)目不合理或費(fèi)用過高的，有權(quán)要求維修保養(yǎng)點(diǎn)進(jìn)行調(diào)整。審核通過后，行政部門按照公司財(cái)務(wù)制度辦理付款手續(xù)。4.維修保養(yǎng)結(jié)束后，駕駛員應(yīng)認(rèn)真檢查車輛維修保養(yǎng)質(zhì)量，確認(rèn)無誤后在維修保養(yǎng)清單上簽字。行政部門定期對車輛維修保養(yǎng)情況進(jìn)行檢查和統(tǒng)計(jì)。（三）配件管理1.行政部門建立車輛配件庫存管理制度，對常用配件進(jìn)行庫存管理，確保配件供應(yīng)及時。2.維修保養(yǎng)點(diǎn)領(lǐng)用配件時，應(yīng)填寫《配件領(lǐng)用申請表》，經(jīng)行政部門負(fù)責(zé)人簽字后到配件倉庫領(lǐng)取。配件倉庫應(yīng)做好配件領(lǐng)用登記工作。3.定期對配件庫存進(jìn)行盤點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。對于積壓的配件，應(yīng)及時進(jìn)行處理，避免浪費(fèi)。六、車輛安全管理（一）安全制度1.建立健全車輛安全管理制度，明確駕駛員和乘車人員的安全職責(zé)，加強(qiáng)安全教育培訓(xùn)，提高安全意識。2.駕駛員必須嚴(yán)格遵守交通法規(guī)，嚴(yán)禁超速、超載、酒后駕車等違法行為。3.定期對車輛進(jìn)行安全檢查，包括車輛制動、轉(zhuǎn)向、燈光、輪胎等關(guān)鍵部位，確保車輛安全性能良好。（二）安全事故處理1.發(fā)生車輛安全事故后，駕駛員應(yīng)立即停車，保護(hù)現(xiàn)場，并及時報(bào)告行政部門和交警部門。2.行政部門接到事故報(bào)告后，應(yīng)立即組織人員趕赴現(xiàn)場，協(xié)助處理事故。同時，及時向上級領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告事故情況。3.根據(jù)事故責(zé)任認(rèn)定，按照國家有關(guān)法律法規(guī)和公司規(guī)定，對事故進(jìn)行處理。對于因駕駛員責(zé)任導(dǎo)致的事故，駕駛員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任；情節(jié)嚴(yán)重的，依法追究法律責(zé)任。（三）保險管理1.為公司自備車輛購買足額的車輛保險，包括交強(qiáng)險、商業(yè)險等，確保車輛在發(fā)生事故時能夠得到有效的保障。2.駕駛員應(yīng)熟悉車輛保險條款，在發(fā)生事故后及時通知保險公司，并按照保險公司的要求辦理理賠手續(xù)。3.行政部門負(fù)責(zé)與保險公司保持溝通，協(xié)調(diào)處理車輛保險相關(guān)事宜。七、車輛費(fèi)用管理（一）費(fèi)用預(yù)算1.行政部門根據(jù)公司車輛使用情況和工作計(jì)劃，制定車輛年度費(fèi)用預(yù)算，包括燃油費(fèi)、過路費(fèi)、停車費(fèi)、維修保養(yǎng)費(fèi)、保險費(fèi)等。2.車輛費(fèi)用預(yù)算經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。在預(yù)算執(zhí)行過程中，如因特殊情況需要調(diào)整預(yù)算，應(yīng)按照公司預(yù)算管理規(guī)定辦理審批手續(xù)。（二）費(fèi)用報(bào)銷1.駕駛員應(yīng)按照公司財(cái)務(wù)制度，及時報(bào)銷車輛費(fèi)用。報(bào)銷憑證應(yīng)真實(shí)、合法、有效，包括發(fā)票、收據(jù)、出車記錄等。2.行政部門對駕駛員提交的費(fèi)用報(bào)銷憑證進(jìn)行審核，審核通過后按照公司財(cái)務(wù)流程辦理報(bào)銷手