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文檔簡介

局派車管理制度?總則目的為加強本局車輛使用管理,提高車輛使用效率,確保車輛安全、規范運行,保障各項工作順利開展,特制定本制度。適用范圍本制度適用于本局機關各科室及下屬各單位的車輛派遣、使用、維護、管理等相關活動。基本原則1.集中管理原則。車輛由局辦公室統一調度和管理,未經批準,任何科室和個人不得擅自使用車輛。2.安全第一原則。駕駛員必須嚴格遵守交通規則,確保行車安全。定期對車輛進行維護保養,確保車輛性能良好。3.高效使用原則。根據工作需要合理安排車輛,提高車輛使用效率,減少不必要的出車。4.節約成本原則。嚴格控制車輛使用費用,降低車輛運行成本。車輛管理車輛配置與登記1.本局根據工作需要配置公務車輛,車輛信息包括車型、車牌號、購置時間、購置價格、使用科室等,由局辦公室統一登記造冊。2.新購置車輛應及時辦理相關手續,錄入車輛管理系統,并進行車輛標識和設備配備。車輛調度1.局辦公室負責全局車輛的調度工作,根據工作任務和車輛使用情況,合理安排車輛派遣。2.各科室和下屬單位因工作需要用車,應提前填寫《派車申請表》,注明用車時間、地點、事由、乘車人數等信息,報局辦公室審批。3.局辦公室根據申請內容和車輛狀況進行審核,對于緊急任務可先電話請示分管領導同意后派車,并在事后及時補辦審批手續。4.車輛調度應遵循先急后緩、先公后私的原則,優先保障重要公務活動和緊急任務用車。車輛使用1.駕駛員接到派車任務后,應提前做好出車準備,確保車輛整潔、設備齊全、性能良好。2.駕駛員必須按照派車單指定的時間、地點出車,不得擅自更改行車路線和目的地。如遇特殊情況需要變更,應及時向局辦公室報告并說明原因。3.乘車人員應遵守乘車規定,愛護車內設施,保持車內整潔。嚴禁在車內吸煙、吐痰、亂扔垃圾等。4.車輛使用完畢后,駕駛員應及時將車輛開回單位指定地點停放,并做好車輛清潔和檢查工作。如發現車輛故障或異常情況,應及時報告局辦公室。車輛維護與保養1.建立車輛定期維護保養制度,駕駛員應按照車輛使用說明書和保養手冊的要求,定期對車輛進行保養和維護。2.車輛日常維護由駕駛員負責,主要包括車輛清潔、檢查機油、輪胎、剎車、燈光等。發現問題及時處理,無法處理的應及時報告局辦公室安排維修。3.車輛每行駛一定里程或時間,應進行一次全面的保養和維修,由局辦公室統一安排到指定的維修廠家進行。維修費用應按照規定報銷。4.車輛維修前,駕駛員應填寫《車輛維修申請表》,注明維修項目、維修預算等,報局辦公室審核后安排維修。維修過程中如需增加維修項目或超出預算,應報局辦公室批準。5.維修廠家應建立維修檔案,記錄車輛維修情況,局辦公室定期對維修廠家的服務質量進行評估。車輛安全管理1.加強駕駛員安全教育,定期組織駕駛員進行安全培訓,提高駕駛員的安全意識和駕駛技能。2.駕駛員必須遵守交通規則,嚴禁酒后駕車、超速行駛、疲勞駕駛等違規行為。發生交通事故應立即報告局辦公室,并保護好現場。3.建立車輛安全檢查制度,定期對車輛進行安全檢查,確保車輛安全設施齊全有效。如發現安全隱患,應及時排除。4.為車輛購買足額的保險,包括交強險、商業險等,確保車輛發生事故時能夠得到有效賠償。駕駛員管理駕駛員崗位職責1.遵守交通法規和本局車輛管理制度,安全、文明駕駛車輛。2.按照派車單的要求,按時、準確地將乘車人員送達目的地。3.負責車輛的日常維護和保養,確保車輛整潔、設備齊全、性能良好。4.定期參加安全培訓和學習,不斷提高安全意識和駕駛技能。5.完成領導交辦的其他臨時性任務。駕駛員考核1.建立駕駛員考核制度,對駕駛員的工作表現、安全行車、車輛維護等方面進行考核。2.考核內容包括出勤情況、服務質量、安全駕駛、車輛保養、維修費用控制等。3.考核方式采用日常考核與定期考核相結合,日常考核由局辦公室負責記錄,定期考核每季度進行一次。4.根據考核結果,對表現優秀的駕駛員給予表彰和獎勵,對不符合要求的駕駛員進行批評教育、警告或辭退處理。駕駛員培訓1.定期組織駕駛員參加交通安全法規、駕駛技能、車輛維護等方面的培訓,提高駕駛員的綜合素質。2.鼓勵駕駛員參加各類駕駛技能競賽和培訓活動,不斷提升駕駛水平。3.邀請交警部門或專業培訓人員進行交通安全知識講座,增強駕駛員的安全意識。費用管理車輛購置費用1.車輛購置應按照規定的程序和標準進行,嚴格控制車輛購置費用。2.車輛購置費用應納入單位預算管理,經財政部門批準后實施。車輛運行費用1.車輛運行費用包括燃油費、過路費、停車費、保險費、維修保養費等。2.燃油費實行定額管理,根據車輛型號和使用情況確定每月燃油定額,駕駛員憑加油發票報銷。3.過路費、停車費等憑有效票據報銷,報銷時應注明出車事由和時間。4.車輛保險費按照規定統一辦理,由單位支付。5.車輛維修保養費按照維修審批制度執行,經審核批準后的費用方可報銷。費用報銷1.駕駛員應及時整理車輛費用票據,按照財務規定填寫報銷憑證,并附上派車單等相關證明材料。2.局辦公室對報銷憑證進行審核,審核無誤后報分管領導

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