舊居管理制度?總則目的本管理制度旨在規范舊居的管理與維護，確保舊居的安全、整潔與正常使用，為相關人員提供一個良好的居住環境。同時，合理利用資源，延長舊居使用壽命，實現舊居管理的科學化、規范化、制度化。適用范圍本制度適用于公司所有的舊居及其附屬設施設備，包括但不限于房屋主體結構、水電設施、門窗、家具家電等。基本原則1.安全第一原則：始終將保障人員生命財產安全放在首位，加強安全管理措施，預防各類安全事故的發生。2.維護與管理并重原則：定期對舊居進行維護保養，及時處理發現的問題，確保舊居處于良好狀態。同時，加強日常管理，規范使用行為。3.節約資源原則：倡導節約能源、合理利用資源，降低管理成本，實現可持續發展。4.責任明確原則：明確各部門及人員在舊居管理中的職責，做到責任到人，確保各項管理工作落實到位。舊居管理職責分工行政部門1.負責制定和完善舊居管理制度，并監督制度的執行情況。2.統籌協調舊居管理工作，與各相關部門溝通協作，解決管理過程中出現的問題。3.負責舊居的整體規劃與布局調整，根據實際需求進行合理安排。4.組織對舊居進行定期檢查和不定期抽查，對發現的問題及時下達整改通知，并跟蹤整改情況。物業管理部門1.負責舊居區域的日常保潔工作，包括樓道、公共區域、庭院等的清掃與消毒，保持環境整潔衛生。2.負責舊居設施設備的日常維護與保養，如水電維修、門窗修繕、家具家電維修等，確保設施設備正常運行。3.負責舊居區域的安全保衛工作，制定安全管理制度，設置門禁系統，安排專人巡邏，保障人員和財產安全。4.負責對舊居內的綠化進行養護管理，定期澆水、施肥、修剪，營造良好的居住環境。使用部門1.負責本部門使用舊居的日常管理，教育引導本部門人員遵守舊居管理制度。2.配合物業管理部門做好舊居設施設備的檢查與維修工作，及時反饋使用過程中出現的問題。3.負責本部門使用舊居的安全管理，確保人員正確使用設施設備，避免發生安全事故。財務部門1.負責舊居管理費用的預算編制與審核，合理安排資金，保障舊居管理工作的正常開展。2.對舊居管理費用的使用情況進行監督和審計，確保費用使用合理合規。舊居入住與遷出管理入住管理1.員工因工作需要申請入住舊居，需填寫《舊居入住申請表》，注明入住原因、入住人數、入住時間等信息，并提交給行政部門審核。2.行政部門根據實際情況進行審批，審批通過后通知物業管理部門安排入住事宜。3.物業管理部門負責為新入住員工辦理入住手續，發放鑰匙等相關物品，并介紹舊居的基本情況和管理制度。4.新入住員工需與物業管理部門簽訂《舊居使用協議》，明確雙方的權利和義務。遷出管理1.員工因工作調動、離職等原因需要遷出舊居，需提前[X]天向行政部門提交《舊居遷出申請表》，說明遷出原因和遷出時間。2.行政部門審核通過后通知物業管理部門進行遷出檢查。3.物業管理部門在員工遷出前對舊居進行檢查，確認設施設備完好、物品齊全、衛生達標等情況。如發現問題，及時通知員工進行整改。4.員工整改完畢后，物業管理部門收回鑰匙等相關物品，辦理遷出手續，并在《舊居遷出申請表》上簽字確認。5.員工遷出后，行政部門負責將舊居安排給其他有需要的員工入住或進行統一管理。舊居日常使用管理房屋使用規定1.員工應愛護舊居房屋結構和設施設備，不得擅自改變房屋用途、結構或進行違規裝修。2.不得在舊居內從事違法違規活動，不得將舊居轉借他人使用。3.保持房屋內整潔衛生，定期打掃，不得隨意丟棄垃圾。4.注意節約水電，做到人走燈滅、關緊水龍頭，避免浪費資源。設施設備使用規定1.按照設施設備的使用說明正確操作，不得違規使用或超負荷運行。2.發現設施設備出現故障或損壞，應及時通知物業管理部門進行維修，不得自行拆卸或維修。3.愛護公共設施設備，不得故意損壞，如有損壞應照價賠償。安全管理規定1.遵守安全管理制度，不得在舊居內私拉亂接電線、使用大功率電器等，以免引發火災等安全事故。2.注意防火防盜，離開舊居時關好門窗，妥善保管貴重物品。3.如遇突發事件，應保持冷靜，按照應急預案采取相應措施，并及時通知物業管理部門和相關人員。舊居維護與保養維護保養計劃1.物業管理部門應制定舊居年度維護保養計劃，明確維護保養的內容、時間、責任人等信息。2.維護保養計劃應根據舊居的實際情況和使用年限進行制定，確保全面覆蓋各項設施設備。3.行政部門負責對維護保養計劃進行審核，確保計劃的合理性和可行性。日常維護保養1.物業管理部門按照維護保養計劃定期對舊居設施設備進行維護保養，如檢查水電線路、維修門窗、保養家具家電等。2.加強對舊居公共區域的巡查，及時發現并處理環境衛生、安全隱患等問題。3.做好維護保養記錄，詳細記錄維護保養的時間、內容、結果等信息，并存檔備查。專項維修1.對于舊居出現的較大故障或損壞，物業管理部門應及時進行專項維修。2.專項維修需制定維修方案，明確維修內容、維修時間、維修預算等，并報行政部門審批。3.維修完成后，物業管理部門應組織驗收，確保維修質量符合要求。舊居環境衛生管理保潔標準1.樓道：每天清掃一次，保持地面干凈整潔，無雜物、無灰塵。扶手每周擦拭一次，保持光亮。2.公共區域：如庭院、停車場等，每天定時清掃，及時清理垃圾和雜物。定期進行消毒，預防疾病傳播。3.房屋內部：居住人員應保持房屋內衛生干凈，定期打掃，物品擺放整齊。物業管理部門定期進行抽查，對不符合要求的進行督促整改。垃圾處理1.設立專門的垃圾堆放點，定期清理垃圾，做到日產日清。2.對垃圾進行分類收集，可回收垃圾、有害垃圾和其他垃圾分別存放，按照相關規定進行處理。3.加強對垃圾運輸過程的管理，防止垃圾泄漏和二次污染。舊居綠化管理綠化規劃1.根據舊居的整體布局和環境特點，合理規劃綠化區域，種植適宜的花草樹木。2.綠化規劃應注重美觀與實用相結合，營造舒適、宜人的居住環境。綠化養護1.物業管理部門安排專人負責綠化養護工作，定期澆水、施肥、修剪花草樹木。2.及時防治病蟲害，確保綠化植物健康生長。3.定期清理綠化區域內的雜物，保持綠化環境整潔。舊居安全保衛管理安全制度1.制定完善的舊居安全保衛制度，明確安全保衛人員的職責和工作流程。2.加強對安全保衛人員的培訓，提高其安全意識和業務能力。門禁管理1.在舊居出入口設置門禁系統，嚴格控制人員和車輛進出。2.員工憑有效證件刷卡進出，外來人員需登記并經業主或相關人員同意后方可進入。巡邏檢查1.安排專人定時巡邏，重點檢查舊居的安全狀況、設施設備運行情況等。2.做好巡邏記錄，發現問題及時報告并處理。監控系統1.在舊居內安裝監控攝像頭，覆蓋主要出入口、公共區域等關鍵部位。2.確保監控系統正常運行，保存監控錄像資料，以便查詢和追溯。舊居費用管理費用標準1.舊居管理費用包括房租、水電費、物業費、維修費用等，具體標準根據實際情況制定，并報公司審批。2.房租按照房屋面積和市場行情進行核算，水電費按照實際用量收取，物業費用于支付物業管理部門的服務費用，維修費用根據實際維修情況進行結算。費用收繳1.行政部門負責舊居費用的收繳工作，定期向員工發送費用通知，提醒員工按時繳納費用。2.員工應按照規定的時間和方式繳納費用，逾期未繳的，按照相關規定收取滯納金。3.財務部門負責對費用收繳情況進行統計和核算，確保費用收繳準確無誤。費用使用1.舊居管理費用專款專用，主要用于舊居的維護保養、環境衛生管理、綠化養護、安全保衛等方面的支出。2.物業管理部門應定期向行政部門和財務部門報送費用使用情況報告，接受監督和審計。舊居考核與獎懲考核內容1.對舊居使用部門和員工的考核內容包括遵守管理制度情況、環境衛生保持情況、設施設備愛護情況、安全管理情況等。2.對物業管理部門的考核內容包括服務質量、維護保養工作、安全保衛工作、費用管理等方面的情況。考核方式1.行政部門定期對舊居使用部門和員工進行檢查和評估，通過現場查看、查閱記錄、聽取匯報等方式進行考核。2.建立舊居管理工作檔案，記錄各部門和人員的考核情況，作為獎懲的依據。獎勵措施1.對于遵守舊居管理制度、愛護設施設備、環境衛生良好、安全管理到位的部門和個人，給予表彰和獎勵。2.獎勵方式包括頒發榮譽證書、獎金、獎品等，以激勵員工積極參與舊居管理工作。懲罰措施1.對于違反舊