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文檔簡介
娛樂設施管理制度?一、總則1.目的為加強公司娛樂設施的管理,確保娛樂設施的正常運行,保障員工的娛樂需求,特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司內所有娛樂設施,包括但不限于健身房、乒乓球室、臺球室、棋牌室、KTV室等。3.管理原則遵循安全第一、規范使用、定期維護、合理配置的原則,為員工提供安全、舒適、便捷的娛樂環境。二、設施管理職責1.行政部門負責娛樂設施的整體規劃和配置,根據公司實際情況和員工需求,合理確定設施種類和數量。組織娛樂設施的采購、安裝、驗收等工作,確保設施符合質量和安全標準。制定娛樂設施管理制度和操作規范,并監督執行。定期組織對娛樂設施的檢查、維護和保養,協調解決設施使用過程中出現的問題。負責娛樂設施的更新和報廢管理,根據設施使用狀況和公司發展需求,提出更新或報廢建議。2.使用部門負責本部門員工對娛樂設施的日常使用管理,督促員工遵守相關規定。協助行政部門對娛樂設施進行定期檢查和維護,及時反饋設施使用過程中出現的問題。配合行政部門做好娛樂設施的盤點和清查工作。3.員工個人遵守娛樂設施管理制度,愛護娛樂設施,正確使用設施,不得擅自拆卸、改裝或損壞設施。發現設施存在安全隱患或故障時,應及時向行政部門報告。使用完畢后,應將設施歸位,并保持設施及使用區域的整潔。三、設施采購與配置1.需求調研行政部門定期收集員工對娛樂設施的需求意見,結合公司實際情況和發展規劃,制定娛樂設施采購計劃。2.選型與采購根據采購計劃,對市場上的娛樂設施進行選型,選擇質量可靠、性能穩定、價格合理的產品。通過招標、詢價等方式確定供應商,簽訂采購合同,明確產品規格、數量、價格、交貨期、售后服務等條款。3.安裝與驗收供應商負責娛樂設施的安裝調試,行政部門組織相關人員進行現場監督,確保安裝符合要求。設施安裝完畢后,行政部門會同使用部門按照合同要求和相關標準進行驗收,驗收合格后方可投入使用。驗收內容包括設施的數量、規格、性能、質量、安全等方面。四、設施使用規定1.使用時間娛樂設施的使用時間為工作日的[具體時間段]和周末及節假日的[具體時間段]。如有特殊情況需要調整使用時間,行政部門將提前通知員工。員工應在規定的使用時間內使用娛樂設施,不得提前或推遲進入。2.預約制度為了合理安排設施使用,部分熱門娛樂設施實行預約制度。員工如需使用,應提前[X]小時通過公司內部系統或指定方式進行預約。預約成功后,員工應按時使用,如無法按時使用,應提前取消預約,以免影響其他員工的使用。3.使用人數限制各類娛樂設施根據其容量設定使用人數限制,員工應遵守相關規定,不得超員使用。如遇多人同時使用同一設施,應輪流使用或協商分配使用時間,確保公平合理。4.使用要求員工使用娛樂設施前,應先了解設施的使用方法和注意事項,按照操作規程正確使用。保持設施及使用區域的整潔衛生,不得在設施上亂涂亂畫,不得亂扔垃圾。使用過程中如發現設施出現故障或異常情況,應立即停止使用,并及時向行政部門報告。不得在娛樂設施使用區域內進行與娛樂活動無關的行為,如吸煙、飲食、大聲喧嘩等。愛護娛樂設施,不得擅自拆卸、改裝或損壞設施,如有損壞,應照價賠償。五、設施維護與保養1.日常維護行政部門安排專人負責娛樂設施的日常維護工作,每天對設施進行檢查,確保設施正常運行。檢查內容包括設施的外觀、性能、安全裝置等方面,發現問題及時處理或記錄。2.定期保養行政部門制定娛樂設施定期保養計劃,按照計劃定期對設施進行全面保養。定期保養內容包括清潔、潤滑、緊固、調試等方面,確保設施的性能和安全性。對大型或關鍵娛樂設施,行政部門可委托專業維修機構進行定期保養。3.故障維修當娛樂設施出現故障時,員工應及時向行政部門報告。行政部門接到報告后,應立即安排維修人員進行維修。維修人員對故障進行診斷和修復,記錄故障原因和維修情況。對于因設施老化或損壞嚴重無法修復的情況,行政部門應及時提出更新或報廢建議,并按照相關規定進行處理。4.維護記錄行政部門建立娛樂設施維護檔案,記錄設施的維護保養情況、故障維修情況等信息。維護記錄應詳細、準確、完整,以便查詢和追溯設施的維護歷史。六、設施安全管理1.安全制度行政部門制定娛樂設施安全管理制度,明確安全責任和安全操作規程。定期對員工進行安全培訓,提高員工的安全意識和自我保護能力。2.安全檢查行政部門定期組織對娛樂設施的安全檢查,檢查內容包括設施的安全裝置、電氣系統、消防設施等方面。對檢查中發現的安全隱患,應立即采取措施進行整改,確保設施的安全運行。3.應急處理制定娛樂設施安全應急預案,明確應急處置流程和責任分工。定期組織應急演練,提高應對突發事件的能力。如發生安全事故,應立即啟動應急預案,采取有效措施進行救援和處理,并及時向上級報告。七、設施衛生管理1.衛生標準娛樂設施及使用區域應保持清潔衛生,符合相關衛生標準。地面無雜物、無污漬,墻面無灰塵、無蜘蛛網,設施表面干凈整潔。2.衛生清掃行政部門安排專人負責娛樂設施及使用區域的日常衛生清掃工作,每天清掃一次,確保環境整潔。定期對娛樂設施進行深度清潔,包括擦拭、消毒等,防止細菌滋生。3.衛生監督行政部門定期對娛樂設施及使用區域的衛生情況進行檢查,發現問題及時督促整改。鼓勵員工共同維護衛生環境,對保持衛生良好的員工給予表揚和獎勵。八、設施盤點與清查1.定期盤點行政部門每年組織一次娛樂設施的全面盤點,確保設施數量準確、狀態良好。盤點內容包括設施的種類、數量、規格、型號、存放位置等方面。2.不定期清查行政部門不定期對娛樂設施進行清查,檢查設施的使用情況、維護情況等。對清查中發現的問題,及時進行處理和整改。3.盤點與清查報告盤點和清查結束后,行政部門編制盤點與清查報告,詳細記錄盤點與清查結果。報告內容包括設施的現狀、存在的問題、處理建議等方面,報公司領導審批后存檔。九、設施更新與報廢1.更新條件娛樂設施出現以下情況之一時,可考慮進行更新:設施使用年限較長,性能嚴重下降,無法滿足正常使用需求。設施技術落后,已被新型產品替代。因公司業務發展或員工需求變化,現有設施不能滿足要求。2.更新流程行政部門根據設施更新條件,提出設施更新建議,報公司領導審批。經批準后,行政部門按照設施采購與配置流程進行更新。3.報廢條件娛樂設施出現以下情況之一時,可申請報廢:設施損壞嚴重,無法修復且無維修價值。設施老化,存在嚴重安全隱患,整改成本過高。因公司搬遷、業務調整等原因不再使用。4.報廢流程行政部門填寫娛樂設施報廢申請表,詳
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